Yhä digitalisoituneemmassa yritysympäristössä prosessien automatisointi on olennaisen kilpailuedun saavuttamista. Toinen Carlos Henrique Mencaci,toimitusjohtajaDigital Helper + Assine Bem, digitaaliset ratkaisut ovat muuttaneet tapaa tehdä sopimuksia ja käydä neuvotteluja etäyhteydessä.
Teknologia auttaa sulkemaan kauppoja?
"Nykyään helppous myy. Se vaikuttaa sekä työntekijöiden päivittäiseen rutiiniin että asiakkaiden ja toimittajien kokemukseen. Tapahtumia toteutettaessa teknologia auttaa vähentämään byrokratiaa ja lisäämään tehokkuutta", toteaa Mencaci.
Digitaalinen muutos liittyy suoraan liiketoiminnan laajentumiseen. Mckinseyn tietojen mukaan brasilialaiset yritykset, joilla on korkea digitaalinen kypsyys, saavuttavat jopa kolme kertaa enemmän EBITDA-kasvua verrattuna niihin, jotka ovat alkuvaiheessa digitalisaatiossaan.
Mitkä työkalut ovat välttämättömiä älykkäässä neuvottelussa?
Välittääkseen yritysjohtajille, Mencaci listaa viisi olennaista teknologiaa yrityksille, jotka haluavat nopeuttaa prosesseja ja varmistaa enemmän turvallisuutta ja läpinäkyvyyttä vuorovaikutuksissa:
1. Videokonferenssi automaattisella tallennuksella
Videopuhelut ovat tulleet standardiksi kokouksissa. Lisäksi automaattinen tallennus ja transkriptio säästävät matkakustannuksia ja mahdollistavat paremman hallinnan keskustelluista aiheista, toimien muodollisena perustana strategisille päätöksille.
Sähköinen allekirjoitus oikeudellisella pätevyydellä
Välttämätön työkalu sopimusten tekemisessä, digitaalinen allekirjoitus tarjoaa kehittynyttä salaustekniikkaa, henkilöllisyyden todentamisen ja LGPD:n (Yleinen tietosuojalaki) noudattamisen. Poistetaan tarve järjestää kasvokkain tapaamisia, käydä virastossa ja lähettää fyysisiä asiakirjoja. Se on skaalautuvaa tuottavuutta, korostaa johtaja.
Pilvipalvelualustat asiakirjoille
Pilvipalveluiden keskittäminen mahdollistaa turvallisen etäkäytön, versiohallinnan ja jakamisen erityisoikeuksin, nopeuttaen ja järjestäen yritysten tiedostoja.
Dokumenttien jäljitettävyys
Seurantaratkaisut mahdollistavat vuorovaikutusten seuraamisen asiakirjojen kanssa, tunnistaen kuka katsoi, kuinka kauan kussakin osassa viipyi ja missä oli suurin kiinnostus. Tämä tarjoaa arvokasta tietoa viestinnän räätälöintiin ja liiketoiminnan sulkemisen mahdollisuuksien lisäämiseen.
5. Sopimusten yhteenveto tekoälyn avulla
tekoälyn avulla laajoja asiakirjoja voidaan tiivistää automaattisesti, korostaen keskeisiä ehtoja ja tärkeitä määräaikoja, mikä tekee lukemisesta tehokkaampaa ja strategisempaa.
Muuttaa neuvottelut digitaalisiksi kokemuksiksi menee pidemmälle kuin modernisointi. Se on todellinen etu yhä nopeammassa ja yhteydessä olevassa markkinassa, päättää Mencaci.
