Tehokkuus ei ole enää vaihtoehto, mutta nyt on kysymys selviytymisestä

Monien vuosien ajan tehokkuutta yritysten sisällä käsiteltiin lähes yksinomaan kustannusten leikkaamisen synonyyminä.Tämä logiikka ei ole enää kestävä.Korkeiden korkojen, kalliimpien luottojen ja inflaatiopaineiden myötä tehokkuudesta on jälleen tullut yksi arvostetuimmista omaisuuseristä, ja myös yksi niukimmista, yritysmarkkinoilla Kasvaminen vie tehokkaasti työtä, mutta ei vaadi välittömiä häiriöitä Monissa tapauksissa on mahdollista aloittaa suurimman vaikutuksen aikaansaamisen nykyaikaistaminen vähemmällä vaivalla.Helko vaatii strategista syvyyttä, ei vain nopeutta.

Tuottavuusinstituutista peräisin oleva UK Productivity Review osoittaa, että yritykset, jotka järjestävät toimintansa uudelleen tietojen ja automaation perusteella, kasvavat jopa 40% nopeammin kuin ne, jotka yrittävät laajentua vain lisäämällä työntekijöiden määrää.Tämä vahvistaa sen, mitä käytännössä havaitaan: tehokkuus ei ole trendi, se on selviytymisen edellytys Vanhojen prosessien aiheuttamat näkymättömät kustannukset, jotka murentavat tuloksia Konsultointi Robert Half huomauttaa, että ammattilaisen korvaamisen täydellinen sykli voi kestää jopa kuusi kuukautta, jolloin yritys menettää nopeuden, kulttuurin ja tuottavuuden.

Sama logiikka pätee automaatioon. Harvard Business Review osoittaa, että noin 40% työaikaa kuluu automatisoiduissa tehtävissä.Tutkimus osoittaa, että digitaalisesti kypsillä yrityksillä on 28% vähemmän toimintakuluja ja ne kasvavat kaksi kertaa nopeammin. Silti monet organisaatiot jatkavat teknologian omaksumista pinnallisesti, integroimatta järjestelmiä, kelpuutustietoja tai uudelleensuunnitteluprosesseja.Tuloksena on vain ulkonäöltään digitoitu ympäristö, mutta silti täynnä jätettä.

Vuodelle 2026 väistämätön muutos on organisoida uudelleen, yksinkertaistaa, integroida ja automatisoida. Tämä sisältää prosessien uudelleenjärjestelyn tekoälyn avulla, toistuvien ja vähäarvoisten tehtävien eliminoinnin, toimiston roolin uudelleen miettimisen fyysisenä ja digitaalisena tuottavuuden alustana ja investoimisen tiimien uudelleensijoittaminen. Polttaminen ja palkkaaminen on edelleen kallein ja vähiten tehokas malli.

Käytännössä tehokkuus tarkoittaa inhimillisen työn tuhlauksen kartoittamista, tekoälyagenteilla autettavissa tai korvattavissa olevien roolien tunnistamista, olemassa olevien alustojen todellisen käytön tarkistamista, vanhojen prosessien päivittämistä, työvoiman asiaankuuluvan osan kouluttamista ja selkeän toimeenpanohallinnon luomista. tuottavuusagenda. Se edellyttää myös automaation tuottamien hyötyjen johdonmukaista mittaamista ja sitoutumista käytettävissä oleviin työkaluihin.

Tulokset ilmenevät, kun muutos tehdään menetelmällä.Olen jo havainnut tapauksia yrityksistä, jotka ratkaisivat 80%: n maksukyvyttömyyden älykkäillä rahoitustoimijoilla, alensivat lippukohtaista hintaa 12: sta realista 3: een, kasvoivat 1,6-kertaisesti pätevien kokousten määrään ja kasvoivat 41%: n myynnin.On myös keskimääräinen vähennys 35%: n ja 40%: n välillä operatiivisesta henkilöstömäärästä, ilman suorituskyvyn menetystä.Kaikki tämä selkeydemmin, nopeudella ja vähemmän jätteillä.

Vuonna 2026 voittamisessa ei ole kyse isommasta tai pääomaa lisäävästä, vaan älykkyydellä, integraatiolla ja todellisella tehokkuuteen keskittymisellä toimimisesta Markkinoiden logiikka on muuttunut: kukoistaminen ei tarkoita sitä, että resursseja olisi enemmän, vaan niiden käyttöä paremmin Tehokkuus ei ole enää vaihtoehto ja siitä on tullut ratkaiseva kilpailuero.

Tekijä Mateus Magno, Magnotechin toimitusjohtaja.