Talousautomaatio ei ole todellisuutta brasilialaisten yritysten 98%:ssä, tutkimus sanoo

LeverPron vuoden 2024 lopussa julkaiseman kyselyn mukaan lähes kaikki suuret ja keskisuuret brasilialaiset yritykset (98%) eivät edelleenkään käytä automaatiota rahoitusalueella.Tämä tarkoittaa, että ne tekevät toimintansa manuaalisesti, usein laskentataulukoista Tämä dynamiikka eroaa nykyisestä kilpailukontekstista, jossa yritysten on hallittava resurssejaan strategialla, tehtävä itsevarmuutta koskevia päätöksiä ja vähennettävä virhetilaa.

“O-numero on hälyttävä, sillä rahoitustoiminnan automatisointi ei ole enää kilpailuetu moneen vuoteen.Tänään se on välttämättömyys jokaiselle yritykselle, joka haluaa varmistaa datansa luotettavuuden, analyysinsä ja suorituspäätöstensä, analysoi Wilder Gouveia, Chief Financial Officer of Unentel, teknisten ratkaisujen jakelija B2 B-markkinoille.

McKinsey & Companyn hiljattain tekemä tutkimus paljasti, että rahoitusautomaatiota toteuttavat yritykset vähentävät käyttökustannuksia jopa 25% ja lisäävät raportoinnin tarkkuutta yli 30%: lläYritysresurssien suunnittelu) RPA:ihin (Robottiprosessiautomaatio), jotka toteuttavat, valvovat ja hallinnoivat toimintaa Ajatuksena on edistää tietoturvaa ja mahdollistaa alueen ammattilaisten asettaminen etusijalle muut toiminnot.

Sen lisäksi, että nämä työkalut analysoivat suuren tietomäärän ja tuottavat tarkkoja raportteja, ne voivat suorittaa erityisiä tehtäviä finanssiosaston eri alueilla.Tarpajaissektorilla ne mahdollistavat maksujen ajoittamisen, asiakirjojen automaattisen tarkistamisen sekä toistuvien kulujen valvonnan ja analysoinnin; myyntisaamisissa ne helpottavat perintöjen lähettämistä, tosiaikaisten tulojen seurantaa ja tuloraporttien laatimista.

Muistiinpanojen hallinnassa automaation avulla voit validoida XML: t, laskea sähköisiä laskuja sekä huolehtia palautuksista ja säädöistä.Kertoreiden hallinnan osalta työkalut päivittävät jatkuvasti rekisteröintitietoja, varmistavat vero - ja sääntelynmukaisuuden sekä suorittavat integroitua sopimushallintaa.Täytetään lopuksi raporttien puitteissa, tarjota ennakointiskenaarioiden lisäksi reaaliaikaista analyysia, konsolidointia ja taloustietojen integrointia.

Siten talousosasto voi kehittyä strategiseksi keskukseksi niin paljon, että PwC: n toteuttaman Global Digital Operations Study - raportin mukaan 72%: n rahoitustoimintaa automatisoivista yrityksistä havaitsee merkittäviä parannuksia kyvyssään vastata markkinoiden vaatimuksiin.

Sebrae osoittaa, että rahoitusprosesseja automatisoivat yritykset lyhentävät näille tehtäville varattua aikaa jopa 70%: llä, mikä osoittaa, että automaatio ei ainoastaan ratkaise nykyisiä haasteita, vaan voi myös olla osa pitkän aikavälin kasvutaktiikkaa, kun se on hyvin toteutettu.

“On haaste valita oikea järjestelmä, mutta se on olemassa.Tehottavan päätöksen tekemiseksi sinun on pohdittava teknologiaa strategisesta näkökulmasta, arvioimalla yrityksesi tarpeet ja valitsemalla yhteensopivin ratkaisu liiketoimintaprofiilin kanssaKehittää Gouveian.