Vabakutseliste ja ettevõtjate seas on tavaline, et nad erutuvad, kui näevad täis ajakava või pikki järjekordi kliente, kes ootavad teenindamist. Sebrae (Brasiilia mikro- ja väikeettevõtete tugiteenistus) andmetel kannatab aga umbes 30% suure müügimahuga mikro- ja väikeettevõtetest endiselt nappide marginaalide all, just nimelt ebapiisava finantskontrolli tõttu. See, mis esmapilgul tundub eduna, ei pruugi praktikas tähendada piisavat kasumit ettevõtte jätkusuutlikkuse säilitamiseks.
„Tulu ja kasumlikkus aetakse segi. Paljudel juhtudel lõpetab spetsialist kuu kurnatuna, kuid ei näe seda pingutust oma pangakontol kajastumas,“ selgitab raamatupidaja Danilo Fermino ettevõttest Flow Contabilidade. Ta juhib tähelepanu sellele, et püsi- ja muutuvad kulud – näiteks maksud, tasud ja tarvikud – neelavad suure osa tulust ning ettevõtja ei tea lõpuks, kuidas õigesti hinnakujundust määrata, mis tekitab raamatupidamises tasakaalustamatuse.
See stsenaarium mõjutab erinevate valdkondade töötajaid, näiteks kaupmehi, konsultante ja teenusepakkujaid üldiselt. Olukorda võib süvendada eelneva planeerimise ja nende muutuv- ja püsikulude hoolika analüüsi puudumine. „Üks lahendus on organiseeruda rahavoogude aruannete, kasumimarginaali eesmärkide seadmise ja tarnijatega uute läbirääkimiste abil,“ ütleb Fermino.
Eriti hambaarstide jaoks on olukord veelgi keerulisem. Paljud lõpetajad lahkuvad ülikoolist küll tehnilistes aspektides täie kvalifikatsiooniga, kuid ilma igasuguse ettevalmistuseta kliinikute või praktikate juhtimiseks. Siin tulebki mängu Flow Contabilidade, kes juhendab finantsjuhtimist, aitab ravi hindu määrata, tarvikuid hallata, makse ajakohasena hoida ja ennekõike tagada, et kogu kliiniline pingutus annaks reaalseid tulemusi. „Meie eesmärk on muuta need spetsialistid tõelisteks hambaraviettevõtjateks, et nad ei oleks liiga pikkade töötundide ja väikese palga pantvangis,“ ütleb Danilo.
Hambaarstide Föderaalse Nõukogu uuringu kohaselt on Brasiilias praegu üle 350 000 hambakirurgi. Paljud neist seisavad silmitsi ülerahvastatud praktikatega, kuid ebapiisava planeerimise ja raamatupidamise järelevalve tõttu kogunevad neile füüsiline ja rahaline koormus. Fermino rõhutab, et sama kehtib ka teiste sektorite kohta: tulude ja kulude hea haldamine on ainus viis kasumlikkuse tõeliseks parandamiseks.
Seega on peamine õppetund selge: sama oluline kui klientide ligimeelitamine on mõista, kuidas iga müük mõjutab ettevõtte tervist. Spetsialiseeritud raamatupidamiskonsultatsioonidesse investeerimine, näiteks Flow Contabilidade pakutavasse, võib olla otsustavaks teguriks intensiivse tegevuse konkreetseteks tulemusteks muutmisel. Lõppude lõpuks väärib iga professionaalne pingutus head tasu – ja see juhtub ainult siis, kui finantsjuhtimine muutub prioriteediks.
