Finantsjuhtimine on üks peamisi väljakutseid, millega väikeettevõtete omanikud silmitsi seisavad. Sageli võib organiseerimatuse ja kontrolli puudumine olemasolevate ressursside üle viia raskusteni, mis ohustavad ettevõtte kasvu ja isegi ellujäämist. Hästi teostatud usaldusväärne finantsjuhtimine võib aga olla see, mis muudab piirkondliku ettevõtte edukaks ettevõtteks.
Sebrae läbiviidud uuringu kohaselt lõpetab 50% väikeettevõtetest tegevuse enne viie aasta möödumist ning ühe peamise põhjusena nimetatakse halba finantsjuhtimist. Uuring näitab, et paljud ettevõtjad ei suuda oma isiklikke ja ettevõtte rahalisi vahendeid eraldada ning lisaks ei suuda nad tulevikku piisavalt planeerida. Need andmed näitavad, et ilma tõhusa juhtimiseta ei pruugi isegi paljulubavad ettevõtted oma täielikku potentsiaali saavutada.
Samuel Modesto rõhutab strateegilise visiooni olulisust finantsedu saavutamiseks. „Paljud ettevõtjad keskenduvad ainult tuludele ja unustavad, et tegelik kasum sõltub rangest kulude kontrollist. Lisaks on ülioluline omada plaani, mis sisaldab reserve ettenägematuteks kuludeks ja tulevasteks investeeringuteks. Ilma selleta võib igasugune kasv olla põgus,“ selgitab ta. Ta rõhutab ka, et tähelepanuta jätmine detailidele, nagu rahavoog ja püsikulud, võib viia halbade otsusteni, näiteks kärbete tegemiseni olulistes valdkondades või ebavajalike investeeringuteni.
Finantsplaneerimine strateegiliste otsuste alusena
Üks esimesi samme tõhusa finantsjuhtimise suunas on planeerimine. Selgete eesmärkide seadmine, nii lühi- kui ka pikaajaliste, aitab ressursse kindlamalt suunata. Näiteks väikeettevõte, mis soovib oma tegevust laiendada, saab alustada tegevuskulude vähendamise plaanist, näiteks tarnijatega lepingute ümberrääkimisest või protsesse optimeerivate tehnoloogiate kasutuselevõtust.
Teine oluline punkt on isiklike ja ärirahanduse lahusus. Paljud ettevõtjad teevad vea, kasutades ettevõtte vahendeid isiklike kulude katmiseks, mis võib viia rahalise tasakaalustamatuseni. Spetsiaalse ärikonto loomine ja fikseeritud palga kehtestamine on lihtsad meetmed, mis muudavad kõike.
Sularaha kontroll ja selle mõju igapäevastele tegevustele
Sularaha kontroll on ettevõtte finantsseisundi jaoks veel üks oluline tööriist. Täpne teadmine, kui palju raha sisse ja välja läheb, võimaldab teil tuvastada kulutamisharjumusi, vältida raiskamist ja teha teadlikumaid otsuseid.
Samuel Modesto sõnul peaks seda jälgimist tegema iga päev. „Rahavoogu ei saa unarusse jätta. See näitab, kas ettevõte teenib kasumit või lihtsalt elab üle. Lisaks on üksikasjaliku jälgimise abil võimalik tuvastada parendus- ja investeerimisvõimalusi,“ väidab ta.
Praktiline näide on väike pagaritöökoda, mis oma rahavoogu analüüsides märkab, et osa tema toodetest läheb halva varude haldamise tõttu raisku. Oma ostu- ja tootmisprotsesside kohandamise abil saab ettevõte kulusid vähendada ja kasumimarginaali suurendada.
Reservide ja investeeringute olulisus
Lõpuks on finantsreservi loomine samm, mida paljud väikeettevõtted kahe silma vahele jätavad, kuid kriisi ajal võib see olla ülioluline. Hädaolukorrafondi olemasolu tagab, et ettevõte suudab toime tulla ettenägematute sündmustega, nagu müügilangus või kulude kasv, ilma et see kahjustaks selle tegevust. Lisaks tuleks osa kasumist reinvesteerida ettevõttesse, olgu see siis infrastruktuuri, meeskonna koolitamine või laienemine.
Samuel Modesto annab ettevõtjatele nõu. „Finantsjuhtimine ei seisne ainult numbrites, vaid ka visioonis ja distsipliinis. Need, kes suudavad näha olevikust kaugemale ja hoolikalt planeerida, on paremini ette valmistatud väljakutsetega silmitsi seismiseks ja tekkivate võimaluste haaramiseks,“ võtab ta kokku.
