Flota propia vs. flota externalizada: Los datos revelan cuál es más ventajoso para las empresas

Ahorrar es sin duda una tarea importante para todos, especialmente para las empresas que necesitan invertir, planificar, equilibrar sus finanzas y mantener un fondo de emergencia. Por lo tanto, para mantener el control sobre estas acciones, es necesario ser riguroso con las finanzas y los gastos, aspectos que los emprendedores de diversas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, monitorean con mayor atención.

Entre estos gastos podemos mencionar los costes de disponer de una flota propia de vehículos para su uso durante el horario laboral o para el transporte de los empleados al trabajo y de vuelta o a eventos y compromisos fuera del ámbito corporativo.

Según André Campos, director ejecutivo de For You Fleet, adquirir una flota propia de vehículos puede ser una decisión estratégica importante. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente los costos involucrados, que, según el ejecutivo, son:

• Compra de vehículo: La inversión inicial en la compra de vehículos puede ser significativa, especialmente si la flota es grande o está compuesta por vehículos blindados o equipados.
• Tarifas e impuestos: Incluyen el Impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Motorizados (IPVA), las tarifas de licencia y registro.

• Mantenimiento y reparaciones: Incluye mantenimiento preventivo (cambios de aceite, llantas, etc.) y mantenimiento correctivo (reparaciones inesperadas).
• Seguro: Seguro obligatorio (DPVAT) y seguro contra daños, robo y accidentes.
• Depreciación: Pérdida de valor de los vehículos a lo largo del tiempo.

• Gestión de flotas: Salarios de los empleados responsables de la gestión de la flota, como administradores de flota y conductores.
• Sistemas de gestión: Inversión en software de gestión de flotas para monitorear y optimizar la utilización de los vehículos.

• Documentación y cumplimiento: Costos asociados con el mantenimiento de registros, el cumplimiento normativo y las auditorías de terceros.
• Multas y sanciones: Costos derivados de infracciones de tránsito.

Tener una flota propia puede ofrecer ventajas como un mayor control sobre la logística y la utilización de los vehículos. Sin embargo, es crucial realizar un análisis detallado de costo-beneficio, considerando otras alternativas, como la externalización de esta flota, comenta.

El posicionamiento de André está en línea con los datos de ABLA – Asociación Brasileña de Empresas de Alquiler de Vehículos, que reveló que la subcontratación de flota puede generar un ahorro de hasta R$ 471 mil para las empresas, que pueden gastar alrededor de R$ 1.000 por vehículo al mes, dependiendo del modelo, sin contar la burocracia involucrada en documentación, registro, seguros y gestión de multas.

En este punto, André enumera algunas ventajas que empresas de distintos tamaños y segmentos pueden obtener al suscribirse al servicio:

• Comprar: Inversión en empresas de alquiler (la empresa se centra en el negocio principal)
• Tasas e impuestos: Todo el proceso lo gestiona la empresa de alquiler.
• Mantenimiento y reparaciones: Responsabilidad de la empresa de alquiler con un punto focal en la empresa
• Seguro: Gestión de todo el proceso por parte de la empresa de alquiler, incluido el coche de sustitución.
• Servicio: Conserjería 24/7
• Depreciación: No hay depreciación. Transcurrido el plazo estipulado en el contrato, el cliente puede cambiar de coche.
• Gestión: Toda la gestión, incluida la documentación y las multas, la gestiona la empresa de alquiler.

Se estima que el ahorro en mantenimiento puede oscilar entre 151 TP3T y 301 TP3T, dependiendo del tipo de vehículo y su intensidad de uso. Por lo tanto, ante la constante necesidad corporativa de hacer más con menos, la externalización de flotas ha sido una estrategia utilizada por las empresas para optimizar los costos comerciales sin sacrificar la comodidad de tener vehículos disponibles. Además, al dejar de gestionar estos vehículos, los empleados tienen más tiempo para dedicarse a la actividad de la empresa, concluye el ejecutivo.