Ocho consejos para mejorar la gestión fiscal de tu empresa antes del Black Friday

Con el Black Friday llamando a la puerta, el comercio minorista y el comercio electrónico deben redoblar su atención para mantener en orden la gestión fiscal. Durante este período, el movimiento financiero y el volumen de transacciones se intensifican, como resultado, la necesidad de prestar más atención a las obligaciones tributarias es mayor. 

“Los errores en el cálculo de impuestos, el retraso en la divulgación de documentos y un largo flujo impositivo conducen al incumplimiento de plazos y obligaciones, lo que puede resultar en multas y un flujo de caja comprometido, algo desfavorable en un momento en el que las empresas se centran en aprovechar los picos de consumo con la mayor agilidad y asertividad posible en sus” lanzamientos, afirma Adriana Karpovicz, directora de ventas de cuentas grandes de Qive, a plataforma responsable de gestionar los documentos tributarios de más de 150 mil empresas en Brasil. 

Para ayudar a los emprendedores a navegar en este escenario, el experto ha elaborado ocho consejos esenciales que pueden mejorar la gestión fiscal de su empresa y garantizar que, además del éxito de ventas, las empresas también mantengan intacta su salud financiera.

1. Anticipar en la organización tributaria

Es interesante el periodo previo al Black Friday para repasar cómo es la organización fiscal de la empresa. Es necesario tener en cuenta las particularidades del Black Friday, como descuentos y promociones, que pueden impactar la base de cálculo fiscal. Para las empresas más pequeñas, esto es aún más crucial, ya que el margen de errores y imprevistos financieros puede tener más impacto en los resultados. Es importante comprobar si los sistemas de gestión están preparados para el aumento del volumen de ventas y si la información fiscal es correcta. Realizar una breve formación del equipo para afrontar correctamente el aumento de la demanda y emitir notas fiscales también puede ser positivo Mantener las notas fiscales en orden y también facilita la recaudación y salida de impuestos.

2. Vigilar la legislación vigente

Las normas fiscales pueden cambiar a lo largo del año y estar actualizado es fundamental. Realice un seguimiento de los cambios que pueden afectar la tributación de las ventas físicas o en línea durante el Black Friday. Las pequeñas empresas y las empresas de comercio electrónico deben prestar especial atención a los cambios en los impuestos, como ICMS e ISS, que pueden variar según la región. 

3. Atención a plazos y condiciones fiscales

Ofrecer cuotas es común durante el Black Friday, pero debes recordar que los impuestos se recaudan en la emisión de facturas, independientemente del plazo de pago. Por lo tanto, debe considerar el flujo de caja en la planificación para no comprometer la salud financiera del negocio con cuotas a largo plazo.

4. Reforzar la documentación y el archivo

Organizar todos los documentos tributarios generados en este período: facturas, recibos y comprobantes de pago de impuestos. Esto facilita la rendición de cuentas y futuras auditorías. Para las PYME, que a menudo operan con equipos pequeños, esta organización puede evitar complicaciones legales y retrabajos.

5. Realizar auditorías internas

Antes del inicio del Black Friday, considere realizar auditorías internas para revisar los procesos tributarios y garantizar que no haya pendientes o fallas que puedan resultar en sanciones. Esta atención es aún más relevante para las empresas minoristas físicas, que tienden a manejar una gran cantidad de documentos tributarios durante el período. Crear procesos para tener un control de inventario eficiente y así evitar problemas tributarios. Garantizar que los productos estén debidamente registrados es esencial para evitar diferencias en el cálculo de impuestos. Mantener el inventario actualizado y realizar un seguimiento de la entrada y salida de mercancías para alinear la facturación con el inventario real.

6. Planifique el flujo de caja con precisión

El aumento de las ventas del Black Friday es una oportunidad para aumentar el efectivo, pero los impuestos pueden consumir parte de este resultado. Mantener una previsión clara de los impuestos que se deberán pagar en los próximos meses, para evitar sorpresas y asegurar un saldo positivo tras el periodo de promociones.

7. Aprovechar los incentivos fiscales y los regímenes fiscales

Investigue y aproveche posibles incentivos fiscales que podrían beneficiar a su empresa durante el Black Friday. Las pequeñas empresas que opten por Simples Nacional, por ejemplo, pueden beneficiarse de un régimen fiscal simplificado, mientras que los grandes minoristas pueden buscar incentivos estatales o federales para aliviar la carga fiscal.

8. Uso de tecnologías de gestión tributaria 

La adopción de tecnologías es fundamental para garantizar una gestión fiscal eficiente. Las herramientas digitales, como el software de gestión, automatizan procesos como la emisión de facturas, el cálculo de impuestos y el control de inventario, cancelando virtualmente la posibilidad de errores, plazos de pago incumplidos y emitiendo facturas con información incorrecta. Además, las plataformas integradas de comercio electrónico y pago ayudan a monitorear las ventas en tiempo real, asegurando que todas las operaciones cumplan con los requisitos fiscales. El uso de tecnologías simplifica la gestión y los errores manuales, permitiendo al emprendedor centrarse en estrategias de ventas durante el Black Friday.