48% de pequeñas empresas cierran por falta de control de caja

La falta de control sobre las finanzas es una de las principales causas del cierre de pequeñas empresas en Brasil. Según una encuesta de Sebrae, 48% de micro y pequeñas empresas cierran sus puertas por problemas relacionados con la falta de planificación financiera y la falta de control de caja. A pesar de ello, muchos emprendedores aún subestiman el flujo de caja, una herramienta que previene crisis y allana el camino para la expansión segura del negocio. 

Para Matheus Beirao, fundador del Quema diaria, plataforma con programas de ejercicio para hacer en casa, la visión sobre el flujo de caja debe ir más allá del registro de entradas y salidas diarias. Según él, este control sirve como radar para identificar periodos de bajas ventas y anticipar momentos de altas, permitiendo decisiones más seguras. 

“Muchos empresarios sólo miran al cajero cuando falta dinero, pero el secreto es monitorear y planificar constantemente a partir de estos datos. Así logramos crecer, invirtiendo en el momento adecuado y con más seguridad”, afirma.

Por qué el flujo de caja es crucial

El seguimiento diario de entradas y salidas permite al empresario notar cambios en el comportamiento de los clientes y ajustar sus estrategias. Por ejemplo, un restaurante puede notar que las ventas caen a principios de mes y, con ello, planificar promociones específicas para el periodo.

Este control también ayuda a afrontar gastos fijos y ya predecibles, como el alquiler y la nómina, y a prepararse para gastos adicionales. Saber que la empresa tendrá que pagar el decimotercer salario al final del año le permite reservar recursos por adelantado.

Matheus Beirao señala que comprender los ciclos económicos evita decisiones apresuradas. Según él, confiar únicamente en la intuición, sin datos concretos, hace que muchos empresarios contraigan deudas o reduzcan equipos en momentos de crisis temporal.“El flujo de caja demuestra que ese mal momento sólo puede ser fugaz. He pensado en reducir costes, pero al mirar las cifras, me di cuenta de que era mejor aguantar, porque el movimiento mejoraría en las próximas semanas”, explica.

Previsión y aprovechamiento de la estacionalidad

Otro aspecto relevante del flujo de caja es la previsión estacional. Las tiendas de ropa, por ejemplo, suelen tener un mayor movimiento en los intercambios de cobranza, mientras que las papelerías registran picos de ventas en enero, de regreso a clases.

Las empresas que monitorean estas variaciones pueden preparar acciones y equipos según la demanda. Lo mismo ocurre con quienes prestan servicios, como salones de belleza, que necesitan estar mejor estructurados cerca de fechas conmemorativas.

Beirao comenta que comprender estas fluctuaciones le permitió optimizar las inversiones en sus empresas. “Ao se da cuenta de que ciertos meses tuvieron más demanda para nuestros productos, empezamos a invertir más en publicidad en estos períodos y los resultados se duplicaron. Esta lectura del cajero fue fundamental”, informa.

Estrategias para expandirse sin sofocar al cajero

Planificar expansiones utilizando el flujo de caja también reduce los riesgos. Las pequeñas renovaciones o compras de equipos pueden comprometer las finanzas si no se programan. Idealmente, instalar gastos para que los beneficios se ajusten a los ingresos esperados.

Otro consejo es reinvertir parte de los beneficios de forma gradual. Una cafetería que quiera abrir una segunda unidad, por ejemplo, puede empezar aumentando la capacidad de la tienda actual y evaluando el impacto financiero antes de dar un paso más.

Para Matheus Beirao, fue esta atención la que aseguró que el Daily Burn creciera de manera constante. “El deseo de expandirse es grande, pero si el dinero no sostiene el crecimiento, el sueño se convierte en una pesadilla. Siempre analicé si las finanzas están flojas antes de dar cada paso. Así crecimos sin sofocar las operaciones de la CADH, concluye.