Juhatuse olemasolu on ettevõtte juhtimise säilitamiseks hädavajalik. See määratleb strateegilised suunised, teostab järelevalvet juhatuse tegevuse üle ning tagab, et otsused on kooskõlas aktsionäride huvide ja ettevõtte jätkusuutlikkusega.
Brasiilia Äriühingu Juhtimise Instituudi (IBGC) andmetel on juhatus „kollegiaalne organ, mis vastutab organisatsiooni strateegilise suunaga seotud otsustusprotsessi eest. Lisaks juhatuse jälgimisele tegutseb see organisatsiooni põhimõtete, väärtuste, ettevõtte eesmärgi ja juhtimissüsteemi kaitsjana ning on selle peamine komponent.“ Aga kuidas on organisatsiooni juhatus korraldatud? Seda ma selles artiklis selgitangi.
Alustuseks on oluline mõista, et organisatsiooni struktuur sõltub iga institutsiooni suurusest, sektorist ja ettevõtte struktuurist. Siiski on olemas parimad tavad ja põhiprintsiibid, mis kehtivad peaaegu kõigil juhtudel, aidates kaasa läbipaistvusele, aususele ja riskide vähendamisele juhtimises.
Liikmete arvu poolest on juhatustes tavaliselt minimaalselt kolm ja maksimaalselt üksteist liiget. Suurtes ettevõtetes on tavaline, et neil on mitu liiget. Keskmise suurusega organisatsioonides – näiteks kasvavates pereettevõtetes, kasvufaasis idufirmades ja investeerimisfondidega ettevõtetes – on juhatused tavaliselt väiksema koosseisuga, tavaliselt kuni seitsme liikmega.
Tüüpilised ametiajad kestavad üks kuni kolm aastat koos tagasivalimise võimalusega. Ettevõtte põhikirjas või sise-eeskirjades tuleks kehtestada selged pikendamise või asendamise reeglid, sealhulgas direktorite perioodiline tulemuslikkuse hindamine, järelkasvuplaan, aktsionäride poolt valimise heakskiitmine üldkoosolekul ja osalise rotatsiooni garantii, mis hoiab ära häired ja säilitab institutsioonilised teadmised.
Juhatuse mitmekesisuse tagamiseks on oluline, et liikmetel oleksid mitmekesised oskused, kogemused ja profiilid. Lisaks on sõltumatute direktorite olemasolu, kellel puuduvad otsesed seosed juhtkonnaga, sageli üsna kasulik. Seda seetõttu, et nad kipuvad pakkuma erapooletumat vaatenurka, mis on vaba huvide konfliktidest, rikastades strateegilist arutelu ja aidates kaasa tasakaalustatumale otsuste tegemisele.
Juhatusel peab olema esimees, kes vastutab koosolekute juhtimise ja nende tõhususe tagamise eest. Huvide konflikti vältimiseks ei tohiks esimees olla sama isik kui tegevjuht (CEO ). Organisatsiooni struktuuris võivad olenevalt ettevõtte suurusest eksisteerida tugikomiteed, näiteks auditikomitee, ESG ( keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimiskomitee ) , finantskomitee, strateegiakomitee ning personali- või hüvituskomitee.
Juhatuse koosolekuid tuleks pidada regulaarselt, igakuiselt, iga kahe kuu tagant või iga kvartali tagant. Ideaalis peaks neil olema kindlaksmääratud päevakord, ettevalmistatud materjalid, protokollitud koosolekud ja need peaksid olema hästi organiseeritud. Juhatuse peamised ülesanded peaksid olema üldise äristrateegia ja suuniste määratlemine; pikaajaliste plaanide, eelarvete ja asjakohaste investeeringute kinnitamine; juhatuse, eriti tegevjuhi tegevuse järelevalve; ettevõtte juhtimise ja riskijuhtimise tagamine; ning aktsionäride huvide esindamine.
Lühidalt öeldes on juhatuse korraldus iga ettevõtte hea juhtimise alustala. Hästi määratletud struktuurid, kvalifitseeritud juhatuse liikmed ja läbipaistvad tavad aitavad otseselt kaasa strateegilisemate otsuste tegemisele, suuremale turu usaldusväärsusele ja pikaajalisele jätkusuutlikkusele. Juhatuse koosseisu ja toimimise parimate tavade rakendamisega tugevdab organisatsioon oma võimet silmitsi seista väljakutsetega, vastutustundlikult uuendusi teha ja sidusrühmadele väärtust luua .
