Vuoden loppuun on enää kuukausi, ja johtajana luultavasti ajattelet, että kaikki tarvittava on jo tehty. Ja koska lähestymme loppua, ei ole enää aikaa korjata mitään monimutkaista tilannetta tai virhettä, joka on saattanut tapahtua matkan varrella eikä ole korjattavissa. Mutta onko todella mahdotonta tehdä mitään?
On normaalia tuntea olonsa väsyneeksi, sillä kun tämä aika vuodesta koittaa, haluamme todella vain sen loppuvan, jotta voimme aloittaa kaiken alusta, uudella tavalla, aivan kuin se olisi tyhjä sivu. Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin miltä näyttää, varsinkin kun on jo aloitettuja prosesseja, jotka on saatettava päätökseen, jotta voimme siirtyä muihin.
Totuus on, että siitä hetkestä lähtien, kun uskomme, ettemme voi tehdä enempää, päädymme pysähtymään ja lykkäämään joitakin asioita ensi vuoteen, mikä ei ole hyvä asia. Jos et ratkaise tätä ongelmaa tänään, se on kuin haamu, koska se ei katoa taianomaisesti ensi vuonna. Mikä pahempaa, se on saattanut jopa kasvaa kooltaan, mikä tekee sen ratkaisemisesta entistä vaikeampaa.
Saatat miettiä, miten tähän puututaan? OKR:t – tavoitteet ja keskeiset tulokset – voivat olla hyödyllisiä; yksi niiden lähtökohdista on kuitenkin koota tiimi auttamaan, jotta yhteistyötä tehdään, mikä todennäköisesti auttaa paremmin ongelman ratkaisemisessa. Esimies voi istua alas työntekijöidensä kanssa ja alkaa viipaloida lehmää syötäväksi pihveinä, laatia listan kipukohdista ja määritellä siten prioriteettiasteen.
Tästä jokainen voi miettiä, mitä voidaan vielä ratkaista tänä vuonna, ilman että niin monta ongelmaa raahataan vuoteen 2025. Työkalu auttaa selkeyttämään ja tarkentamaan asioita, mikä auttaa valitsemaan, mitä kannattaa tarkastella ensin ja miten muutoksia voidaan tehdä. OKR-hallinnassa näitä muutoksia voidaan tehdä jatkuvasti tulosten perusteella, jolloin voit laskea kurssin uudelleen nopeammin.
On kuitenkin erittäin tärkeää pitää mielessä, ettei kaikkea ole mahdollista korjata pelin viimeisten 45 minuutin aikana. Jotta se toimisi, joukkueen on oltava hyvin jäsennelty, jotta se pystyy käsittelemään ne asiat, jotka voidaan korjata nyt, ja luomaan kasa muita vaatimuksia, jotka vievät enemmän aikaa tai joita ei kannata käsitellä nyt. Ei ole mitään järkeä panikoida ja yrittää korjata kaikkea, vain nähdäkseen tuplasti enemmän työtä sen korjaamiseksi myöhemmin. Se pahenee ja aiheuttaa lisää päänsärkyä.
Tästä syystä on tärkeää, että esimiehet hyödyntävät käytettävissä olevia työkaluja ja luottavat työntekijöidensä tukeen, jotta he voivat päättää vuoden 2024 positiivisella saldolla ja ilman monia ratkaisemattomia ongelmia. Vuoden pelastamiseen on vielä aikaa; sinun on vain organisoitava itsesi paremmin, asetettava pitkän, keskipitkän ja erityisesti lyhyen aikavälin tavoitteita, unohtamatta koskaan työskennellä tulosten eteen. Se tekee kaiken eron!
