Strateginen suunnittelu on elintärkeä tehtävä kaikille yrityksille, sillä sen avulla organisaatio pyrkii saavuttamaan kestävän ja kilpailukykyisen kasvun. Se ei ole siis vähäpätöinen tai huolettomasti suoritettava toiminta, ja hyvä oikeudellinen neuvonta on tärkeä liittolainen suunnitelman onnistumisen lisäämiseksi.
Perinteinen näkemys strategisesta suunnittelusta löytyy Michael Porterin kirjasta "Kilpailustrategia", jossa esitellään kolme erilaista strategiaa, joita yrittäjät yleensä käyttävät:
- KustannusstrategiaTavoitteena on saavuttaa kilpailuetu tarjoamalla tuotteita tai palveluita alhaisemmalla hinnalla kuin muut kilpailijat samassa markkinassa. Tämän strategian toimimiseksi yritys pyrkii vähentämään kustannuksiaan (työvoima, raaka-aineet jne.), parantamaan tuotantoprosessiensa tehokkuutta ja saavuttamaan skaalaetua esimerkiksi.
- differointointstrategiaTämän strategian avulla yritys pyrkii tarjoamaan ainutlaatuisen, erottuvan tuotteen tai palvelun, jolla on korkea lisäarvo. Vilhkebrändit tai yritykset, joilla on ainutlaatuisia ja/tai innovatiivisia teknologioita, ovat esimerkkejä organisaatioista, jotka käyttävät erilaistumisstrategiaa.
- KohdistamisstrategiaKeskittymisstrategia (tai fokussaus) on lopulta se, joka pyrkii täyttämään tietyn tarpeen markkinoilla mahdollisimman tehokkaasti. Fokussstrategiassa on vähäinen asiakasmäärä, ja sitä palvellaan paljon rajoitetummalla tuote-/palveluportfoliolla (joskus yritys tarjoaa vain yhden tuotteen tai palvelun), mikä tekee yrityksestä kriittisen toimittajan kyseiselle markkinalle.
Jokainen strategia sisältää erilaisia riskejä ja mahdollisuuksia, joita voidaan hallita paremmin sopimusjärjestelyjen, ennaltaehkäisevän toiminnan sekä yrityksen liiketoimintastrategian ja oikeudellisen strategian integroinnin avulla.
Katsotaanpa joitakin esimerkkejä!
Kustannusstrategia
Kun yritys omaksuu kustannusstrategian, sen on vähennettävä kulunsa mahdollisimman paljon, jotta se pystyy säilyttämään kilpailuetunsa muiden saman strategian noudattavien kilpailijoiden rinnalla.
Yksi suurista riskeistä on siis toimittajien käyttö, jotka eivät noudata työlainsäädäntöä ja alistavat työntekijöitä epäinhimillisiin olosuhteisiin. Se on valitettavasti melko yleinen tilanne, joka tulisi hoitaa asianmukaisesti menettelyllähuolellinen tarkastustoimittajilta – yhä tärkeämpi toiminta ESG-asioiden merkityksen kasvaessa, eikä enää hyväksytä, että yritys vain väittää "ei tietäneensä" alihankkijoidensa tai toimittajiensa käytännöistä.
Toinen riski, johon yritys altistuu kustannusstrategiaa noudattaessaan, on raaka-aineiden hinnan korottaminen, mikä usein edellyttää hinnan korottamista kuluttajille (menettäen kilpailukykynsä). Jotta välttää tällaisia tilanteita, on tärkeää, että toimitussopimuksissa on selkeät hinnankorotusehdot (käyttäen liiketoiminnan erityispiirteisiin sopivia indeksejä), sekä säännöt poikkeuksellisten korotusten siirtämisestä tai mahdollisuus irtisanoa sopimus ilman rangaistuksia, jos kustannusten nousu on liiallista jommankumman osapuolen tai molempien osalta.
differointointstrategia
Differenciaatiostrategia vaatii yleensä suuria investointeja – olipa kyseessä sittensuunnitteluolipa tutkimuksessa, kehityksessä ja innovaatiossa (TK&I), tai jopa kyvykkäiden ihmisten hankinnassa ja säilyttämisessä.
Yrityksille, jotka omaksuvat tämän strategian, oikeudellinen tuki liittyy moniin toimintoihin, kuten esimerkiksi: immateriaalioikeuksien suojaamiseen (merkit, patentit,ohjelmistot), rekisteröinti INPI:ssä mahdollisia oikeudellisia toimia vastaan väärinkäytön estämiseksi; luottamuksellisuus- ja salassapitosopimukset; suunnitelmatkumppanuuttajaosakeoptioitasitouttaa avainhenkilöitä erottuvan strategian menestyksen saavuttamiseksi
Lisäksi on luonnollista, että yrityksellä on tarve suurille pääomamäärille tuotteidensa tai palveluidensa kehittämiseksi. Tässä vaiheessa saattaa olla tarpeen laatia monimutkaisia sopimuksia sijoittajien kanssa, joissa oikeudellinen neuvonta auttaa valitsemaan sijoitusmuodon lainsäädännön tarjoamista vaihtoehdoista (kuten enkelisijoitus, konvertoitu laina, osuuskunta jne.) ja seuraa kaikkia sijoitussopimuksen toteutuksen vaiheita, alkaen alkuperäisistä neuvotteluista (joita voidaan säädellä muistion avulla) aina sopimuksen laatimiseen ja loppuun saattamiseen (esimerkiksi varojen vapauttamiseen ja sijoituksen muuttamiseen osakkuudeksi).
Kohdistamisstrategia
Keskittymisen strategian avulla yrittäjä houkuttelee riskejä, jotka liittyvät pienempään markkinarakoon, johon hän aikoo palvella – mikä voi asettaa hänet epäsuhtaan uusien tulokkaiden (eli tulevaisuudessa mahdollisesti ilmestyvien kilpailijoiden) ja korvaavien tuotteiden/palveluiden riskiin nähden.
Tässä on tärkeää, että asiakassopimuksissa on yksinoikeuslausekkeita, jotka ovat sopivan kestoisia, selkeästi rajattuja ja sisältävät riittävät sanktiot yrittäjän sijoituksen suojelemiseksi, ottaen huomioon myös olennaiset immateriaalioikeudet liittyvät suojatoimet.
On myös tärkeää, että sopimuksissa on kilpailukieltolausekkeita, jotta estetään yrityksen asiakkaiden kehittämästä sisäisesti sovellusta, jota on hankittu; sekä ei-kilpailulausekkeita, joiden tarkoituksena on estää asiakkaita palkkaamasta yrityksen työntekijöitä, osakkaita tai palveluntarjoajia, mikä yleensä on strategia kyseisen toiminnan sisäistämiseksi.
Yllä olevien esimerkkien perusteella on selvää, että oikeudellinen neuvonta on tärkeä strategisen suunnittelun liittolainen, kunhan tarkastellaan huolellisesti ja asianmukaisesti, mihin suuntiin organisaatio aikoo edetä – ja mitkä ovat kyseisen liiketoiminnan todelliset oikeudelliset tarpeet.
Sergio Luiz Beggiato Junior on asianajaja Rücker Curi – Asianajotoimisto ja oikeudellinen neuvonta.
