Yrittäjän yksityisen mikroyrityksen (MEI) toimintojen lopettamisprosessi on yksinkertainen, ja CNPJ:n lopettaminen on mahdollista tehdä Yrittäjän portaalin kautta seuraamalla ohjeita. Kuitenkin usein tunnettu viimeinen toimi on monille tuntematon: "Lakkautusilmoitus", kuten sitä kutsutaan, erityinen versio vuosittaisesta ilmoituksesta (DASN-SIMEI). MaisMei:n tekemän tutkimuksen mukaan 80 % niistä MEI:istä, jotka lopettavat CNPJ:n, eivät tee lopettamisilmoitusta DASN:ssä. Katsaus analysoi noin 5 000 MEI-merkityt mikroyritystä sovelluksessa.
Kályta Caetano, MaisMei:n kirjanpidon johtaja, selittää, että lopettamisilmoitus on pakollinen kaikissa tilanteissa, riippumatta MEI:n kestosta tai siitä, onko tässä ajassa kerätty tuloja vai ei. "Hypoteettisessa tilanteessa, jossa henkilö avaa CNPJ MEI:n vain tiettyä työtä varten ja päättää sitten lopettaa saman kuukauden aikana, hänen on myös suoritettava tämä prosessi. Ainoa ero on toimitusajassa, joka riippuu siitä, minkä kuukauden aikana lopetus tehtiin," hän toteaa.
Hänen mukaansa "DASN lopetus" tulee lähettää samana vuonna kuin rekisteröinnin lopettaminen, noudattaen joitakin sääntöjä: jos MEI:n lopettaminen tapahtuu tammikuusta huhtikuuhun, "DASN lopetus" tulee lähettää viimeistään kesäkuun viimeiseen päivään. Muissa tapauksissa ilmoitus on lähetettävä viimeistään seuraavan kuukauden viimeiseen päivään, jolloin CNPJ suljetaan. Toisin kuin vastuuhenkilö teki MEI:n lopettamisen elokuussa, hänen tulee laatia MEI-ilmoitus viimeistään syyskuun viimeiseen päivään mennessä esimerkiksi.
Ainoa poikkeus, vielä Kályta Caetanon mukaan, on silloin kun CNPJ poistetaan 31. joulukuuta. Tässä tapauksessa lopettamisilmoitus on toimitettava tammikuun loppuun seuraavana vuonna.
On muistettava, että perinteinen DASN-SIMEI, joka tehdään vuonna 2024, koskee kalenterivuotta 2023.
Seuraukset
Kun yksityisyrittäjä lopettaa CNPJ:n ilman, että hän toimittaa lopettamisilmoitusta määräajassa, sakko peritään silloin, kun ilmoitus lopulta tehdään. Liittovaltion hallituksen mukaan luodaan maksumääräys (DARF) rangaistuksen maksamista varten, jonka määrä vastaa 2 % kuukaudessa ilmoitetusta arvosta, vähintään 50 R$ ja enintään 20 % verojen kokonaismäärästä. Vähennys 50 % sovelletaan vapaaehtoiseen luovutukseen, ja jos summa on alle 50,00 R$, sakon määrä on 50,00 R$, noudattaen vähimmäisarvoa.
Lisäksi Kályta Caetano korostaa, että ilmoituksen lähettämättä jättäminen voi aiheuttaa tulevia rajoituksia ja esteitä CNPJ:n vastuuhenkilölle. DASN:n toimittamatta jättäminen voi aiheuttaa ongelmia MEI:n omistajan CPF:ssä. Tämä voi tapahtua, koska CPF:n rekisteritilanne voi muuttua epäsäännölliseksi Verohallinnon kanssa, jos MEI:n liittyviä verovelvoitteita, mukaan lukien DAS-velat, ei ole hoidettu asianmukaisesti. Näin velat siirtyvät hänen henkilökohtaiseen (CPF) tililleen. Epäsäännöllinen tilanne Verohallinnon kanssa voi myös aiheuttaa rajoituksia, kuten vaikeuksia saada velkojen negatiivisia todistuksia, osallistua julkisiin tarjouskilpailuihin, hakea lainoja ja muita.
Lähdön ilmoituksen lähettämisprosessi on yksinkertainen ja sen voi tehdä Simples Nacional -portaalin kautta. MaisMei-sovelluksen kautta on mahdollista tehdä ilmoitus yksinkertaisella ja turvallisella tavalla. Täytä lomake yrityksesi tiedoilla ja odota asiantuntijatiimin lähettävän verotuksen toimitusvahvistuksen.
