Black Friday on monille yrityksille yksi koko vuoden parhaista myyntijaksoista Samalla kysynnän kasvu tuo mukanaan erityisiä haasteita, myös veronhallinnan osalta.Tietyt ongelmat päätyvät häiritsemään toimintaa tai jopa aiheuttamaan suurempia vaikutuksia liiketoimintaan, kuten sakkoja ja sakkoja.
Hugo Ramos, toimitusjohtaja Oobj, National Reference in Solutions for Electronic Tax Documents (DF-E) ja muut digitaaliset verovaatimukset. “Huomaamme joka vuosi joitain yleisiä virheitä, jotka vaikuttavat kaikkien segmenttien yrityksiin, sekä sähköinen kaupankäynti kuten fyysisissä myymälöissä. Valmistautuminen kohtaamaan nämä tilanteet voi estää heitä kiipeämästä suurempiin ongelmiin”, hän selittää.
Näin ollen ammattilainen valitsi tärkeimmät verotakaiskut, jotka voivat vaikuttaa yrityksiin Black Friday 2024 -tapahtumassa, ja mitä tehdä niihin liittyvien riskien vähentämiseksi.
- Laskujen kaksinaamaisuus
Johtuenpa SEFAZ-yhteys - tai käsittelyongelmista tai jopa yrityksen järjestelmän sisäisestä epävakaudesta, on mahdollista, että toistuvien veroasiakirjojen tuottaminen tapahtuu.
“Kun päällekkäisyyttä on, verotuksellinen sulkeminen on erilainen kuin taloudellinen sulkeminen, joka aiheuttaa kohtuuttomia verokeräyksiä. Lisäksi, jos verokuriiri ei tunnista tätä virhettä valtuutetuissa laskuissa, ERP:n setelien tuottaminen on virheellistä, mikä johtaa sakkoihin ja seuraamuksiin verojen maksamatta jättämisestä tai suoritusten laiminlyönnistä, Hugo tiedot.
Päänsäryn välttämiseksi kannattaa luottaa erikoistuneeseen verojärjestelmään, jolla voidaan valvoa setelien kaksinaamaisuutta ja varmistaa toistuvien tietojen olemassaolo, peruuttaa sitten virheettömiä asiakirjoja. Lisäksi on myös tärkeää varmistaa valtuutettujen sähköisten veroasiakirjojen tarkastus, jotta voidaan olla varma, että taloudellinen ja verotuksellinen sulkeminen tehdään ilman virheitä. Näin ollen velvollisuus tehdä huomautuksia on johdonmukainen ja riski syytteen vähentämisestä.
Lisäksi toinen kaksinaamaisuuden suora vaikutus on varastonhallintaan.Verheellisen varaston avulla yritys voi kohdata vero- ja logistiikkaongelmia, kuten vääriä tilauksia, toimitusviiveitä ja sopimatonta ostosuunnittelua.
- Sefazin kanssa tapahtuvan viestinnän mahdottomuus
Verojärjestelmän ja SEFAZin väliset viestintähäiriöt ovat sinänsä ongelma, sillä ne voivat pidentää laskujen myöntämisen ja jokaisen myynnin sulkemisen valtuutusaikaa. Kassari-ilmiössä kassajonossa olevien asiakkaiden on odotettava pidempään palvellakseen, mikä on erityisen monimutkaista Black Friday -kaudella.
Tämän estämiseksi on tärkeää seurata tiettyjen veronhallintajärjestelmien automatisoiman SEFAZin saatavuutta Monissa on myös toiminto, joka tunnistaa spontaanisti ajat, jolloin on tarpeen päästä varautumistilaan tai poistua siitä, jossa liikkeeseenlasku ei ole välitöntä: asiakas saa huomautuksen, joka ei ole vielä voimassa, kunnes yhteydenpito SEFAZin kanssa on palautettu.
“ Asianmukaisen työkalun avulla valmiusemissio aktivoituu automaattisesti aina tarvittaessa. SEFAZin kanssa tapahtuvan viestinnän uudelleen perustamisen jälkeen veroviestiohjelmiston on kyettävä käsittelemään, lähettämään uudelleen, tunnistamaan kaksoiskappaleet ja pyytämään lupaa kaikille tässä kuplamuodossa myönnetyille verokupongeille, huomauttaa toimitusjohtaja.
- Myöntäminen ehdoissa
Yhden ongelman ratkaisemisesta huolimatta liikkeeseenlasku ehdoissa voi synnyttää muita.Suuren setelimäärän vuoksi voi olla vaikeaa hallita myönnettyjen ja hylättyjen asiakirjojen määrää.Täten yritys saattaa jättää väliin SEFAZiin lähettämisen määräajan.
Asiakas voi esimerkiksi tutustua SEFAZ-muistiinpanoon eikä löytää sitä, koska pääsyavainta ei ole vielä validoitu.Täten kuluttajalla on silloin mahdollisuus käynnistää PROCON.Täten tällaisten riskien välttämiseksi on tarpeen kiinnittää huomiota uudelleenlähetyksen aikana ennakoimattoman olon jälkeen, jotta hylätyt huomautukset voidaan tunnistaa.
“Toisin sanoen tämä on huipputason veronhallintajärjestelmien helpottama ominaisuus.Hugo ehdottaa myös kaikkien setelien XML:n tallentaminen, myös valmiustilassa myönnettyjen setelien tallentaminen ja yritys laskea liikkeeseen.
- Väärä NCM laskussa
Mercosur Common Nomenclature (NCM) pyrkii valvomaan ja tunnistamaan tuotteiden veron. Virheelliset NCM-tiedot huomautuksen täyttämisessä voivat johtaa siihen, että asia hylätään väärällä koodilla, mikä johtaa virheellisesti maksettuihin veroihin. Jos koodista löytyy virhe, Veroviranomaiset tarkastavat viimeisimmät merkinnät ja veloittavat koroneron sakkoineen ja korkoineen.
Siksi on välttämätöntä päivittää NCM-koodien kiinteistöpohja, jota yritys käyttää jokapäiväisessä elämässään. Jos NCM on olematon, lasku kohtaa myös ongelmia ja se hylätään. Siksi on välttämätöntä olla tavaroiden luokitteluissa tämäntyyppisen epäonnistumisen välttämiseksi.
“Tällaisissa tilanteissa, jos kauppias saa virheellisen NCM-koodin omaavan tuotteen, hänen on välitettävä oikea koodi toimittajalleen, jotta vältytään Bengali-veron arvioinnilta, Ramos päättää.
Ennen kaikkea on tärkeää huomata, että BF: n myynnin merkittävän kasvun myötä on erittäin tärkeää, että järjestelmä on joustava tai että se pystyy käsittelemään suurta volyymia nopeasti.Tämä on välttämätöntä tehokkaan toiminnan ja myynnin menestyksen varmistamiseksi.Tänä ajanjaksona tapahtumien määrä kasvaa eksponentiaalisesti, jolloin järjestelmän on kyettävä käsittelemään tätä kysyntää suorituskyvyn vaarantamatta tai aiheuttamatta keskeytyksiä.Täten välttäen toimitusten viivästymisen, kassan jonot ja tietysti asiakkaan tyytymättömyyden.
