Varude ladu jaotus ja automatiseerimine: võti finantskahjude vältimiseks jaemüügis

Jaemüügiturul on inventar üks peamisi finantsvarasid. Entudagi näitab HSR turu-uuringute spetsialiseeritud uuring, et vähem kui 40% jaemüüjatest investeerib varude juhtimissüsteemidesse. Efektiivse juhtimise ja protsesside automatiseerimise kasutamine on osutunud oluliseks lahenduseks vigade minimeerimiseks, ressursside optimeerimiseks ja finantskahjude vältimiseks.

"Efektiivne juhtimine on hädavajalik ettevõtte kasvu ja stabiilsuse tagamiseks. Aja investeerimine tavaliste vigade tuvastamiseks ja parandamiseks võib optimeerida teenuseid ja hõlbustada igapäevatööd, vältides ebameeldivaid üllatusi ning avades ettevõtlusele uusi võimalusi," ütleb William Santos, VarejOnline'i turundusdirektor, ettevõte, mis spetsialiseerub tehnoloogiale poede, franchise'ide ja müügipunktide (PDV) haldamiseks. 

VarejOnline teenindab selliseid võrgustikke nagu Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland ja teisi suuri ettevõtteid; kogemus selles sektoris annab Williamile arusaamade sisu. Ekspert toob välja mõned lihtsad, kuid olulised sammud, et muuta oma jaemüügi tegelikkust ja vältida rahalisi probleeme. Vaadake:

1. Igava igapäevane rahakassa.

Paljud franchisajad hoolivad igapäevase kassakontrolli eest liiga vähe, mis võib keskmises ja pikaajalises perspektiivis viia oluliste erinevusteni ja kahjuteni. William rõhutab vajadust registreerida kõiki tehinguid, alates suurtest müükidest kuni väikeste kulutusteni, kaasa arvatud müük füüsilises poes ja e-kaubanduses. 

Korralitamatu rahakasti võib muutuda lumepall. Aja eraldamine selle haldamiseks igal päeval on hädavajalik. Lihtsustamiseks on lahendus rahakasti sisestamissüsteemi rakendamine ja selle pidev järgimine ning täiendamine,” selgitab ta.

2. Eraldageerida ja ettevõtte finantse eraldada

Onneae, et mõned jaemüüjad segavad oma isiklikke ja ettevõtte rahalisi asju, eriti juhul, kui on rohkem kui üks müügikoht. William hoiatab, et see tava võib hägustada üksuse tegelikku toimivust ja tekitada tõsiseid finants- ja rahavooluprobleeme. Lahendus seisneb eraldi pangakontode avamises ettevõtte ja isiklikuks kasutamiseks, tagades selge eraldamise.

3. Tagada hooajaliste kulude ettemakse

Hooajad kulud, nagu kvartali maksud, litsentside uuendamine ja pühade ajal varude täiendamine, võivad franchisinguomanikke sageli üllatada. Ilma planeerimiseta põhjustavad need kulud raskusi, mida oleks võimalik vältida. William soovitab luua üksikasjaliku maksegraafiku, mis arvestaks nende hooajaliste kuludega ja aitaks rahaadekvaatselt eraldada. 

4. Finantsandmete analüüsi hindamine

Ettevõtte eelarveandmete regulaarne analüüs võib franšeesijatele tagada võimaluse tuvastada suundumusi, trende ja parandamisalasid. Seetõttu hoidke kontrolli alati ajakohasena ja jälgige seda tähelepanelikult. 

Oluline on leida aega perioodiliseks aruannete läbivaatamiseks ja otsida teadmisi, et optimeerida franšisis ettevõtte rahalist juhtimist. Tänapäeval suudavad juhtimissüsteemid, tuntud ka kui ERP-d, esitada jaemüügile olulisemad andmed ning isegi ühendada API-dega, et kohandada toiminguid iga äri spetsiifiliste vajadustega," selgitas ekspert.

5. Investeeringu koolitusse ja finantsharidusse

Polemus ainult juhtimistööriistudel, kui neid ei osata kasutada ega teema kohta üldse aru. William julgustab omanikke pidevalt kursustele, töötoodetele ja ressurssidele, mis aitavad neil parandada oma rahalist ja meeskonna oskuste taset. 

Teadmised on võimas tööriist. Mõned ERP-ettevõtted sisaldavad isegi töötajate koolitust pakutava lahenduse juures. See muudab juhtimise targemaks ja vähendab ettevõtte haavatavust," järeldab ta.