Valheellisia PIX-veroja koskevien väärien tietojen tulvan ja menetelmän käytön historiallisen laskun jälkeen Federal Revenue kumosi normatiivisen ohjeen RFB nro 2219/2024, jossa vahvistettiin säännöt tämän mallin ja luottokortilla tehtyjen toimintojen valvomiseksi.
Näiden vaatimusten eteneminen ja vetäytyminen yhdistettynä Brasilian väestön suureen epäilyyn verotuksen terveydestä herättävät kuitenkin hälytyksen siitä, kuinka huolellisuutta on noudatettava jatkuvasti verohallinnossa.
Avoimuus ja varovaisuus talousasiakirjojen valvonnassa ovat välttämättömiä toimenpiteitä, joilla vältetään ongelmia veroviranomaisten kanssa, erityisesti pienyrityksille, freelance-ammattilaisille ja asianajotoimistoille.
Vaikka pankkien ei tällä hetkellä tarvitsekaan ilmoittaa Verohallinnolle tietoja yli 15 000 R$:n suuruisista finanssi- ja pankkiliikenteistä PIX:n ja luottokortin kautta yrityksille ja 5 000 R$:n suuruisista henkilöille, tämä valvonta oli jo olemassa ja jatkuu TED:ien, DOC:ien ja SAC:ien tapauksessa. On tärkeää, että pidät yrityksesi taloudellisen hallinnan hallinnassa, säilytät kaikkien palkkioiden laskut ja kaikkien toimittajien vastaanottamat verodokumentit.
Taloudellinen organisointi on aina ratkaiseva tekijä yrityksen menestymiselle. On olemassa strategioita, jotka vapauttavat yrittäjän tukehtumisesta, jos Verohallinto pyytää selvitystä heidän toiminnastaan, ja ennen kaikkea ongelmista pelättyjen veroviranomaisten kanssa.
- Laskujen laatimisen ja vastaanottamisen pitäminen ajan tasalla
Laskujen laatiminen on lakisääteinen vaatimus oikeustoimistoille ja kaikenkokoisille yrityksille. Jokainen tarjottu tai vastaanotettu palvelu on liitettävä vastaavaan verodokumenttiin välttääkseen Verohallinnon mahdolliset kyselyt liikkeeseen lasketuista summista ilman todisteita.
Lakimiesten, freelance-ammattilaisten ja pienyritysten omistajien yleisiä virheitä ovat esimerkiksi palkkioiden tai maksujen vastaanottaminen ilman laskua, tosiasiallisesti saatuja summien ilmoittaminen tai hyvitysten virheellinen kirjaaminen.
Yksinkertainen hallinnollinen virhe aiheuttaa verotarkastusten ja korkeiden sakkojen riskejä. Siksi on välttämätöntä kouluttaa työntekijöitä noudattamaan hyviä kirjanpitokäytäntöjä. Outras possibilidades são o uso de tecnologias que agilizem processos e a terceirização da gestão financeira de negócios.
- Erottele aina henkilökohtaiset ja yritystilit
Yksityishenkilöiden (PF) ja juridisten henkilöiden (PJ) pankkitilien yhdistäminen on vakava virhe, joka voi johtaa ongelmiin Federal Revenue Servicen kanssa ja vahingoittaa yrityksen rahoitusorganisaatiota.
Kun henkilökohtaiset ja ammatilliset menot ovat samassa pankkitilinäytössä, on vaikeampaa perustella taloudellisia liikkeitä. Pidä erilliset pankkitilit ja kirjaa kaikki palkkavähennykset oikein sekä vältä yrityksen varojen käyttöä henkilökohtaisiin menoihin, kuten vuokraan, henkilökohtaisiin ostoksiin ja yksityisiin matkoihin.
- Varo verojärjestelmää
Väärä verotusjärjestelmän valinta voi johtaa liiallisiin tai riittämättömiin veromaksuihin. Asian lakitoimistot ja yritykset voivat valita seuraavien välillä:
- Simples Nacional (tulot jopa 4,8 miljoonaa R$/vuosi, alennettu verokanta, mutta tietyin rajoituksin).
- Oletettu voitto (verotus kiinteällä voittomarginaalilla, ihanteellinen keskikokoisille toimistoille).
- Real Profit (pakollinen suurille tuloille. Se laskee verot todellisesta voitosta, mikä voi olla edullista yrityksille, joilla on alennettu kate).
Yrityksen tuotot muuttuvat usein ja niiden laajentaminen on jopa terveellistä, joten tarkista verojärjestelmäsi vuosittain varmistaaksesi, että yrityksesi maksaa verot aina mahdollisimman tehokkaasti ja oikein.
- Oliko taloudellista liikettä? Rekisteröidy!
Rahoitusliiketoimien dokumentaation puute on yksi pääsyistä, miksi yritykset joutuvat verotarkastuksen kohteeksi. Verohallinto yhdistää pankki-, vero- ja kirjanpitotietoja tunnistaakseen epäjohdonmukaisuuksia. Silti, kokemattomuuden tai tietämättömyyden vuoksi yrittäjät tekevät suuria rahaliikkeitä ilman perusteluja, eivät lähetä kuittia vastaanotetuista maksuista tai laiminlyövät palvelusopimukset.
On myös, että joku jakaa suuren maksun useisiin pienempiin tapahtumiin välttääkseen liittovaltion veroviranomaisten valvonnan, käyttää kolmansien osapuolien tilejä rahan liikuttamiseen tai tekee usein talletuksia ilman verotuksellista perustetta. Kaikki nämä asennot voivat aiheuttaa menetyksiä, sanktioita ja vahingoittaa liiketoimintasi mainetta. On aina parempi suunnitella taloudelliset toimet rakenteellisesti ja säilyttää kaikki asiakirjat, jotka todistavat liikkuvien varojen alkuperän ja kohteen.
Lisäksi valvot tarkasti kaikkia kuitit ja maksut, pidät laskut, sopimukset, talletuskuitit ja pankkisiirrot.
- Kiinnitä huomiota verovelvollisuuden määräaikaan
Vaatimusten ja verojen maksuaikojen laiminlyönti voi johtaa sakkoihin, korkoihin ja jopa oikeudellisiin seuraamuksiin. Monet yrityksillä on taloudellinen ja verotuksellinen terveytensä uhattuna myöhästymisen vuoksi maksaessaan Simples Nacionalia, pakollisten ilmoitusten (DCTF, ECF, DIRF) laiminlyönnin tai virheiden vuoksi yrityksen tuloveroilmoituksen täyttämisessä. Yksi ratkaisu on luoda verokalenteri, käyttää kirjanpito- tai verohallinnon asiantuntijoita ja hyödyntää automaatiotyökaluja maksujen ja ilmoitusten aikatauluttamiseen, jolloin sinun ei tarvitse huolehtia unohtamisesta.
Jos pidät näitä varotoimia ja pidät kaiken hallinnassa verohallinnon kanssa, yrityksesi kasvaa aina kestävällä tavalla ilman päänvaivaa veroviranomaisista ja ilman hallinnollisia tai oikeudellisia seuraamuksia. Hyödynnä vuoden aloitus uudelleen tarkastellaksesi kaikkia strategioitasi ja diagnosoidaksesi yrityksesi tai asianajotoimistosi taloudellisen riskin tason.
