Teknologian käyttöönotto ulkomaankaupassa ei enää ole vaihtoehto, vaan vakiintuu strategiseksi tarpeeksi brasilialaisille yrityksille, jotka harjoittavat tuonti- ja vientitoimintaa. Valuuttakurssivaihtelut, sääntelymuutokset ja tiukat asiakirjavaatimukset ovat tehneet digitaalisista työkaluista liittolaisia tehokkuuden, turvallisuuden ja nopeuden tavoittelussa.
Kun puhumme ulkomaankaupasta, virheiden kustannukset ovat suuret. Väärä tieto laskussa tai huonosti täytetty veroluokitus voivat tarkoittaa sakkoja, tavaroiden pidätystä ja sopimuksen rikkomista, hän toteaaThiago Oliveira, toimitusjohtaja kylläSaygoerikoistunut kansainvälisiin operaatioihin. Hänen mukaansa digitalisointi mahdollistaa manuaalisten prosessien muuttamisen automatisoiduiksi virtauksiksi, joissa on parempi hallinta ja ennustettavuus.
Yhtiöiden brasilialaisten käyttämien ratkaisujen joukossa on integroitujen hallintajärjestelmien, kuten Visionin, käyttö, joka on Saygo Techin kehittämä työkalu, joka keskittää logistiset, taloudelliset ja sääntelytiedot reaaliajassa. Teknologia mahdollistaa lähetyksien seurannan, muistutukset puutteista, valuuttakurssien hallinnan ja operatiivisten tunnuslukujen analysoinnin. Ajatuksena on poistaa taakan manuaalisista rutiineista ja vapauttaa aikaa strategisemmille päätöksille, selittää Oliveira.
Viimeisimmät Maailmanpankin ja CNI:n tutkimukset osoittavat, että Brasilian ulkomaankaupan byrokratia kestää keskimäärin 13 työpäivää per tuontitoimenpide, mikä on kaksinkertainen globaali keskiarvo. Automaatio on vähentänyt tätä aikaa merkittävästi sekä lisännyt vaatimusten noudattamista virastoilta kuten Verohallinto, Siscomex ja MAPA.
Kolme keskeistä kohtaa yrityksille, jotka haluavat digitalisoida toimintansa:
- Kriittisten prosessien kartoitus: tunnistaa operatiiviset pullonkaulat ja uudelleen työn tekemisen aiheuttavat kohdat, kuten asiakirjojen laatiminen tai verotuksellisten määräaikojen hallinta.
- Valuuttakurssien ja talouden riskien hallinta: integroida kustannusanalyysi automaattisten valuuttatyökalujen ja skenaarioiden ennustamisen kanssa, välttäen yllätyksiä dollarin tai euron vaihtelusta.
- Toimittajien ja tullivirkailijoiden kanssa tapahtuva integraatio: alustat, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen viestinnän operaatiossa mukana olevien toimijoiden, kuten kuljetusyritysten, trading-yritysten ja terminaalien, kanssa, vähentävät tiedon puutteita ja viivästyksiä.
Oliveira korostaa myös ennakoivan analyysin tärkeyttä. Sen sijaan, että reagoisi vain kontin viivästykseen, yritys voi ennakoida logistiikkapuutteita historiallisten tietojen, kausiluonteisten trendien ja jopa liikekumppaneiden käyttäytymisen perusteella, hän selittää. Tämä strategisempi näkemys operaatioista todennäköisesti saavuttaa merkitystä tulevina vuosina, kun globaalien toimitusketjujen jäljitettävyys- ja kestävyysvaatimukset kasvavat.
Yrityksille, jotka toimivat edelleen hajautetuilla prosesseilla, suositellaan aloittamaan siirtymä vaiheittain. Ei tarvitse skannata kaikkea kerralla. Aloita lähetysvalvonnasta, sitten asiakirjahallinnasta ja integroi alueet vähitellen. Tärkeintä on olla selkeä näkemys siitä operatiivisesta hyödystä, jonka tämä voi tuottaa, päättää Oliveira.
