Lähes kaikki suuret ja keskikokoiset brasilialaiset yritykset (98%) eivät vieläkään käytä automaatiota talousalueella, LeverPron julkaisemien tietojen mukaan vuoden 2024 lopussa. Tämä tarkoittaa, että ne tekevät toimintonsa manuaalisesti, usein usein taulukoista. Tämä dynamiikka poikkeaa nykyisestä kilpailutilanteesta, missä yritysten on hallittava resurssejaan strategisesti, tehdä päättäväisiä päätöksiä ja vähentää virheiden mahdollisuuksia
"Luku on hälyttävä", koska talousoperaatioiden automatisointi ei ole ollut kilpailuetu moniin vuosiin. Tänään, on tarpeen kaikille yrityksille, jotka haluavat varmistaa tietojensa luotettavuuden, hänen analyysinsä ja päätöksensä, analyysi Wilder Gouveia, RahoitusjohtajaOlet tervetullut., teknologiaratkaisujen jakelija B2B-markkinoille
Tuore tutkimus, jonka on toteuttanut McKinsey & Company, paljasti, että yritykset, jotka ottavat käyttöön talousautomaatioita, vähentävät toimintakustannuksia jopa 25 % ja lisäävät raporttien tarkkuutta yli 30 %. Tämä voidaan tehdä erikoistuneiden järjestelmien avulla, ERPinYrityksen resurssien suunnittelu) RPA:t (Roboottinen prosessiautomaatio), jotka suorittavat, valvovat ja hallinnoivat toimintoja. Ajatuksena on edistää tietoturvaa ja mahdollistaa alan ammattilaisten keskittyä muihin tehtäviin
Lisäksi se analysoi suuria tietomääriä ja tuottaa tarkkoja raportteja, nämä työkalut voivat suorittaa erityistehtäviä eri alueilla talousosastolla. Maksuosastolla, mahdollistavat maksujen aikatauluttamisen, asiakirjojen automaattinen tarkastus sekä toistuvien kulujen hallinta ja analysointi; saamisissa laskuissa, helpottavat maksujen lähettämistä, tulojen reaaliaikainen seuranta ja tulojen raporttien laatiminen
Johtaminen muistiinpanoissa, automaatio mahdollistaa XML-tiedostojen validoimisen, antaa sähköisiä laskuja ja huolehtia palautuksista ja säädöksistä. Mitä tulee toimittajien hallintaan, työkalut tekevät jatkuvaa päivitystä rekisteritiedoista, varmistavat verosääntöjen ja sääntelyn noudattamisen, ja toteuttavat integroituja sopimushallintoja. Lopuksi, raporttien alalla, tarjoavat reaaliaikaisia analyysejä, taloudellisten tietojen konsolidointi ja integrointi, lisäksi skenaarioiden ennustaminen
Näin, rahoitusosasto voi kehittyä strategiseksi keskukseksi — niin paljon kuin, mukaisesti Global Digital Operations Study -raporttiin, suorittanut PwC, 72% yrityksistä, jotka automatisoivat talousoperaatioitaan, havaitsevat merkittäviä parannuksia kyvyssään vastata markkinoiden kysyntään
Sebrae osoittaa, että yritykset, jotka automatisoivat talousprosesseja, vähentävät näihin tehtäviin käytettyä aikaa jopa 70%, osoittamalla, että automaatio ei ratkaise vain nykyisiä haasteita, mutta se voi myös olla osa pitkän aikavälin kasvustrategiaa, kun hyvin toteutettu
On haaste valita sopiva järjestelmä, mutta se on olemassa. Tehdäksesi varman päätöksen, on tarpeen ajatella teknologiaa strategisesta näkökulmasta, arvioiden yrityksesi tarpeita ja valitsemalla liiketoimintaprofiilille parhaiten sopivan ratkaisun, lopetta Gouveia
