Uuden työntekijän työskentelyn aloitus on tärkeä hetki sekä yritykselle että henkilölle, joka ottaa vastaan uuden ammatillisen haasteen. Lisäksi siihen liittyy tunteita kuten ahdistusta ja innostusta uuden yrityksen aloittamisesta, mutta se on myös ratkaiseva vaihe emotionaalisen yhteyden rakentamiseksi ja vankkojen perustusten luomiseksi työntekijän pitkäaikaiseen sitoutumiseen.
Giselén Pedroso, joka on Agência Bloga -yrityksen perustaja, joka on erikoistunut sisäiseen markkinointiin ja yritysjohtajuuden onnellisuuteen, toteaa, että onboarding-prosessi, joka on englanninkielinen termi ja tarkoittaa sisäänkirjautumista ja uuden työntekijän integrointia yritykseen, on enemmän kuin pelkkä esittely.
Hyvin jäsennelty perehdytys ei ole vain hetki, jolloin esitellään yrityksen politiikat ja täytetään asiakirjoja. Se on kokemusten luomista, jotka jättävät unohtumattoman ja positiivisen vaikutelman uuden ammatillisen vaiheen alussa. Kyseessä on strateginen toiminta yrityksille, jotka haluavat säilyttää kykyjään ja vahvistaa organisaatiokulttuuria, selittää hän.
Toimihenkilön mukaan tutkimukset osoittavat, että tehokas perehdytys lisää uusien työntekijöiden pysyvyyttä jopa 82 % ja nostaa heidän tuottavuuttaan yli 70 %. Tutkimukset osoittavat, että ensimmäiset 90 päivää ovat ratkaisevia työntekijän jatkamisen kannalta yrityksessä. Perehdytys on hetki, joka edistää työntekijän motivaatiota ja sitoutumista, sillä se vahvistaa hänen rooliaan yrityksessä ja luo kuulumisen tunnetta alusta alkaen. Näin työntekijät sitoutuvat ja ovat linjassa organisaation tavoitteiden kanssa jo ensimmäisestä työpäivästä lähtien.
Oppimiskäyrä
Giselelle nykyisessä kilpailullisessa työmarkkinassa tarjoamalla vaikuttavan perehdytyskokemuksen yritykset saavat kilpailuedun. Lyhyellä aikavälillä tämä strategia nopeuttaa oppimiskäyrää, jolloin työntekijä voi osallistua nopeammin tiimin tavoitteisiin. Pitkällä aikavälillä se vähentää vaihtuvuutta, koska se luo positiivisen alkuelämyksen, joka auttaa työntekijää tuntemaan itsensä arvostetuksi, hän lisää.
Sisämarkkinoinnin rooli
Endomarketing on välttämätöntä sisäisen viestinnän yhtenäisyyden ja sitoutumisen luomiseksi perehdytyksen aikana. Hän varmistaa, että kulttuuriin, arvoihin ja etuihin liittyvät keskeiset viestit välitetään selkeästi ja luovasti. Se myös edistää toimia kuten tervetuliaiskampanjoita, integraatiotapahtumia ja visuaalisia materiaaleja, jotka vahvistavat kuulumisen tunnetta.
Joitakin toimenpiteitä on olennaisia ensimmäisen päivän kokemuksen muuttamiseksi merkitykselliseksi. Blogassa ehdotamme asiakkaillemme ennakkovalmisteluja varmistaaksemme, että kaikki tarvittavat resurssit ovat valmiina jo ennen työntekijän saapumista. Ensimmäisenä päivänä suunnittelemme vastaanottavia aktiviteetteja, kuten tervetulokahvit ja yritysvierailun. Yrityskulttuurin esittely tapahtuu työpajojen, videoiden tai johtajien kanssa käytävien vuorovaikutusten kautta, joissa selitetään yrityksen arvot, missio ja visio. Lopuksi on tärkeää seurata jatkuvasti, varmistaa, että työntekijä on valmis vastuutehtäviinsä, hänen kysymyksensä selvitetään ja hänen edistymistään arvioidaan, kommentoi.
Innovatiiviset käytännöt
Giselen mukaan sisämarkkinointistrategiat henkilökohtaiselle perehdytykselle innovatiivisin käytännöin. Toiminnat vaihtelevat yrityksen historian esittelystä virtuaalilasien avulla aina tervetulopaketteihin, jotka sisältävät esimerkiksi inspiroivia kirjoja, tiimin allekirjoittamia kortteja ja yrityksen ainutlaatuisia materiaaleja. Pelillistämistä käytetään myös keinona luoda haasteita ja palkintoja uusille työntekijöille, tehden oppimisesta hauskempaa, hän korostaa.
Tervetuloa päivään
Blogan perustaja korostaa myös, että jotkut yritykset järjestävät Onboarding Day -päivän, erityisen päivän uusien työntekijöiden vastaanottamiseen, sisältäen työpajoja, luentoja ja rentoutumishetkiä. Tiimityöskentelyn integrointi voidaan toteuttaa dynaamisten tai epävirallisten tapahtumien, kuten happy hourien, avulla. Lisäksi jotkut yritykset ottavat käyttöön mentorointi- tai kaveritoimintaa, nimittämällä kokeneen kollegan ohjaamaan uutta työntekijää. Yritykset käyttävät myös interaktiivisia alustoja seuratakseen edistymistä ja tarjotakseen tukea ensimmäisten kuukausien aikana, hän päättää.
