Älykkäät sopimukset: 5 työkalua sopimusten sulkemis

Yhä digitaalisemmassa yritysympäristössä prosessien automatisointi on olennainen kilpailuero. Carlos Henrique Mencacin mukaan,  Toimitusjohtaja digital Helper + Sign Well -sovelluksesta digitaaliset ratkaisut ovat muuttaneet tapaa virallistaa sopimukset ja käydä neuvotteluja kaukaa.

Auttaako teknologia sulkemaan kaupat? 

“Nykyään laitos myy Se vaikuttaa sekä työntekijöiden rutiiniin että asiakkaiden ja toimittajien kokemukseen.Talousten tekemisessä teknologia osaltaan vähentää byrokratiaa ja lisää Bengalien tehokkuutta, Mencaci sanoo. 

McKinseyn tietojen mukaan brasilialaiset yritykset, joilla on korkea digitaalinen kypsyys, saavuttavat käyttökatteen jopa kolme kertaa enemmän kasvua verrattuna digitalisaation alkuvaiheisiin.

Mitkä työkalut ovat välttämättömiä älykkäälle kaupankäynnille? 

Yrittäjien ohjaamiseksi Mencaci luettelee viisi olennaista teknologiaa yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa prosesseja ja varmistaa enemmän turvallisuutta ja läpinäkyvyyttä vuorovaikutuksessa:

1. Videoneuvottelut automaattisella tallennuksella

Videopuheluista on tullut vakioita kokouksissa.Matkukustannusten säästämisen lisäksi automaattinen tallennus ja transkriptio mahdollistavat käsiteltyjen aiheiden paremman hallinnan, toimien muodollisena perustana strategisille päätöksille.

2. Digitaalinen allekirjoitus laillisella pätevyydellä

Tarpeeton työkalu sopimusten virallistamisessa, digitaalinen allekirjoitus tarjoaa edistyneen salauksen, henkilöllisyyden todentamisen ja LGPD:n (yleinen tietosuojalaki) noudattamisen. “Se rajoittuu kasvokkain tapahtuvien tapaamisten, rekisterikäyntien ja fyysisten asiakirjojen lähettämisen tarpeeseen.Se on skaalautuva tuottavuusKort, korostaa johtoa.

3. Pilvialustat asiakirjoja varten

Pilvitiedostojen keskittäminen mahdollistaa turvallisen etäkäytön, versionhallinnan ja jakamisen tietyillä käyttöoikeuksilla, nopeuttaa ja järjestää tiedostoja eri yrityksissä.

4. Asiakirjan jäljitettävyys

Seurantaratkaisujen avulla voit seurata vuorovaikutusta asiakirjojen kanssa, tunnistaa kuka niitä katsoi, kuinka kauan ne viipyivät kussakin osiossa ja missä ne olivat eniten kiinnostuneita.Tämä tarjoaa arvokasta tietoa viestinnän personoimiseksi ja sopimusten sulkemismahdollisuuksien lisäämiseksi.

5. Yhteenveto tekoälyn sopimuksista

Tekoälyn avulla voidaan tiivistää automaattisesti laajat asiakirjat, joissa tuodaan esiin keskeiset lausekkeet ja asiaankuuluvat määräajat, jolloin lukeminen tehostuu ja on strategisempaa.

“ Neuvottelujen muuttaminen digitaalisiksi kokemuksiksi ylittää modernisoinnin.Se on todellinen etu yhä nopeammilla ja yhdistetyillä ambient-markkinoilla, Mencaci päättää.