Oleme ametlikult 2024. aasta viimases kvartalis ja kui sul on ettevõttes juhtiv roll, siis mõtled ilmselt juba sellele, kuidas seda tsüklit hästi lõpetada, pakkudes kvaliteetset tulemuslikkust, et saaksid järgmist aastat positiivsete tulemustega alustada. Aga kas on olemas konkreetne tee, mida mööda seda toimima panna?
Vastus on: ei! Iga ettevõte on ainulaadne ja isegi kui see pakub ühe või mitme konkurendiga sarnaseid teenuseid või tooteid, ei saa sa olla sama ja proovida järgida standardit kõigile. Lõppude lõpuks, see, mis toimis ühe jaoks, ei pruugi toimida teise jaoks ja vastupidi. Lisaks on oluline teada organisatsiooni ajalugu kogu aasta vältel, et saaksime tuvastada vigu ja edusamme.
Kui see, mida sa teed, on juba mõnda aega hästi toiminud ja andnud rahuldavaid tulemusi vastavalt planeerimises seatud eesmärkidele, liigub ettevõte tõenäoliselt soovitud suunas. Las ma ütlen teile, see on haruldane! Sul on kas tõeliselt suurepärane meeskond või pole sinu eesmärgid piisavalt ambitsioonikad. „Hea toimimine“ ei välista parendusi ja kohandusi, kuid see on „lihtsam“ stsenaarium, mida viimase kvartali jooksul järjepidevalt jätkata.
Kõige raskem on see, kui mõistate, et tegevused ei toimi ja tulemused jäävad ootuspärasest madalamale või võtavad plaanitust palju kauem aega. See on mitmel põhjusel tavalisem. See olukord annab märku vajadusest strateegiaid üle vaadata ja mõista, mis ei toimi korralikult, et saaks teha parandusi ning teie ettevõte taastuks ja toimiks aasta viimase kolme kuu jooksul hästi.
Selle protsessi tõhusamaks muutmiseks võite võtta kasutusele OKR-id – eesmärgid ja põhitulemused –, mis aitavad teie juhtkonnal keskenduda sellele, mis teid soovitud tulemusele lähemale viib. Selle saavutamiseks valige eesmärk ja määratlege tulemused, mida soovite saavutada ja mis aitavad kõige rohkem kaasa suuremale tulemusele. Võib-olla ei saa te saavutada rohkem kui ühte; jätke teised kõrvale, vastasel juhul ei saavuta te isegi seda.
Juht ei pea ega tohiks seda kohanemisperioodi üksi läbida. Üks OKR-ide eeldusi on see, et töötajad osalevad aktiivselt koos juhiga, olles osa nendest konstruktsioonidest. Loomulikult austab iga inimene oma rolli, kuid teab, kuidas tema ülesanne tervikut mõjutab. Sel viisil saab meeskond tõhusalt koostööd teha, teades, mida nad peavad tegema.
Soovin rõhutada, et aasta üldtulemus ei pruugi küll ootuspäraselt saavutatud olla, aga vähemalt selles viimases sprindis õppisite teie ja teie meeskond paremini koostööd tegema ja keskenduma, olles juhitud tulemuse poole püüdlema, mida ma pean ideaalseks mudeliks. Uskuge mind, see on alles teistsuguse 2025. aasta loomise algus.
Pange oma ettevõte aasta viimases kvartalis hästi toimima.
