Elämme aikaa, jolloin tieto on vakiintunut yritysten kaikkien toimialojen keskeiseksi strategiseksi voimavaraksi. Digitaalisten teknologioiden kiihtyessä ja datatalouden laajentuessa nousee uusi haaste: yrityskäytäntöjen sovittaminen yhä monimutkaisempaan ja konvergoivampaan globaaliin sääntelyyn. Huomaan, että tämän uuden vaiheen valmistelu edellyttää syvällistä tietohallinnon uudelleenmuotoilua.
Yritysten on ymmärrettävä, että sääntely ei ole enää paikallisia tapahtumia, vaan osa globaalia toisiinsa kytkeytynyttä ekosysteemiä. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antoi sävynsä vuonna 2018, jota seurasi lakeja kuten Brasilian yleinen henkilötietolaki (LGPD), Kalifornian kuluttajansuojalaki (CCPA) Yhdysvalloissa, Kiinan tietosuojalaki (PIPL) Kiinassa ja viime aikoina edistyneitä keskusteluja yhtenäisestä sääntelystä ASEANin (Kaakkois-Aasian kansojen liitto) jäsenvaltioissa sekä GDPR:n tarkistuksesta Euroopan komission toimesta. Kyse on uudesta sukupolvesta säädöksissä, jotka eivät ainoastaan suojaa henkilötietoja, vaan myös asettavat sääntöjä tekoälylle, kansainväliselle tietojen siirrolle ja kyberturvallisuudelle.
Forrester-tutkimus- ja konsultointiyritys suoritti tutkimuksen, joka osoitti, että 70 % yrityksistä aikoo laajentaa datan hallintaa kattamaan algoritmisen ja eettisen vastuun lisäksi myös yksityisyyden, paljastaen, että datan hallinnasta on tulossa enemmän kuin vain vaatimustenmukaisuuden tehtävä, vaan osa digitaalisen luottamuksen ja brändien maineen strategiaa. Jo pelkästään Gartnerin, IT- ja liiketoimintatutkimus- ja konsultointiyrityksen, tutkimus korosti, että vuoteen 2026 mennessä yli 60 % suurista organisaatioista tulee olemaan virallisia tekoälyn hallintohankkeita, joita ohjaa nimenomaan globaali sääntelypaine.
Tämän tilanteen edessä näen viisi olennaista pilaria yrityksille, jotka haluavat kestävän ja tulevaisuuteen valmistautuneen tietohallinnon:
Kansainvälinen hallintajärjestelmä, paikallinen vaatimustenmukaisuusHallintaa on suunniteltava kerroksittain. Huipulla, yhtenäinen globaalinen kehys, joka asettaa yleiset periaatteet tietojen suojaamisesta ja eettisestä käytöstä, kuten läpinäkyvyys, vastuu ja yksityisyydensuoja suunnittelussa. Samanaikaisesti tulee olla jokaiselle oikeusalueelle soveltuva vaatimustenmukaisuus. Salaisuuden avain on kartoittaa tarkasti, missä ja miten tiedot käsitellään, ja sovittaa nämä toiminnot paikallisten lakien kanssa säilyttäen kokonaisuuden yhtenäisen näkemyksen.
Data Stewardship yrityskulttuurinaEi ole enää riittävää olla tietosuojavastaava (DPO) tai tietosuojatyöryhmä. Datan hallinta on oltava poikkileikkaavaa, ja siihen tulee osallistua IT, oikeus, compliance, henkilöstö ja markkinointi. Tietojen hallinnan käsite eli yhteinen vastuu tietojen laadusta ja turvallisuudesta tulisi sisällyttää yrityksen kulttuuriin. Tämä vaatii jatkuvaa koulutusta ja selkeitä vastuullisuusmittareita.
kestävä tekninen arkkitehtuuriTeknologisesta näkökulmasta organisaatioiden on investoitava arkkitehtuureihin, jotka tukevat tulevia sääntelyvaatimuksia, kuten datan siirrettävyyttä. Se tarkoittaa järjestelmiä, jotka pystyvät auditoimaan, säilyttämään rekistereitä ja seuraamaan tietoja sekä soveltamaan pääsy- ja käyttöpolitiikkoja. Zero trust -pohjautuvien ratkaisujen ja kehittyneen salauksen käyttöönotto tulee yhä enemmän olemaan pakollista.
Valmistelu auditointeihin ja sertifiointeihinUudet säädökset osoittavat selkeän suuntauksen: tiukempi valvonta ja kansainvälisten sertifikaattien, kuten ISO 27701:n ja NIST Privacy Frameworkin, arvostaminen. Yritysten, jotka haluavat toimia maailmanlaajuisesti, on rakennettava prosesseja vastatakseen nopeasti sääntelyauditointeihin ja saavuttaakseen sertifikaatteja, jotka toimivat vaatimustenmukaisuuden leimana. Tämä valmistelu sisältää automaattisia raportteja ja säännöllisiä tapaussimulointeja.
Tietojen eettisyys ja yhteiskuntavastuuEnemmän kuin lain noudattaminen, tulevaisuuden tietohallinnon on vastattava yhteiskunnan odotuksiin digitaalisesta etiikasta. Tekoälyn ja ennakoivan analytiikan kehittyessä syntyy keskusteluja algoritmisen syrjinnän, valvonnan ja käyttäytymisen manipuloinnin ympärillä. Yritykset, jotka asettuvat proaktiivisesti, datan eettisten komiteiden, selkeiden tekoälyn käytäntöjen ja julkisten sitoumusten perusoikeuksien suojelemiseksi, saavat kilpailu- ja maine-edun verrattuna kilpailijoihinsa.
Ymmärrän, että sääntelyvaatimusten noudattaminen on lähtökohta, ei lopullinen päämäärä. Todellinen muutos on nähdä datan hallinta arvon ja luottamuksen suuntana. Yhtiöt, jotka ymmärtävät tämän tänään, ovat valmiita navigoimaan turvallisesti ja strategisella etulyöntiasemalla globaalissa digitaalisessa taloudessa. Tietojen hallinnan tulevaisuus ei kuulu niille, jotka vastustavat sääntelyä, vaan niille, jotka ennakoivat sitä ja muuttavat sen kilpailueduksi.
