Yhä nopeutuvien rutiinien ja eri muodoissa hajautettujen tiimien kanssa – läsnäoleva, etätyö tai hybridimalli – yritykset etsivät digitaalisia työkaluja, jotka edistävät suoraan organisaatiota, viestintä ja ketteryys. Tehtävänhallintapalveluista pilvipohjaisiin automaatio- ja yhteistyöohjelmistoihin, teknologia on ollut suuri liittolainen tuottavuuden muuttumisessa työympäristössä
Tässä skenaariossa, tehostaa tuottavuustyökalujaon tärkeää saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteet. Onnellisesti, On olemassa lukuisia ratkaisuja, jotka auttavat meitä järjestämään tehtäviä ja optimoimaan ajan käyttöä
Paulo Amorimin mukaan, K2A Technology Solutionsin toimitusjohtaja ja perustaja, teknologiaratkaisut yritys, Onnistuneen tuottavuustyökalujen maksimoiminen on välttämätöntä henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamiseksi Onneksi, On olemassa lukuisia ratkaisuja, jotka auttavat meitä järjestämään tehtäviä, ohjelmoida aikatauluja ja optimoida ajan käyttöä, korostaa
Ajatellen tätä, hän on valinnut 20 hyvää työkaluvaihtoehtoa, jotka voivat muuttaa tapaa, jolla työskentelemme ja elämme – ole ole yrittäjä, opiskelija, itsenäinen ammatinharjoittaja tai suuren yrityksen tiimin jäsen
1 – Trello Visuaalisiin tauluihin perustuva projektinhallintatyökalu, joka järjestää tehtävät korteihin. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
2 – iControlIT –iControlIT on sopimus- ja hallintajärjestelmä, Laskut, varasto, Menot, Maksut, Varat ja tilaukset jotka auttavat yrityksiä optimoimaan voittoja ja vähentämään kustannuksia IT- ja telekommunikaatioaloilla. Työkalu luo räätälöityjä ratkaisuja kunkin yrityksen tarpeiden mukaan. KOHDE (IT-kulujen hallinta)
3 – Evernote Organisointisovellus, joka sallii käyttäjien tallentaa ja hallita muistiinpanoja eri muodoissa, kuin teksti, kuvat ja ääni. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
4 – Google Workspace (aiemmin G Suite) – Pilvipohjainen tuottavuussovellusten sarja, mukaan lukien Gmail, Google Drive, dokumentit, arkit, Diaja ja paljon muuta. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
5 – Microsoft 365 –Microsoftin tuottavuus-sovellus- ja palvelupaketti, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, Näkyvyys ja paljon muuta, saatavilla verkossa ja offline. Saatavilla maksullisissa versioissa
6 – EMM EMM, Yritysliikkuuden hallinta,se on tehokas mobiililaitteiden hallintaratkaisu, tuottavuuden priorisointi, tietoturva ja pääsyoikeuksien standardointi.
7 – Slack Yritysviestintäalusta, joka mahdollistaa välittömän viestinnän, tiedostojen jakaminen ja sovellusten integrointi. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
8 – ChatGPT – OpenAI:n luoma tekoälyalusta suunniteltu avustamaan, tekstiviestikeskustelujen kautta, projekteilla, strategiat, datanalyysi, arvioinnit, muun muassa. Työkalu pystyy sopeutumaan käyttäjän kanssa käytyjen keskustelujen lisääntyessä, muodostuen käyttäjän tyylin mukaan. Nela, on myös mahdollisuus käyttää ilmaista ja maksullista versiota
9 – Dropbox pilvipalvelu, joka mahdollistaa käyttäjien tallentaa ja jakaa tiedostoja helposti. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
10 – OneNote Se on yksi digitaalisten muistiinpanotyökalujen tuottavuussovelluksista, joka sallii käyttäjien tallentaa, järjestää ja jakaa muistiinpanoja useilla laitteilla. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
11 – RescueTime Aikaseurantasovellus, joka seuraa automaattisesti käytettyä aikaa sovelluksissa ja verkkosivustoilla, tuottavuuden näkemyksiä. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona
12 – Basecamp Projektinhallinta- ja tiimityöskentelyalusta, joka mahdollistaa tehtävien järjestämisen, jakaa tiedostoja ja kommunikoida tiimin kanssa. Saatavilla maksullisissa versioissa
13 – maanantai.com – Visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa suunnittelun, osallistua ja tehdä yhteistyötä tiimiprojekteissa. Saatavilla maksullisissa versioissa
14 – Airtable Joustava taulukko-sovellus, joka mahdollistaa räätälöityjen tietokantojen luomisen tietojen järjestämiseen ja tiimityöhön. Saatavilla maksullisissa ja ilmaisissa versioissa
15 – MindMeister – Verkko-mielikarttakartta työkalu, joka sallii käyttäjien luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä miellekartoissa verkossa. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina
16 – WrikeTyöskentelyn hallintapalkki, joka mahdollistaa suunnittelun, osallistua ja tehdä yhteistyötä tiimiprojekteissa integroidusti. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina
17 – Mikä tahansa.tee Tehtävälista-sovellus, joka auttaa käyttäjiä järjestämään ja priorisoimaan päivittäiset tehtävänsä. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina
18 – ClickUp Projektien ja tehtävien hallintapohja, joka mahdollistaa järjestämisen, yhteistyössä ja työn edistymisen seurannassa. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina
19 – Zoom Videokonferenssi- ja online-viestintäalusta, joka mahdollistaa virtuaalisten kokousten järjestämisen, webinaarit ja videopuhelut. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina
20 – Pomodoro-ajastin (Pomodoro-tekniikka) – Ajanhallinnan tekniikka, joka jakaa työn lyhyisiin jaksoihin, nimeltään "pomodorot", taukojen jälkeen. On olemassa useita ilmaisia ja maksullisia sovelluksia, jotka käyttävät tätä menetelmää
