AUBRAFEBrasilialainen messu- ja tapahtuma-alan liitto on juuri julkaissut ensimmäisen EXPERIENCE EXPO (EEX) -liiketoimintamessujen ensimmäisen version tuloksen. Edistäen sukupuolten tasa-arvoa, siten että 50 % puhujista on miehiä ja 50 % naisia, yhteensä 80 puhujasta, jotka tulevat 7 maasta kuten Brasilia, Saksa, Ranska, Argentiina, Bolivia, Meksiko ja Kanada. Lisäksi monimuotoisuus ja osallisuus käsiteltiin osana tulevaisuuden alan ja ajankohtaisten aiheiden keskusteluja, esitettiin esimerkkejä merkittävimmistä tapahtumista kansallisella ja kansainvälisellä tasolla sekä erityisesti keskusteltiin ja annettiin esimerkkejä siitä, miten tapahtuma-ala voi ja sen tulisi edistää sitä, että läsnä olevat tapahtumat nähdään ja analysoidaan positiivisina kestävän kehityksen toimijoina.EEX on myös vakiinnuttanut asemansa verkostoitumisalustana, mutta ennen kaikkea liiketoimintamahdollisuuksien luojana B2B- ja B2C-tapahtuma-alalle, ja se keräsi kahden päivän tapahtuman aikana 2800 osallistujaa, joista 80 % oli São Paulon kaupungin ja osavaltion asukkaita ja 20 % muista Brasilian osavaltioista ja maista.
Olemme erittäin innoissamme ensimmäisen Experience Expo -tapahtuman tuloksista, sillä sen avulla pystyimme paitsi luomaan liiketoimintaa alan yritysten välillä, myös suoraan analysoimaan ja todentamaan, kuinka tapahtumat voivat edistää tavoitettamme olla hiilineutraaleja tulevina vuosina, hän iloitsi.Paulo Ventura, UBRAFE:n hallituksen puheenjohtaja.
Ensimmäisen tapahtuman odotettiin saavuttavan 55 näytteilleasettajaa, mutta EEX keräsi yhteensä 65 näytteilleasettajaa, mikä oli suunniteltua enemmän. EEX toi merkittävän kestävän kehityksen tapahtuman, joka on muodostunut malliesimerkiksi muiden alan tapahtumien joukossa. Kongressin aikana toimitusjohtaja Kai Hattendorf korosti sitoutumisen tärkeyttä ympäristöön vähentämällä hiilijalanjälkeä nollaan ja kutsui alan pohtimaan syvällisesti nykyhetken tärkeää ja kiireellistä aihetta. Kai Hattendorf juhlisti myös 33 brasilialaisen yrityksen yhteistä allekirjoitusta, jotka kaikki ovat UBRAFE:n jäseniä, globaalissa sitoumuksessa, että kaikki tapahtumat tulisi olla hiilineutraaleja tulevina vuosina. Tänään maailmassa yli 700 tapahtuma-alan yritystä ja organisaatiota on jo sitoutunut tähän lupaukseen. Useiden kestävän kehityksen toimenpiteiden joukossa tapahtuma painotti digitaalista viestintää ja opasteita, kierrätetyistä PET-pulloista valmistettua mattoa, kertakäyttöisen muovin käytön vähentämistä, luonnonkuitujen käyttöä tapahtuman tukitiimin univormuissa sekä esitteli teknologisia innovaatioita kuten puheiden simultaanikäännöksen tekoälyn avulla, sekä vähensi kaikkien käytettyjen materiaalien kuljetuksesta aiheutuvia CO2-päästöjä ja osallistujien liikkumista tapahtumaan yhteistyössä Carbono B:n kanssa.
2 800 vierailijakorttia, jotka on jaettu vierailijoille, on valmistettu paperista, joka sisältää rucolansiemeniä. Jokais nimikortti sisältää keskimäärin 10 rucolansiemenestä, joten kaikkien istuttaminen tuottaa yhteensä 28 000 rucolapistokasta, mikä vastaa lähes yhden päivän myyntimäärää São Paulon Ceagesp:n vihannestorilla.
EEX:n ensimmäinen painos rekisteröi myös yhteensä 1 950 litraa vettä, jotka jaettiin ilmaiseksi kaikille osallistujille hydrataatio saarella, kierrätetyistä paperimukeista, mikä vastaa 3 900 kappaletta 500 ml pulloja, jotka pinottuina vastaisivat 268-kerroksista rakennusta. Kierrätyskäytettyjä paperimukeja kierrätettiin tapahtuman jälkeen, jolloin jätettä kaatopaikoille ei syntynyt.
Paljon puhutaan läsnä olevien tapahtumien roolista hiilineutraalisessa yhteiskunnassa, mutta alan yritysten lisäksi niiden oli ymmärrettävä käytännössä, miten tämä teoria voidaan ja tulisi soveltaa arjessa, ja EXPERIENCE EXPO:ssa pystyimme osoittamaan ja keskustelemaan syvällisesti monista sitoumuksista, joita ala on ottamassa tämän tavoitteen saavuttamiseksi.Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.) UBRAFE:n toimitusjohtaja.
Ensimmäinen painosKOKEMUS EXPOTapahtuma järjestettiin 1. ja 2. elokuuta äskettäin uudistuneessa Anhembi-alueella São Paulossa, ja sen järjesti UBRAFE sekä MCI Brasilin sisältökuratorointi, pääsponsoreina GL Events ja Grupo Pleno Locações, ja virallisina yhteistyökumppaneina alan muilta järjestöiltä kuten AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM ja UNEDESTINOS, osoittaen selkeästi, että tapahtuman tavoitteena on olla viite kaikille alan ammattilaisille ja yrityksille, jotka ovat mukana tapahtumaketjussa, ja se keräsi kaksi päivää kestävään messu- ja kongressitapahtumaan 2 800 osallistujaa. Toinen EXPERIENCE EXPO -tapahtuma on jo vahvistettu vuodelle 2025, ja sen päivämäärä ja paikka ilmoitetaan seuraavan yhdistyksen tapahtuman, CEO weekendin, aikana 18., 19. ja 20. lokakuuta Recifeissä, Pernambuco.