Toisen raportin mukaanTrend MicroVuonna 2023 Brasilia rekisteröi ennätysmäärän kyberhyökkäyksiä, yhteensä 161 miljardia estettyä uhkaa, mikä on 10 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Vuoden 2019–2023 pääkohteet olivat teollisuus, hallitus, terveydenhuolto, koulutus ja pankkijärjestelmä.
Tässä tilanteessa näiden tietojen käsittelyn hyvien käytäntöjen toteuttaminen on välttämätöntä. Yleinen tietosuoja-asetus (LGPD), joka on voimassa vuodesta 2021, on keskeinen sääntelykehys henkilökohtaisten tietojen suojaamisessa, kattaa sekä fyysiset että digitaaliset keinot.
Varmistaakseen tietosuojalain (LGPD) noudattamisen yritysten tulee toteuttaa ennaltaehkäiseviä toimia, kuten asiantuntijoiden suorittamia sopimusten auditointeja riskien arvioimiseksi ja jatkuvia koulutuksia työntekijöilleen.Kuka tahansa, joka ei noudata lain ehdottamia sääntöjä, voi joutua rangaistuksi, kuten sakkoihin ja estoon käyttää kerättyjä henkilötietoja ennen asianmukaista säännöllistämistä.
Henrique Flôresin, Contraktor-nimisen, SaaS-alustan, joka digitalisoi asiakirjoja, näkee, että sisäisen suojelukulttuurin ja täysimääräisen lainsäädännön noudattamisen luominen on välttämätöntä. "Koulutus on pakollinen perusta tietojen vaatimustenmukaisuudessa, sisältäen luentoja, työpajoja ja johdon jatkuvaa viestintää", hän selittää.
Uusien teknologioiden vaikutus tietojen käsittelyyn
Toimihenkilön mukaan digitalisaatio ja uusien teknologioiden, kuten tekoälyn (AI), omaksuminen näyttelevät keskeistä roolia sopimustietojen hallinnassa ja suojaamisessa. "Contraktor on esimerkiksi kehittänyt työkaluja kuten CLM (sopimusten elinkaaren hallinta) ja tekoälyn, jotka tukevat hallinnan kypsyysasteen edistymistä ja liiketoiminnan ammatillistamista", hän toteaa.
Nämä teknologiat mahdollistavat aktiivisen tietokannan hallinnan, oivallusten tuottamisen päätöksenteossa ja kehittyneet haut, muuttaen tapaa, jolla sopimustietoja hallitaan ja suojataan.
Tekoälyn käyttöönoton havaitut hyödyt sisältävät tapahtumien ennakoinnin ja ehkäisyn, jotka voivat vaikuttaa taloudellisesti yrityksiin, estäen sopimusrikkomuksia ja johtuen huonosta sopimuksenhallinnasta aiheutuvia menetyksiä.
Huomasimme etuja, jotka vaikuttavat suoraan yritysten talouteen. Ihminen ei enää kyennyt tekemään auditointityötä yli 100 sopimuksen perusteella, puhumattakaan yli 1000:sta, joten kuten tekoälymekanismit tukevat automaatiota ja valvontaa sopimusrikkomusten ja taloudellisten menetyksien ehkäisemiseksi, jotka johtuvat huonosta sopimusten hallinnasta, sanoo Flôres.
Kuitenkin on edelleen haasteita ja huolenaiheita, kuten tarvittava huolenpito immateriaalioikeuksista ja LGPD:n noudattaminen tietojen käytössä algoritmien kouluttamiseen. Tietojenkäsittelytiede on vahva liittolainen ammattilaisille, mahdollistaen nopean ja tehokkaan asiakirjojen järjestämisen ja raporttien laatimisen, päättää Flôres.
