Jakosuhdollisuus haastaa yritysten kassavirran ja hallinnon verouudistuksen yhteydessä

Verottavassa verollisuusuudistuksessa Brasiliassa tuloverojen ja palveluiden (IBS) ja hyödykkeiden ja palveluiden maksujen (CBS) käyttöönotto merkitsee rakenteellista muutosta liiketoimintaympäristöön. Ennakoitujen mekanismien joukossa niin kutsuttu split payment, tai erillinen maksaminen, saattaa olla yksi häiritsevimmistä laitteista toiminnallisesta, taloudellisesta ja järjestelmällisestä näkökulmasta.

Tässä uudessa mallissa veron määrä erotetaan automaattisesti transaktiohetkellä ja siirretään suoraan verottajalle. Tämän seurauksena toimittaja vastaanottaa vain nettoarvon. Vaikka ehdotus pyrkii torjumaan veronkiertoa ja optimoimaan verotuottoja, se vaatii syvällisiä tarkistuksia liiketoimintaprosesseihin ja synnyttää merkittäviä epävarmuuksia erityisesti finanssien, kaupan, verojen, logistiikan ja teknologian johdolle.

Tämä johtuu siitä, että split payment vaatii käytännössä uuden kassavirran suunnittelun, hinnoittelun, järjestelmän hallinnon ja sopimusneuvottelujen. Siksi johtoryhmä asetettiin keskeiseen asemaan ja sen rooli muuttui ei pelkästään veromuutoksen tukijaksi, vaan strategiseksi tekijäksi jatkuvuuden, likviditeetin ja resilienssin varmistamiseksi.

Yritysten kassavirta vaikuttaa suoraan. Nettoarvon pienentyessä on tarvetta uudelleen arvioida käypää pääomaa, tarkistaa taloudelliset ennusteet ja neuvotella uudelleen pankkilainojen rajoitteita, myös siksi, että taloudellinen ennustettavuus, joka on olennainen osa tulosta, heikkenee aluksi.

Lisäksi toimittajien likviditeetti voi myös vaikuttaa, mikä vaikuttaa toimitusaikoihin ja logistiikkatehtäviin. Riippuvissa ketjuissa, kuten jakelussa ja jälleenmyynnissä, voi ilmetä toimintahäiriöitä; ja vastaanotetun nettoarvon pienentyminen voi pakottaa hinnoittelun, alennusten ja palkkioiden mukautuksia, mikä johtaa sopimusten uudistamisiin suurten asiakkaiden kanssa ja vaikuttaa marginaaleihin.

Pidätettyjen, siirrettyjen ja rekisteröityjen tietojen yhteensovittaminen vaatii entistä tiiviimpää digitaalista hallintoa ja suurempia investointeja sisäiseen valvontaan. Tekninen virhe voi nopeasti muuttua verotuksellisiksi ja maineellisiksi tappioiksi.

On tärkeää korostaa, että ERP-järjestelmät, maksuportaalit, verotus- ja kirjanpitomoduulit tarvitsevat jatkuvan integraation kaikilla tasoilla hallitakseen verojaon. Yritykset, joilla on useita järjestelmiä tai heikko digitaalinen kypsyys, kohtaavat korkeita integraatiokustannuksia ja riskin ristiriidoista.

Käytännön epävarmuudet huolettavat edelleen markkinoita paljon.

Vaikka yleisohjeet on olemassa, monilla toimintakohteilla ei ole yhä selkeää määritelmää siitä, miten jakomaksujärjestelmän mukainen käytännön toiminta toteutuu. Tämä lisää monimutkaisuutta ja herättää varoituksen merkkejä yritysten johdolle.

Joitakin esille nostettuja kysymyksiä koskevat sitä, miten tavaroiden palauttaminen toimii, kun vero on jo peritty. Miten korjausprosessi toimii bonusten, kauppatarjouksien tai laskun peruuttamisen tapauksissa? Onko automaattinen reitti virheellisesti maksettujen verojen tai perittävien summien palauttamiseksi? Onko verottajan järjestelmä valmis käsittelemään liiketoiminnan määrää ja monimuotoisuutta reaaliajassa?

Nämä vastaamattomien kysymysten osoittaa, että split paymentin vaikutus ei rajoitu verotusalan piiriin. Se vaikuttaa yritysten ydintoimintaan ja operatiivisiin marginaaleihin, vaatien prosessien tarkistamista, kustannusten uudelleenjärjestelyä ja arvoketjun uudelleen suunnittelua.

Ylhentä johdolle tämä tarkoittaa toimimista ennakoivasti arvioimalla simuloituja taloudellisia skenaarioita, budjetin vaikutuksia ja yrityksen kykyä absorboida varaston vaihtelua. Lopulta kaikki tämä monimutkaisuus käännöksenä näkyy tuloksissa, jotka riippuvat suoraan kassavirrasta.

Tämä uusi tilanne vaatii yritysten ennakkovalmiutta, suorittamalla simulaatioita ja tarkistamalla arvoja ulkoisten laskentaratkaisujen avulla varmistaakseen verottamislainsäädännön noudattamisen, keskitettäkseen verosääntöjä ja varmistaakseen, että erotetut, hyvitetyt ja sovitut määrät ovat täysin sopusoinnussa voimassa olevan lainsäädännön kanssa. Loppujen lopuksi, jos nykyäänkin on pidätyksiä ja byrokratiaa, jotta verovelvollinen voi saada itseään kuuluvia varoja takaisin, kuvittele vaikutukset ja monimutkaisuus järjestelmässä, joka perustuu split payment -järjestelyyn.

Tämän seurauksena yritykset ovat huomanneet useita etuja, kuten ihmisen virheiden ja uusinta työn vähentämisen, nopeampi sopeutuminen lakimuutoksiin ilman järjestelmien pysähtymistä, integraatio ERP-järjestelmien ja useiden hallintajärjestelmien kanssa, mikä on olennaista suurille toiminnoille, sekä parempi verotuksen ja talouden ennustettavuus.

Verottamuksen uudistus ja erityisesti split payment -järjestelmä tulisi ymmärtää uutena lukunsa yritysten hallinnossa. Toimitusjohtajat, talousjohtajat, toimitusjohtajan sijais- ja kriittisillä aloilla toimivat johtajat ovat ottamaan keskeisen roolin heti alusta alkaen, edistämällä systeemiä, joka vastaa vaadittavan monimutkaisuuden.

Uskovatko vielä, että tämä aihe on pelkkä vero- ja IT-osaston haaste? Split payment osoittaa toisin. Se määrittelee uudelleen prosesseja, vaikuttaa hintaratkaisuihin, käteisvirtaan, investointeihin ja jopa siihen, miten markkinat käsittävät yrityksen. Ne, jotka eivät ota vastuuta nyt, huomaavat liian myöhään, että voivat olla menettäneet hallinnan.

Thais Borges toimii liiketoiminnan ja markkinoinnin johtajana Systax, Yritys, joka kehittää teknologisia ratkaisuja verotukseen suuntautuneelle markkinalle.