Uudenvuosi on aika suunnitelmille, projektien uudelleenkäynnistämiselle, tavoitteiden ja unelmien toteuttamiselle. Jos personalielämässä valmistautuu siihen, mitä ajanjakso tarjoaa uudistuksia, ei voi – eikä pidä – olla toisin liiketoimissa. Niille, jotka yrittäjät tai toimivat johtotehtävissä, hetki vaatii strategista suunnittelua, ei vain yrityksen taloudellisen elinkelpoisuuden varmistamiseksi, vaan myös kestävän kasvun mahdollistamiseksi.
Nykyään etuna on, että teknologia on liittolainen. On olemassa erityisiä innovatiivisia ratkaisuja yrityksen taloudellisen strategisen suunnittelun tueksi: näkemyksiin, datan keräämiseen ja analysointiin sekä raporttien luomiseen, jotka auttavat johtajaa määrittelemään sopivimmat toimenpiteet ja parhaan tien liiketoiminnan kehittämiseksi. Kaikki välttääkseen vakavan tilastollisen osuuden: joka neljäs minuutti, yksi yritys sulkee ovensa Brasiliassa, valtion hallituksen yrityskartaston mukaan.
Alysson Guimarães, LeverPro:n perustaja ja toimitusjohtaja, joka on erikoistunut innovaatioratkaisuihin ja raportointiin keskisuurten ja suurten yritysten taloushallinnossa, pitää olennaisina menetelmiä ja kurinalaisuutta. Siksi startup laati ja tarjosi ilmaiseksi markkinoille vuosittaisen strategisen taloussuunnittelun tarkistuslistan.
Materiaali, joka on saatavilla digitaalisesti, voidaan käyttää helposti ja nopeasti rekisteröitymällä, kautta linkki. "Tiedämme, että vuotuinen taloussuunnittelu on monimutkaista. Se on kuitenkin strateginen ja välttämätön yritysten kestävyyden kannalta. Päätimme tarjota tämän ensimmäisen askeleen, joka on tämä tarkistuslista", Guimarães sanoo.
Tarkistuslista sisältää yli 100 kohtaa, jotka on jaettu yhdeksään ryhmään: strateginen suunnittelu, tietojen kerääminen, skenaarioiden suunnittelu, osastojen koordinointi, taloudesta riippumattomat tehtävät, alustavan budjetin laatiminen, johtava tarkistus, viimeistely ja hyväksyntä sekä toteutus ja seuranta. Jokaisen kohteen vieressä materiaali sisältää tiivistetyn tekstin suositelluista toimista ja toimenpiteistä.
Materia korostaa myös vaiheita tietojen keräämiseksi. Tässä vaiheessa LeverPro:n laatimat ohjeistukset sisältävät organisaation historiallisten tietojen hyödyntämisen, nykyisten trendien mukaisen suunnittelun, sidosryhmien osallistamisen, automaatiotyökalujen käytön ja säätöjen tekemisen mahdollisten tapahtumien, kuten rekrytointien ja investointien, vaikutusten varalta. Taulukot, jotka luettelevat tulojen, menojen, varojen ja velkojen kohteet sekä selitykset siitä, mitä nämä kohteet sisältävät, täydentävät aineiston "datan keruu" -osion.
Lopuksi startup korostaa raporttien laatimisen tärkeyttä ja antaa vinkkejä siitä, miten edetä. Esimerkiksi käyttämällä taloussuunnitteluohjelmistoja, valmistellen etukäteen viestintää ja muita tekstejä, ajoittamalla kokoukset etukäteen, suunnittelemalla useita skenaarioita ja luomalla raporttien standardisoinnin. Samoin tässä kohdassa selitetään soveltuvat tulot, menot, varat ja velat.
Talousstrateginen suunnittelu asettaa perustan koko vuoden taloudelliselle menestykselle. Siksi se ansaitsee omistautumista, ponnisteluja ja huolenpitoa – näiden aineksien "ylimäärä" ei koskaan ole liikaa, toteaa LeverPro:n toimitusjohtaja. Tähän tarkoitukseen jatkaa, on tärkeää ymmärtää päätoimitukset ja laatia aikataulu. Suunnitteluvaiheessa tehdyt päätökset vaikuttavat koko vuoden aikana.
