۵ راهکار برای بهینه‌سازی وظایف و به حداکثر رساندن نتایج در شرکت‌ها

در سال‌های اخیر، بازار شرکت‌ها شاهد رشد چشمگیری در پذیرش راه‌حل‌های خودکار بوده است که انقلابی در نحوه مدیریت فعالیت‌های شرکت‌ها و متخصصان ایجاد کرده‌اند. این ابزارها وظایف تکراری را ساده می‌کنند و مستقیماً بر کارایی و نتایج مالی تأثیر می‌گذارند. طبق مطالعه‌ای که توسط McKinsey & Company انجام شده است، اتوماسیون می‌تواند بهره‌وری شرکت را تا 30% افزایش دهد و به تیم‌ها اجازه دهد تا روی وظایفی با ارزش استراتژیک بیشتر تمرکز کنند و به بهبود کلی در کارایی عملیاتی کمک کنند.

این تحول تکنولوژیکی، نیاز روزافزون به نوآوری در محیط شرکت‌ها را منعکس می‌کند، زیرا اتوماسیون باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود و به یک عامل تمایز رقابتی تبدیل می‌شود. 

شرکت‌هایی در بخش‌های مختلف از این روند سود می‌برند. در ادامه به برخی از راه‌حل‌هایی که هدفشان تسهیل این گذار است، نگاهی بیندازید:

نرم‌افزاری که روال قانونی و درک فرآیندها را تسهیل می‌کند

این اوروم، یک شرکت فناوری پیشگام در ارائه راه‌حل‌ها برای وکلای مستقل، شرکت‌هایی در هر اندازه و بخش‌های حقوقی، کمی بیش از ۱,۴۰۰,۰۰۰ رئال در یک ابزار هوش مصنوعی از Astrea - نرم‌افزار مبتنی بر ابر که تحت یک مدل اشتراک برای شرکت‌های کوچک و متوسط فروخته می‌شود - به نام Astrea AI سرمایه‌گذاری کرد که برای تسهیل ارتباط بین وکلا و موکلان آنها طراحی شده است. این راه‌حل از موانع زبان حقوقی فراتر می‌رود و پیشرفت رویه‌ای را به زبانی کمتر فنی و قابل دسترس‌تر ترجمه می‌کند. علاوه بر این، این پلتفرم ارسال این اطلاعات از طریق ایمیل را خودکار می‌کند و کاری را که تاکنون نیاز به تلاش دستی قابل توجهی از سوی وکلا داشت، ساده می‌کند. 

ابزار اطلاعات مالیاتی که به خودکارسازی فرآیندهای مالیاتی کمک می‌کند 

این سیستکس شرکت Systax, Inc. متعلق به گروه جهانی Vertex است و از سال ۲۰۱۱، در حال توسعه راه‌حل‌های فناوری برای بازار مالیات است. در حال حاضر، این شرکت به دلیل دانش گسترده خود در مورد قوانین مالیاتی برزیل، که اخیراً با اصلاحات مالیاتی دستخوش تغییراتی شده است، متمایز است. آنها پایگاه داده‌ای با بیش از ۲۸ میلیون قانون مالیاتی دارند که در صورت ترکیب، بیش از ۳.۵ میلیارد مورد را برای مشتریان خود تولید و نظارت می‌کنند - فرآیندهای شرکت‌ها را ساده‌سازی کرده و برنامه‌ریزی مالیاتی بهتری را تضمین می‌کنند. یکی از ابزارهای اصلی ارائه شده توسط Systax، موتور محاسبه مالیات، به ویژه عرضه اخیر این برند، "Vertex O Series"، یک راه‌حل جهانی برای محاسبه مالیات غیرمستقیم است. این منبع، همراه با دانش گسترده این برند از سیستم SAP، به خودکارسازی مالیات بر عملیات شرکت‌ها کمک می‌کند، با توجه به اینکه امروزه در برزیل، شرکت‌ها تقریباً ۱۵۰۰ ساعت کاری در سال را فقط برای رعایت تعهدات مالیاتی خود صرف می‌کنند، رقمی تقریباً ۵۰۱TP3T بالاتر از بولیوی، که در رتبه دوم این رتبه‌بندی بانک جهانی قرار دارد. 

راهکار هوش مصنوعی که تشخیص و پاسخ به تهدیدات سایبری را بهینه می‌کند

این سی جی وان، یک شرکت فناوری متمرکز بر امنیت اطلاعات، حفاظت از شبکه و مدیریت ریسک یکپارچه، سبد محصولات خود را بر اساس چارچوب امنیتی پیشرو در بازار به‌روزرسانی کرده است. چارچوب امنیت سایبری NISTو در ارائه SOC (سرمایه‌گذاری کرد)مرکز عملیات امنیتی) راهکاری که از هوش مصنوعی برای بهینه‌سازی فرآیند تشخیص و پاسخ به حوادث سایبری استفاده می‌کند. این ابزار، امکان مشاهده‌ی چشم‌انداز آسیب‌پذیری‌های بالقوه در معرض خطر، از جمله نقاط پایانی، سرورها، سرویس‌های شخص ثالث و نرم‌افزارها و فناوری‌ها را فراهم می‌کند. مرکز عملیات امنیت (SOC) با پشتیبانی هوش مصنوعی، تفسیر دقیق‌تر و غنی‌سازی داده‌ها را تضمین می‌کند و زمینه‌ی ارزشمندی را برای تجزیه و تحلیل امنیتی عمیق‌تر فراهم می‌کند و تعداد هشدارهای مثبت کاذب را برای تیم تا 98% کاهش می‌دهد.

اولین هوش مصنوعی برای ساده‌سازی عملیات صرافی‌ها 

The حواله بانکی، یک فین‌تک برزیلی که پرداخت‌های بین‌المللی را مدیریت می‌کند، دارای یک ابزار هوش مصنوعی (AI) است که برای بهینه‌سازی تراکنش‌های ارزی طراحی شده است. این فناوری که Guia Câmbio (راهنمای صرافی) نام دارد، به بانک‌ها، کارگزاری‌ها و سایر موسسات اجازه می‌دهد تا به سرعت طبقه‌بندی‌ها، مالیات‌های مرتبط و اسناد مورد نیاز برای خرید و فروش ارزهای خارجی، همانطور که توسط بانک مرکزی (BC) تعیین شده است، را بررسی کرده و برای عملیات خود پیشنهادهایی دریافت کنند. بنابراین، Guia Câmbio هنگام خرید و فروش ارزهای خارجی مطابق با قوانین برزیل، افزایش بهره‌وری عملیاتی را برای بخش پشتیبانی فراهم می‌کند. علاوه بر این، ویژگی‌های هوشمندی را برای کاهش هزینه‌های مربوط به کارهای مکانیکی، چه مربوط به خطای انسانی احتمالی و چه آموزش، ارائه می‌دهد. توجه به این نکته ضروری است که مرجع پولی الزام می‌کند که هر ارسال یا دریافت از خارج از کشور بر اساس کدی طبقه‌بندی شود که هدف آن را نشان می‌دهد و انطباق با قانون را تضمین می‌کند. تقریباً 7 میلیون رئال در حال حاضر در توسعه فناوری صرافی TransferBank، از جمله ابزار فوق‌الذکر، سرمایه‌گذاری شده است. 

پلتفرم امضای الکترونیکی برای بهینه‌سازی روابط تجاری

این کلیک‌ساین، شرکتی که روابط بین افراد و مشاغل را در محیط دیجیتال محقق می‌کند، خود را به عنوان یک راه حل استراتژیک برای شرکت‌هایی که می‌خواهند فرآیندهای خود را ساده‌تر، ایمن‌تر و هوشمندتر کنند، معرفی می‌کند. ابزارهای متنوع آن، مانند امضاهای الکترونیکی، پذیرش واتس‌اپ و اتوماسیون، امکان انجام تراکنش‌های تجاری بیشتر را با چابکی، ساده‌سازی، سرعت و تجربه عالی مورد نیاز در روابط تجاری امروز فراهم می‌کند. با اتوماسیون این شرکت، ارسال، مدیریت و نظارت بر اسناد برای امضا تنها با چند کلیک امکان‌پذیر است که نیاز به کاغذ را از بین می‌برد و چرخه تجارت را ساده می‌کند. کلیک‌ساین به نهایی کردن و رسمی‌سازی میلیون‌ها قرارداد و توافق‌نامه در هر سال کمک می‌کند و رابطه بین شرکت‌ها و مصرف‌کنندگان را تسهیل می‌کند و مشاغل را از طریق یک راه حل دیجیتال 100% به سمت تولید درآمد سوق می‌دهد.