Digitalisaation edistyessä terveysala on kokenut merkittäviä muutoksia ja selättänyt monia haasteita, erityisesti asiakirjahallinnan ja arkaluonteisten tietojen käsittelyn osalta. Tässä tilanteessa yksi teknologia kiinnittää huomiota: digitaalinen allekirjoitus. Lisäksi prosessien modernisointi parantaa niiden tehokkuutta ja turvallisuutta.
Brasiliassa laki14.063/2020Säätelee sähköisen allekirjoituksen käyttöä yksityisten henkilöiden ja instituutioiden välisissä vuorovaikutuksissa julkisen vallan kanssa. Tämän seurauksena sairaalat, klinikat ja laboratoriot, jotka ottavat tämän ratkaisun käyttöön, kokevat monia etuja. Näistä voimme korostaa paperin käytön lopettamista, mikä vähentää operatiivisia kustannuksia ja aiheuttaa vähemmän ympäristövaikutuksia. ZapSignin tekemän tutkimuksen mukaan, joka on digitaalisten asiakirjojen allekirjoitusstartup, heidän tietokannassaan on säästetty yli 400 miljoonaa paperiarkkia sähköisen allekirjoituksen avulla yli 40 miljoonasta asiakirjasta.
Lisäksi odotusaikaa allekirjoitusten saamiseksi ja korttien paikantamiseksi on lyhennetty, mikä tuo uutta nopeutta palveluihin. Voimme myös mainita tietojen turvallisuuden lisäämisen positiivisena tekijänä, koska digitaaliset allekirjoitukset on myös täytettävä terveydenhuollon alaan liittyvät erityiset vaatimukset ja sääntelyt, varmistaen, että allekirjoitetut asiakirjat ovat voimassa olevien lakien mukaisia. Brasiliassa, aYleinen tietosuoja-asetus (LGPD)vaatii tiukkoja vaatimuksia henkilötietojen käsittelylle ja säilyttämiselle
Getúlio Santos, perustaja ja toimitusjohtajaZapSignHuomaa: "Sähköistäminen terveydenhuollossa ei ole vain hetkellinen tarve, vaan liike kohti tehokkuuden ja turvallisuuden parantamista prosesseissa. Työnkulkujen automatisointi vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta, lisäten päivittäisten toimintojen tarkkuutta ja luotettavuutta."
Digitaalisten allekirjoitusten käyttöönotto edistää prosessien suurempaa läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä. Jokainen digitaalinen allekirjoitus on ainutlaatuinen ja liittyy tiettyyn allekirjoittajaan, mikä mahdollistaa sen varmistamisen ja seurannan siitä, kuka allekirjoitti asiakirjan ja milloin tämä tapahtui. Tämä on erityisen tärkeää sairaalaympäristössä, jossa tarkkuus ja vastuu ovat ratkaisevia.
Digitaaliset allekirjoitukset helpottavat myös eri terveydenhuollon ammattilaisten ja laitosten välistä yhteistyötä. Asiakirjoja voidaan allekirjoittaa ja jakaa sähköisesti, mikä poistaa tarpeen fyysisille tapaamisille tai paperien vaihdolle, lisää Getúlio.
Onnistumisen odotetaan laajenevan edelleen eri aloille sähköisten allekirjoitusten myötä. Raportin mukaanPINTEC PuolivuosittainenIBGE:n mukaan lähes 85 % haastatelluista yrityksistä käyttää ainakin yhtä digitaalista teknologiaa prosesseissaan. Johtuen raportistaGrand View ResearchArvioiden mukaan vuoteen 2030 mennessä tilausmarkkinat saavuttavat 40 miljardin dollarin liikevaihdon, mikä on 36,2 %:n kasvu.