Conozca las 20 herramientas de productividad esenciales para el día a día de una empresa

Con rutinas y equipos cada vez más acelerados distribuidos en diferentes formatos (presenciales, remotos o híbridos' de empresas buscan herramientas digitales que contribuyan directamente a la organización, comunicación y agilidad. Desde plataformas de gestión de tareas hasta software de automatización y colaboración en la nube, la tecnología ha sido una gran aliado para transformar la productividad en el lugar de trabajo.

En este escenario, maximizar las herramientas de productividad es fundamental para alcanzar objetivos personales y profesionales. Afortunadamente, existen numerosas soluciones disponibles que nos ayudan a organizar tareas y optimizar el uso del tiempo.

Según Paulo Amorim, director ejecutivo y fundador de K2A Technology Solutions, una empresa de soluciones tecnológicas, maximizar las herramientas de productividad es esencial para lograr objetivos personales y profesionales “Afortunadamente, existen numerosas soluciones disponibles para ayudarnos a organizar tareas, programar horarios y optimizar el uso de” tiempo, destaca.

Teniendo esto en cuenta, ha separado 20 buenas opciones de herramientas que pueden transformar la forma en que trabajamos y vivimos, ya seas emprendedor, estudiante, profesional autónomo o miembro del equipo de una gran empresa.

1 ¡TRELLO ̄ Una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros visuales que organiza tareas en tarjetas. Disponible tanto en versión gratuita como de pago.

2 IControlIT ''' IControlIT es una plataforma de Gobernanza y Gestión de contratos, Facturas, Inventario, Gastos, Pagos, Activos y Pedidos que ayuda a las empresas a optimizar ganancias y reducir costos en las áreas de TI y Telecomunicaciones. La herramienta crea soluciones personalizadas según la demanda de cada empresa. ARTÍCULO (Gestión de Gastos de TI).

3 ^ ȘI 3 ^ Una aplicación de organización que permite a los usuarios capturar y administrar notas en varios formatos, como texto, imágenes y audio.

4 (anteriormente G Suite) – Un conjunto de aplicaciones de productividad basadas en la nube que incluyen Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides y más.

5microsoft 365 – Un conjunto de aplicaciones y servicios de productividad de Microsoft, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más, accesibles en línea y fuera de línea.

6 'EM 6 EMM, Enterprise Mobility Management, es una solución enfocada a la gestión eficiente de dispositivos móviles, priorizando la productividad, la seguridad de la información y la estandarización del acceso. 

7 7 Slack ^^ Una plataforma de comunicación empresarial que permite la comunicación instantánea, el intercambio de archivos y la integración de aplicaciones.

8 ^ ChatGPT ^ Plataforma de inteligencia artificial creada por OpenAI diseñada para ayudar, a través de conversaciones de texto, con proyectos, estrategias, análisis de datos, revisiones, entre otros. La herramienta puede adaptarse a medida que aumentan las conversaciones con el usuario, convergiendo al estilo de la persona que la utiliza. En él también existe la posibilidad de utilizar las versiones gratuitas y de pago.

9 ^ Caja de entrega Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos fácilmente. Disponible tanto en versión gratuita como de pago.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Es una de las aplicaciones de herramientas digitales de productividad para tomar notas que permite a los usuarios capturar, organizar y compartir notas en múltiples dispositivos.

11 Tiempo de rescate y 3 Una aplicación de seguimiento del tiempo que monitorea automáticamente el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web, brindando información sobre la productividad.

12 0 CAMPAMENTO BASE 2 Una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo que le permite organizar tareas, compartir archivos y comunicarse con su equipo.

13 el lunes.com . Una herramienta visual de gestión de proyectos que le permite planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos en equipo.

14 ̄ Mesa de aire ̄ Una aplicación de hoja de cálculo flexible que le permite crear bases de datos personalizadas para organizar información y colaborar con el equipo.

15 MindMeister 6 Una herramienta de mapas mentales en línea que permite a los usuarios crear, compartir y colaborar en mapas mentales en línea.

16 Wrike y 1 Una plataforma de gestión del trabajo que te permite planificar, seguir y colaborar en proyectos de equipo de forma integrada.

17 'Cualquier cosa' 2 Una aplicación de lista de tareas pendientes que ayuda a los usuarios a organizar y priorizar sus tareas diarias. Disponible tanto en versión gratuita como de pago.

18μ ClickUp ̄ Una plataforma de gestión de proyectos y tareas que le permite organizar, colaborar y realizar un seguimiento del progreso del trabajo.

19 Zoom y 19 Una plataforma de videoconferencia y comunicación online que te permite realizar reuniones virtuales, webinars y videollamadas.

20 (Técnica del temporizador Pomodoro) . Una técnica de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos cortos, llamados “pomodoros”, seguidos de descansos. Existen varias aplicaciones gratuitas y de pago que utilizan esta metodología.