Muunna työmatkat talouden ja operatiivisen tehokkuuden keskukseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi Paytrack, all-in-one-alusta, joka on erikoistunut kulujen ja matkustusten hallintaan, toteutti tutkimuksen, joka osoittaa, kuinka Big Data -datan käyttö voi tuottaa säästöjä yrityksille. Tutkimus analysoi yli 350 000 tapahtumaa kahden vuoden aikana ja paljasti malleja yritysvarauksien käyttäytymisessä. Lisäksi tutkimus osoitti, että lentolippujen ostopäivämäärästä riippuen hinnan vaihtelu voi olla jopa 200 %.
Kartoitus tapahtuu kriittisellä hetkellä yritysmatkailumarkkinoilla. Global Business Travel Associationin mukaan maailmanlaajuiset kulut alalla saavuttavat ennätyksellisen 1,48 biljoonaa dollaria vuonna 2024, mikä tekee näiden resurssien tehokkaasta hallinnasta yhä strategisempaa yrityksille.
"Huomasimme, että lentolippujen ostaminen 30 päivää etukäteen voi tarkoittaa merkittävää säästöä", toteaa Edson Gonçalves, Paytrackin perustaja. Esimerkkinä kuvitellaan tilanne, jossa yrityksen täytyy järjestää matka 20 henkilölle. Ostamalla liput etukäteen, se voisi maksaa 450 R$ per lippu, yhteensä 9 000 R$. Ilman tätä suunnittelua hinta voisi nousta 1 200 R$ per lippu, mikä johtaisi kokonaiskuluihin 24 000 R$. Tässä tapauksessa säästö olisi 15 000 R$.
Alusta käyttää big dataa ja ennakoivaa analytiikkaa auttaakseen yrityksiä tunnistamaan optimaalisen ajan lentolippujen ja hotellivarauksien tekemiseen. Järjestelmä on parannettu ominaisuuksilla, kuten kokonaiskustannusten seuranta, mukaan lukien hosting ja lisäpalvelut, käyttämättömien kreditien näkyvyys, palautusten automaatio ja yrityspolitiikkojen noudattamisen hallinta.
Gonçalves korostaa, että liikematkojen talous on tulosta päätösten verkostosta, jotka läpäisevät koko prosessin. Jokaisessa vaiheessa, alkaen alkuperäisestä suunnittelusta lopulliseen hyväksyntään, on mahdollisuuksia kustannusten ja resurssien optimointiin. Matkustajien yksilölliset valinnat, yrityksen politiikat ja markkinaolosuhteet kietoutuvat toisiinsa, luoden dynaamisen tilanteen, jossa jokainen päätös voi vaikuttaa merkittävästi taloudelliseen tulokseen.
"Numerot osoittavat, että monilla yrityksillä on vielä käyttämättä suuri säästöpotentiaali", korostaa Gonçalves. Alustamme nämä tiedot käyttökelpoisiksi näkemyksiksi, jotka mahdollistavat yrityksille älykkäämpien ja taloudellisempien päätösten tekemisen liikematkoissaan, ylittäen perinteisen hallintomallin rajoitukset, hän päättää.
