Rahanhallinnan puutteen hallinta on yksi pienyritysten sulkemisen pääsyistä Brasiliassa. Sebran tutkimuksen mukaan 48 % mikro- ja pienyrityksistä sulkee ovensa taloudellisen suunnittelun puutteen ja kassanhallinnan hallitsemattomuuden vuoksi. Siitä huolimatta monet yrittäjät aliarvioivat kassavirran, työkalun, joka ehkäisee kriisejä ja avaa tien yrityksen turvalliselle laajentumiselle.
VastaanottajaMatheus Beirãoyrittäjä, perustaja ofPäivittäinen polttoalusta, jossa on harjoitusohjelmia kotona tehtäväksi, näkemyksen kassavirrasta on mentävä pidemmälle kuin päivittäisten tulojen ja menojen kirjaaminen. Hänen mukaansa tämä valvonta toimii kuin tutka, joka tunnistaa myynnin matalajaksoja ja ennakoi korkeasuhdanteita, mikä mahdollistaa turvallisempien päätösten tekemisen.
"Monet yrittäjät katsovat kassaa vain silloin, kun rahaa on vähän, mutta salaisuus on jatkuvassa seurannassa ja näiden tietojen pohjalta suunnittelussa."
Miksi kassavirta on ratkaisevaa
Seurata päivittäin sisään- ja ulosvirtauksia, jolloin yrittäjä voi havaita muutoksia asiakkaiden käyttäytymisessä ja säätää strategioitaan. Esimerkiksi ravintola voi huomata, että myynti laskee kuukauden alussa ja suunnitella erityisiä kampanjoita tälle ajanjaksolle.
Tämä hallinta auttaa myös käsittelemään kiinteitä ja ennustettavissa olevia kuluja, kuten vuokra ja palkkakustannukset, sekä valmistautumaan lisäkuluihin. Tietäminen, että yrityksen on maksettava joulukuun palkka vuoden lopussa, mahdollistaa varojen varaamisen etukäteen.
Matheus Beirão korostaa, että liiketoiminnan syklien ymmärtäminen välttää hätäisiä päätöksiä. Hänen mukaansa pelkkään intuitioon luottaminen ilman konkreettisia tietoja saa monet yrittäjät velkaantumaan tai vähentämään tiimejä tilapäisen laskun aikana. Kassavirta osoittaa, että se huono hetki voi olla vain väliaikainen. Olen jo miettinyt kustannusten leikkaamista, mutta katsottuani numerot huomasin, että oli parempi pitää kiinni, koska liike paranisi seuraavien viikkojen aikana, hän selittää.
Ennakoida ja hyödyntää kausivaihteluita
Toinen tärkeä näkökulma kassavirtalaskelmassa on kausivaihteluiden ennustaminen. vaatekaupat, esimerkiksi, kokevat suurempaa liikennettä mallistojen vaihtuessa, kun taas paperiliikkeet saavuttavat myyntihuipun tammikuussa, koulun alkaessa.
Yritykset, jotka seuraavat näitä vaihteluita, pystyvät valmistautumaan varastoihin ja tiimeihin kysynnän mukaan. Se sama pätee palveluntarjoajiin, kuten kauneushoitolat, jotka tarvitsevat parempaa organisointia juhlapyhien aikaan.
Beirão kommentoi, että näiden vaihteluiden ymmärtäminen mahdollisti hänen sijoitustensa optimoinnin yrityksissään. "Havaitessaan, että tietyt kuukaudet olivat kysytympiä tuotteitamme kohtaan, aloitimme investoida enemmän mainontaan näinä aikoina, ja tulokset kaksinkertaistuivat. Tämä kassavirran analysointi oli olennaista", hän kertoo.
Strategiat laajentaa ilman kassavirran tukahduttamista
Laajentumissuunnittelu kassavirran avulla vähentää myös riskejä. Pienet korjaukset tai laitteiden hankinta voivat vaarantaa talouden, jos niitä ei suunnitella etukäteen. Ideaalista jakaa menot osiin siten, että erät mahtuvat ennustettuun liikevaihtoon.
Toinen vinkki on uudelleeninvestoida osan voitosta asteittain. Kahvila, joka haluaa avata toisen toimipisteen, voi esimerkiksi aloittaa lisäämällä nykyisen myymälän kapasiteettia ja arvioimalla taloudellista vaikutusta ennen suuremman askeleen ottamista.
Matheus Beirão'n mielestä tämä huolenpito varmisti, että Päivittäinen Poltto kasvoi vakaasti. Kasvupyrkimys on suuri, mutta jos kassavirta ei tue kasvua, unelmasta tulee painajainen. Olen aina arvioinut taloudellisen puskurin riittävyyttä ennen jokaista askelta. Näin kasvamme ilman, että toimintaa tukahdutetaan, hän päättää.
