On joulukuu, mikä virallisesti merkitsee vuoden loppua, siitä ei ole epäilystäkään. Ja olet onnistunut säästämään vuodelle 2024 tai et, aihe, josta olen jo keskustellut aiemmin, sinun pitäisi olla alkanut miettiä suunnitelmia vuodelle 2025. Ideaalista, että olet jo aloittanut, mutta riippumatta siitä, missä vaiheessa olet tässä prosessissa, autan sinua muutamissa kohdissa, joita sinun tulisi harkita.
Ensimmäinen asia, jonka suosittelen tekemään, saattaa aluksi vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta harvat ihmiset tekevät tätä harjoitusta oikein: oppia menneestä vuodesta ymmärtääkseen todella, mikä toimi ja ennen kaikkea, mikä meni pieleen. Melko ilmeinen, eikö niin? Mutta eniten näen yritysten kieltäytyvän tekemästä sitä.
Se on, että kun ihmiset eivät kieltäydy katsomasta taaksepäin, he tekevät tämän arvioinnin nopeasti ja huonosti. Lopulta he ajattelevat, että on helpompaa antaa veneen kulkea. Jopa se onnistui, sitä ei hyödynnetä minkään näiden hyvien käytäntöjen vakiinnuttamiseen, vaan vain juhlitaan ja sillä selvä. Toisin sanoen, menetimme mahdollisuuden oppia sekä siitä, mikä toimi, että siitä, mikä ei todellakaan toimi.
Jotta voimme löytää virheet, meidän on tunnettava suoritusten yksityiskohdat, mutta tiedämme, että johtaja, monien tehtävien edessä, ei usein pysty olemaan tietoinen kaikesta, joten ei ole mitään parempaa kuin kuulla työntekijöiden mielipiteitä siitä, mitä on tehty vuoden aikana, koska he ovat etulinjassa. Joukkueen on pelattava yhdessä ideoiden rakentamisessa, muuten tämä on jo korjattava kohta.
Suuri ongelma on, että kun emme huomaa tai vielä pahempaa, emme hyväksy, että jokin meni pieleen, jatkamme jossain, joka ei etene ja jolla todennäköisesti ei ole tulevaisuutta. Se tuntisimme kuin lyömässä veitsen terään. Aloittaa uusi vuosi tällä asenteella ei ole hyväksi sinulle eikä varsinkaan liiketoiminnallesi, joka tarvitsee johdonmukaista suunnittelua.
Siksi saattaa olla täydellinen aika ottaa käyttöön OKR:t – Tavoitteet ja Keskeiset Tulokset –, jos yrityksesi ei vielä käytä niitä. Kuitenkin, ole erittäin varovainen, OKR:t eivät ole vain Excel-taulukko, jota seuraat ja johon annat palautettatarkistasiitä, mitä hän sai aikaan. Työkalu vaatii tarkan toteutuksen, jotta se todella toimii.
Katso tarkasti saatavilla olevia tietoja: mitä mittarit kertovat sinulle? Miksi tietyt toimet eivät saavuttaneet odotettua tulosta? Eikö suunnittelu ollut riittävää? Ehdotuksia ei ole vahvistettu? Yksikkö yritti, yritti, mutta meni väärään suuntaan? On paljon kysymyksiä, jotka voivat nousta esiin tässä hetkessä, mutta hyvin laadittujen OKRien katsominen helpottaa tämän oppimisen tuottamista.
Siksi, kun teet suunnitelman vuodelle 2025, älä ajattele vain yhtä vuotuista sykliä, vaan pidä mielessäsi toistaa tämä prosessi neljännesvuosittain, sillä työkalun yksi perusperiaatteista on lyhyet syklit, jotka mahdollistavat reitin uudelleenlaskemisen nopeammin ilman, että menetetään katse keskis- ja pitkän aikavälin tavoitteisiin. Näin nopeutat organisaatiosi oppimisprosessia ja laadit paremmin jäsennellyn suunnitelman ensi vuodelle.
Mitä minun tulee ottaa huomioon vuoden 2025 suunnittelussa?
LIITTYVÄT ARTIKKELI
