Kun aiheena on taloushallinta, monet yrittäjät keskittyvät heti kulujen hallintaan. Ja, vaikka tämä on olennaista, onko pelkkä kustannusten hallinta riittävä takaamaan liiketoiminnan taloudellinen terveys? On toinen yhtä tärkeä näkökohta: varmistaa, että myyty tuote vastaanotetaan todella
Maksuerojen epäjohdonmukaisuudet: ongelma, joka on yleisempi kuin miltä näyttää
Äskettäin, kenkäalan franchising-yritys raportoi odottamattomasta tilanteesta. Tarkistaessasi toimintaasi, huomasi, että kaikki tehdyt myynnit eivät olleet talletettu yrityksen tilille. Mutta miten tämä oli mahdollista? Vaikka tapahtumat on rekisteröity myyntipistejärjestelmään, arvot eivät näkyneet korttimaksuraportissa. Manuaalisen tarkistamisen tehtävä suuren päivittäisten tapahtumien määrän osalta oli mahdoton, vie sille etsimään teknologista ratkaisua
Vastaus tuli korttien sovittelusoftwaren käyttöönoton myötä, joka tunnisti automaattisesti toistuvia eroja sen välillä, mitä myytiin ja mitä todella tuli pankkitilille. On havaittiin, että jotkut myynnit, vaikka ne on rekisteröity myymälän järjestelmään, eivät olleet ostajien raporteissa, mitä merkitsi arvot, jotka yksinkertaisesti lakkaavat maksamasta
Sisäisten ongelmien mahdollisuus poistettu jälkeen, tarkastellen huolellisesti kaupan toimintoja korttimaksupäätteiden kuitit käsissä, franchising havaitsi, että ongelma johtui itse maksupalveluntarjoajan operatiivisista puutteista
Tällaiset tapaukset ovat yleisempiä kuin kuvitellaan. Saadakseen käsitys, vuosien 2022 ja 2023 välillä, a F360, korttien sovittamisen toiminnallisuuden kautta, auttoi asiakkaita saamaan takaisin 159 miljoonaa R$ arvoisia summia jotka, toisinpäin, olisi voitu kadota
Automaatio: avain taloudellisten menetysten välttämiseen
Lisäksi tunnistetaan maksamattomat myynnit, sovittelujärjestelmät havaitsevat myös virheelliset maksut sovellettuihin maksuihin, jotka voivat poiketa korttibrändien kanssa neuvotelluista arvoista. Tämä edustaa toista merkittävää tappiolähdettä kauppiaille
Vähittäiskaupassa, missä myyntivolyymi on korkea, manuaalinen sovittaminen on melkein mahdotonta. Teknologia, tässä kontekstissa, tulee suureksi liittolaiseksi, sallien, että poikkeamat voidaan tunnistaa nopeasti ja että arvot eivät katoa taloudellisen virran monimutkaisuuden keskelle. Jopa ilmeisesti pieniä epäjohdonmukaisuuksia, kuin 0,1% myynnistä, voivat johtaa merkittäviin tappioihin ajan myötä. On tapauksia vähittäiskauppiaista, jotka ovat palauttaneet tuhansia euroja korjaamalla ohjelmistojen avulla havaittuja virheitä
Vaikka luottokortit ja pankkikortit katsotaan turvallisiksi maksutavoiksi, kauppias tarvitsee olla tarkkaavainen kaikissa prosessin vaiheissa. Tämä sisältää ei vain myyntien tarkistamisen, mutta myös sovellettavista maksuista. Franchising-yrittäjät, esimerkiksi, usein usein neuvottelevat erityisistä ehdoista brändien kanssa verkostoilleen, mutta on ratkaisevan tärkeää tarkistaa, että sovitut arvot veloitetaan oikein arjessa
Rahoituksen sovittamisen automatisointi on välttämätön strategia. Pienet päivittäiset virheet, jos ne huomioidaan, ne voivat kertyä ja aiheuttaa merkittävän vaikutuksen vuoden päättymiseen. Kuvittele huonosti laskettu korko, joka sovelletaan jokaiseen osaan aikamyyntissä: ilman työkalua näiden erojen tunnistamiseen, kauppias tuskin huomaisi ongelmaa, mutta vaikutus liikevaihtoon olisi todellinen
Joten, älä anna rahan liukua pois sovittamattomien virheiden vuoksi. Vähittäiskaupassa, jokainen sentti tekee eron, ja varmistaa, että kaikki myynnit vastaanotetaan asianmukaisesti, on olennaista liiketoiminnan kestävyyden kannalta
