On kuukausi vuoden lopusta ja johtajana todennäköisesti ajattelet, että kaikki mitä oli tehtävä, on todennäköisesti jo tehty. Koska olemme lähellä loppua, ei ole enää aikaa kääntää takaisin mitään monimutkaista tilannetta, joka on tapahtunut, tai virhettä, joka on tapahtunut matkan aikana eikä sitä ole voitu korjata. Mutta voisiko tehdä mitään oikeasti?
On normaalista olla väsynyt, koska tämän vuodenajan saavuttua haluamme todella vain sen loppuvan, jotta voimme aloittaa kaiken uudelleen, uudella tavalla, ikään kuin tyhjä sivu. Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin näyttää, varsinkin kun on olemassa jo avattuja prosesseja, jotka tarvitsevat päätöksen, jotta voit jatkaa muiden kanssa.
Totuus on se, että kun uskomme, ettemme voi tehdä enempää, jämähtämme paikalleen ja lykkäämme joitakin asioita ensi vuoteen, mikä ei ole hyvä. Jos et ratkaise tätä ongelmaa tänään, olet kuin aave, sillä se ei katoa ensi vuonna taikaiskusta. Pah, se onkin jopa kasvanut kooltaan ja sen tarkkuus on tullut entistä vaikeammaksi.
Saatat miettiä, kuinka minä käsittelen tämän. OKR:t – Tavoitteet ja Keskeiset Tulokset (Objectives and Key Results) – voivat olla hyödyllisiä, sillä yksi niiden premisseistä on saada tiimi mukaan auttamaan, jotta saadaan aikaan tiimityötä, joka todennäköisesti on parempi aiheen käsittelyssä. Johtaja voi istua työntekijöidensä kanssa ja alkaa leikata härkää syödäkseen sitä pihveinä, tekemällä listan ongelmista ja määrittelemällä niiden kiireellisyysasteen.
Tästä lähtien kaikki voivat miettiä, mitä vielä voi ratkaista tänä vuonna, ettei siirrä niin monia ongelmia vuodelle 2025. Näin työkalu auttaa sinua tuomaan selkeyttä ja keskittymistä, mikä tukee tämän valintaprosessin ensimmäisenä tarkasteltavien asioiden määrittämisessä ja myös säätöjen tekemisessä, jotka OKR-hallinnassa voidaan toteuttaa jatkuvasti tulosten perusteella, mikä mahdollistaa reitin uudelleenlaskemisen nopeammin.
On erittäin tärkeää pitää mielessä, että kaikkien pisteiden korjaaminen ei ole mahdollista viimeisen minuutin 45 minuutissa. Jotta se onnistuisi, tiimin on oltava hyvin kooltaan vastaamaan sitä, mitä voidaan korjata nyt, ja luoda myösruuhkaamuut vaatimukset, jotka vievät enemmän aikaa tai joita ei ole syytä käsitellä nyt. Ei voi turhautua yrittäessään koskea kaikkeen, koska lopulta joutuu tekemään kaksinkertaisen työn ja korjaamaan kaiken uudelleen. Se tulee lopulta olemaan pahempaa ja aiheuttamaan enemmän päänvaivaa.
Siksi on välttämätöntä, että johtaja käyttää käytettävissä olevia työkaluja hyväkseen ja luottaa työntekijöiden tukeen, jotta hän voi päättää vuosi 2024 positiivisella tuloksella ja ilman suuria velvoitteita. Vielä on aikaa pelastaa vuosi, sinun täytyy vain järjestäytyä paremmin asettamalla pitkän, keskipitkän ja ennen kaikkea lyhyen aikavälin tavoitteita, unohtamatta työskennellä tuloksia kohti. Tämä tekee kaiken eron!
