Hallitusneuvoston olemassaolo on välttämätöntä yrityksen hallintotavan ylläpitämiseksi. Hän määrittelee strategiset suuntaviivat, valvoo johtoryhmän toimintaa ja varmistaa, että päätökset ovat osakkeenomistajien etujen ja liiketoiminnan kestävyyden mukaisia.
Toisen mukaanBrasilian yritysjohtamisen instituutti (IBGC)Neuvosto on kollektiivinen elin, joka vastaa organisaation strategisesta suunnasta päätöksenteosta. Se seuraa johtoa ja toimii organisaation periaatteiden, arvojen, yhteiskunnallisen tehtävän ja hallintajärjestelmän vartijana, ja sen tärkein osa on sen pääkomponentti. Mutta kuinka hallintoneuvosto järjestetään organisaatiossa? Tämä on, mitä aion selittää tässä artikkelissa
Aluksi on tärkeää tietää, että perustuslaki riippuu kunkin laitoksen koosta, sektorista ja yhtiörakenteesta. Samaan aikaan on hyviä käytäntöjä ja perusperiaatteita, jotka soveltuvat lähes kaikkiin tapauksiin, edistäen läpinäkyvyyttä, eheyttä ja riskien vähentämistä hallinnossa.
Jäsenmäärän osalta neuvostot koostuvat yleensä vähintään kolmesta ja enintään yhdestätoista neuvonantajasta. Suuremmissa yrityksissä on normaalia, että ne koostuvat useista jäsenistä. Keskisuuren kokoisissa organisaatioissa – kuten kasvavissa perheyrityksissä,startupsvai vaiheessalaajentaminenja sijoitusrahastojen kanssa toimivat yritykset ovat yleensä kapeampia, yleensä enintään seitsemän jäsentä.
Tyypilliset toimikaudet kestävät yhdestä kolmeen vuoteen, ja jäsenten uudelleenvalinta on mahdollista, mutta on oltava selkeät säännöt uudistamisesta tai vaihtamisesta. Näiden tulisi olla yrityksen yhtiöjärjestyksessä tai sisäisessä säännöstössä, mukaan lukien säännöllinen arviointi hallituksen jäsenten suorituskyvystä, sukupolvenvaihdosohjelma, osakkeenomistajien hyväksymä vaali kokouksessa ja osittainen kierrätys, mikä estää katkeamisia ja säilyttää institutionaalisen tiedon.
Jotta neuvostossa olisi monimuotoisuutta, on tärkeää, että jäsenillä on erilaisia taitoja, kokemuksia ja profiileja. Lisäksi riippumattomien neuvonantajien läsnäolo, joilla ei ole suoraa yhteyttä johtoon, on yleensä erittäin hyödyllistä. Se siksi, että he tuovat yleensä puolueettomampaa ja eturistiriidoista vapaampaa näkemystä, rikastuttaen strategista keskustelua ja edistäen päätöksentekoa tasapainoisemmalla tavalla.
Neuvoston tulee olla puheenjohtaja, joka vastaa kokousten johtamisesta ja niiden tehokkuuden varmistamisesta. Välttääksesi eturistiriitoja, presidentin ei tulisi olla sama kuin toimitusjohtaja.Toimitusjohtaja). Organisaation rakenteessa, yrityksen koosta riippuen, voi olla tukikomiteoita, kuten tarkastuskomitea, ESG-komiteaYmpäristö, sosiaaliset ja hallinnolliset asiatrahoitus, strategia ja henkilöstö tai palkitseminen.
Hallintoneuvostojen kokoukset tulisi pitää säännöllisesti, esimerkiksi kuukausittain, kahden kuukauden välein tai neljännesvuosittain. On hyvä, että niillä on määritelty agenda, etukäteen valmisteltu materiaali, kirjattuja pöytäkirjoja ja että ne ovat hyvin järjestettyjä. Niiden päätehtäviä ovat yrityksen strategioiden ja yleisten ohjeiden määrittäminen; pitkän aikavälin suunnitelmien, budjettien ja merkittävien investointien hyväksyminen; toimitusjohtajan suorituskyvyn valvonta; yrityksen hallintotavan ja riskienhallinnan varmistaminen; sekä osakkeenomistajien etujen puolustaminen.
Yhteenvetona hallituksen järjestäminen on keskeinen perusta minkä tahansa yrityksen hyvälle hallintotavalle. Hyvin määritellyt rakenteet, pätevät neuvonantajat ja läpinäkyvät käytännöt edistävät suoraan strategisempia päätöksiä, suurempaa uskottavuutta markkinoilla ja kestävyyttä pitkällä aikavälillä. Ottamalla käyttöön hyviä käytäntöjä neuvoston koostamisessa ja toiminnassa organisaatio vahvistaa kykyään kohdata haasteita, innovoida vastuullisesti ja luoda arvoa heidän puolestaansidosryhmät.
