Lähes kaikki suuret ja keskisuuret brasilialaiset yritykset (98 %) eivät vielä käytä automaatiota taloushallinnon alalla, kertoo LeverPro:n lopussa 2024 julkaistu tutkimus. Se tarkoittaa, että ne suorittavat toimintansa manuaalisesti, usein taulukoista. Tämä dynamiikka poikkeaa nykyisestä kilpailullisesta kontekstista, jossa yritysten on hallittava resurssejaan strategisesti, tehtävä tarkkoja päätöksiä ja vähennettävä virheiden mahdollisuutta.
"Luku on hälyttävä, sillä taloustoimintojen automatisointi lakkasi olemasta kilpailuetu monta vuotta sitten. Nykyään se on välttämättömyys kaikille yrityksille, jotka haluavat taata tietojensa, analyysiensa ja päätösteensä luotettavuuden", analysoi Wilder Gouveia, talousjohtajaOlet tervetullut., teknisten ratkaisujen jakelija B2B-markkinoille.
Äskettäinen tutkimus, jonka teki McKinsey & Company, paljasti, että yritykset, jotka ottavat käyttöön talousautomaation, vähentävät toimintakustannuksia jopa 25 % ja lisäävät raporttien tarkkuutta yli 30 %. Tämä voidaan tehdä erikoisjärjestelmien, ERP-järjestelmien, avullaYrityksen resurssien suunnittelu) RPA:t (Roboottinen prosessiautomaatio, jotka suorittavat, seuraavat ja hallinnoivat toimintoja. Tavoitteena on edistää tietoturvaa ja mahdollistaa alan ammattilaisten keskittyminen muihin tehtäviin.
Lisäksi nämä työkalut voivat suorittaa erityisiä tehtäviä talousosaston eri alueilla analysoimalla suuria tietomääriä ja tuottamalla tarkkoja raportteja. Tili- jaostojen osastolla mahdollistetaan maksujen aikatauluttaminen, asiakirjojen automaattinen tarkistus sekä toistuvien menojen hallinta ja analysointi; saatavien osastolla helpotetaan perintätoimenpiteitä, reaaliaikaista tulojen seuranta ja tuloraporttien laatimista.
Maksujen hallinnassa automaatio mahdollistaa XML-tiedostojen vahvistamisen, sähköisten laskujen laatimisen sekä palautusten ja korjausten hoitamisen. Toimittajahallinnassa työkalut päivittävät jatkuvasti rekisteritietoja, varmistavat verotuksen ja sääntelyn noudattamisen sekä hallinnoivat sopimuksia integroidusti. Lopuksi raporttien osalta ne tarjoavat reaaliaikaisia analyysejä, taloudellisten tietojen yhdistämistä ja integrointia sekä skenaarioiden ennustamista.
Siten talousosasto voi kehittyä strategiseksi keskukseksi – niin paljon, että PwC:n Global Digital Operations Study -raportin mukaan 72 % taloustoimintoja automatisoivista yrityksistä havaitsee merkittäviä parannuksia kyvyssään vastata markkinoiden vaatimuksiin.
Sebrae osoittaa, että talousprosesseja automatisoivat yritykset vähentävät näihin tehtäviin käytettyä aikaa jopa 70 %, mikä osoittaa, että automaatio ei ainoastaan ratkaise ajankohtaisia haasteita, vaan voi hyvin toteutettuaan olla osa pitkän aikavälin kasvutaktiikkaa.
"Oikean järjestelmän valitseminen on haaste, mutta se on olemassa. Vakuuttavan päätöksen tekemiseksi sinun on pohdittava teknologiaa strategisesta näkökulmasta, arvioitava yrityksesi tarpeet ja valittava liiketoimintaprofiiliisi parhaiten sopiva ratkaisu", Gouveia päättää.
