Cómo gestionar el abastecimiento de una flota de forma eficiente y económica

El combustible es uno de los mayores gastos en las empresas de transporte y logística, representando un impacto directo en el presupuesto y la rentabilidad. Una gestión inadecuada puede generar residuos, afectando el rendimiento financiero y la rentabilidad eficiencia operativa de las flotas.

El desafío radica en encontrar formas de controlar costos sin perjudicar la operación. Invertir en tecnología, planificar rutas estratégicas y empoderar a los conductores son algunas acciones que ayudan a mejorar el uso de recursos y reducir pérdidas. A continuación, exploramos prácticas que contribuyen a un suministro más eficiente y económico.

La tecnología como aliado en el control de la oferta

El uso de tecnología en la gestión de flotas es esencial para realizar un seguimiento preciso del consumo de combustible gestión de flotas y herramientas de telemetría ofrecen datos detallados como el consumo medio de vehículos, el rendimiento de la ruta e incluso los patrones de conducción de los conductores.

Estos datos permiten a los directivos identificar puntos de mejora.“Con informes detallados es posible actuar directamente sobre los mayores cuellos de botella en el consumo, optimizando el uso de” combustible, afirma Joao Baptista, director general de control de flota, Sistema pionero a la hora de unir tecnología y gestión de flotas.

Con herramientas como la control de flota, es posible gestionar y monitorear suministros y viajes. La plataforma ayuda a identificar puntos de suministro estratégicos y priorizar posiciones acordadas, asegurando ahorros y una mayor previsibilidad de costos.

Planificación de rutas y paradas estratégicas

Las rutas planificadas de manera eficiente ayudan a evitar costos innecesarios de combustible y reducir el tiempo de viaje. Las herramientas de enrutamiento pueden considerar factores como las condiciones de las carreteras, el tráfico y la ubicación de estaciones de servicio confiables y con precios competitivos.

Los directivos también pueden establecer posiciones preferenciales a lo largo de las rutas más utilizadas. Esto facilita la reposición estratégica, eliminando desviaciones y asegurando ahorros.

Formación de conductores

La forma en que conducen los conductores puede marcar la diferencia en lo que respecta al consumo de combustible. Prácticas como aceleraciones bruscas y frenadas excesivas son factores que aumentan el gasto.

Empoderar a los conductores para que adopten una conducción más económica es una medida que mejora los resultados. Además, una conducción más cuidadosa contribuye a la conservación de los vehículos y reduce la necesidad de mantenimiento frecuente, sin mencionar la reducción o eliminación de cualquier infracción por exceso de velocidad.

Cuando los conductores comprenden el impacto de hábitos simples, como mantener una velocidad constante y dentro de límites, es posible observar ganancias no sólo financieras, sino también en la durabilidad de los vehículos”, añade Joao.

Monitoreo centralizado de precios y oferta

Monitorear las variaciones en los precios del combustible es otra estrategia importante. Las asociaciones con redes de gasolineras, el cumplimiento de programas de fidelización y el uso de tarjetas corporativas para el abastecimiento de combustible pueden garantizar mejores condiciones. “Es importante saber dónde parar a suministrar, ya que algunos estados de Brasil tienen precios más bajos que otros”, afirma Baptista.

Para las empresas con flotas más grandes, instalar tanques de combustible en sus patios puede ser una solución viable. Aunque requiere inversión inicial, este enfoque permite un mayor control y previsibilidad en el gasto, además de eliminar la necesidad de pagar precios de mercado en épocas de alta.

Rutinas más eficientes con gestión integrada

Invertir en gestión de suministros no se limita a reducir los costos de combustible. La combinación de tecnología, planificación y capacitación del personal permite a las empresas reducir el desperdicio, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia general de las operaciones.

Con herramientas como el control de flotas, el proceso de suministro se vuelve más organizado y predecible. Además de gestionar puntos de suministro y estaciones asociadas, el sistema permite a los gestores realizar un seguimiento de los viajes en tiempo real, ofreciendo más control y seguridad.

Implementando estrategias adecuadas y soluciones integradas, es posible transformar el suministro en un proceso estratégico, reduciendo costos y optimizando la operación en su conjunto.