Yhä nopeutuvien rutiinien ja eri muodoissa hajautettujen tiimien – läsnä oleva, etä- tai hybridimalli – ansiosta yritykset etsivät digitaalisia työkaluja, jotka edistävät suoraan järjestäytymistä, viestintää ja ketteryyttä. Tehtävienhallintapalkoista pilvipohjaisiin automaatio- ja yhteistyöohjelmistoihin, teknologia on ollut suuri liittolainen tuottavuuden muuttumisessa työympäristössä.
Tässä tilanteessa,tehostaa tuottavuustyökalujaon välttämätöntä henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamiseksi Onneksi on lukuisia ratkaisuja, jotka auttavat meitä järjestämään tehtäviä ja optimoimaan ajan käyttöä.
Paulo Amorimin, K2A Technology Solutionsin toimitusjohtaja ja perustaja, teknologiayritys, mukaan työkalujen maksimointi on välttämätöntä saavuttaakseen henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteet. "Onneksi on lukuisia ratkaisuja, jotka auttavat meitä järjestämään tehtäviä, suunnittelemaan aikatauluja ja optimoimaan ajan käyttöä", hän korostaa.
Miettien tämän, hän valitsi 20 hyvää työkaluvaihtoehtoa, jotka voivat muuttaa tapaa, jolla työskentelemme ja elämme – olitpa sitten yrittäjä, opiskelija, itsenäinen ammatinharjoittaja tai suuren yrityksen tiimin jäsen.
1 – Trello –Visuaalisiin tauluihin perustuva projektinhallintatyökalu, joka järjestää tehtävät korteissa. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
2 – iControlIT –iControlIT on hallintajärjestelmä ja sopimusten, laskujen, varaston, kulujen, maksujen, varojen ja tilausten hallintaan, joka auttaa yrityksiä optimoimaan voittoja ja vähentämään kustannuksia IT- ja telekommunikaatioaloilla. Työkalu luo räätälöityjä ratkaisuja kunkin yrityksen tarpeiden mukaan. KOHDE (IT-kulujen hallinta).
3 – Evernote –Organisaatiosovellus, joka sallii käyttäjien tallentaa ja hallita muistiinpanoja eri muodoissa, kuten tekstiä, kuvia ja ääntä. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
4 – Google Workspace (aiemmin G Suite) – Pilvipohjainen tuottavuussovellusten sarja, johon kuuluvat Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides ja paljon muuta. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
5 – Microsoft 365 –Microsoftin tuottavuussovellusten ja -palveluiden sarja, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja muita, saatavilla verkossa ja offline-tilassa. Saatavilla maksullisissa versioissa.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, on ratkaisu, joka keskittyy mobiililaitteiden tehokkaaseen hallintaan, painottaen tuottavuutta, tietoturvaa ja pääsyn standardisointia.
7 – Slack –Yritysviestintäalusta, joka mahdollistaa välittömän viestinnän, tiedostojen jakamisen ja sovellusten integroinnin. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
8 – ChatGPT –Tekoälyalusta, jonka on luonut OpenAI, suunniteltu auttamaan tekstipohjaisissa keskusteluissa projekteista, strategioista, datan analysoinnista, tarkistuksista ja muusta. Työkalu pystyy sopeutumaan sitä mukaa, kun keskustelut käyttäjän kanssa lisääntyvät, ja se mukautuu käyttäjän tyyliin. Siellä on myös mahdollisuus käyttää ilmaista ja maksullista versiota.
9 – Dropbox –Pilvipalvelu, joka mahdollistaa käyttäjien tallentaa ja jakaa tiedostoja helposti. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
10 – OneNote –Se on yksi digitaalisten muistiinpanotyökalujen sovelluksista, joka sallii käyttäjien tallentaa, järjestää ja jakaa muistiinpanoja useilla laitteilla. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
11 – RescueTime –Aikaseurantasovellus, joka seuraa automaattisesti käytettyä aikaa sovelluksissa ja verkkosivustoilla, tarjoten näkemyksiä tuottavuudesta. Saatavilla ilmaisena ja maksullisena versiona.
12 – Perusleiri –Projektinhallinta- ja tiimityöskentelyalusta, joka mahdollistaa tehtävien järjestämisen, tiedostojen jakamisen ja viestinnän tiimin kanssa. Saatavilla maksullisissa versioissa.
13 – Monday.comVisuaalinen projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa suunnittelun, seurannan ja yhteistyön tiimiprojekteissa. Saatavilla maksullisissa versioissa.
14 – Airtable –Joustava taulukko-sovellus, joka mahdollistaa räätälöityjen tietokantojen luomisen tietojen järjestämiseksi ja tiimityön yhteistyönä. Saatavilla maksullisina ja ilmaisina versioina.
15 – MindMeisterVerkko-mentalointityökalu, joka mahdollistaa käyttäjien luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä verkkopohjaisissa miellekartoissa. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina.
16 – Wrike –Työskentelyn hallintapalkkioalusta, joka mahdollistaa tiimiprojektien suunnittelun, seurannan ja yhteistyön integroidusti. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina.
17 – Any.do –Tehtävälista-sovellus, joka auttaa käyttäjiä järjestämään ja priorisoimaan päivittäiset tehtävänsä. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina.
18 – ClickUp –Projektien ja tehtävien hallintapohja, jonka avulla voi järjestää, tehdä yhteistyötä ja seurata työn edistymistä. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina.
19 – Zoom –Videokonferenssi- ja online-viestintäalusta, joka mahdollistaa virtuaalisten kokousten, webinaarien ja videopuheluiden järjestämisen. Saatavilla ilmais- ja maksullisina versioina.
20 – Pomodoro-ajastin (Pomodoro-tekniikka)Ajan hallinnan tekniikka, joka jakaa työn lyhyisiin jaksoihin, nimeltään "pomodorot", joita seuraa taukoja. On olemassa useita ilmaisia ja maksullisia sovelluksia, jotka käyttävät tätä menetelmää.
