En Brasil hay alrededor de 9 millones de pequeñas y medianas empresas, según una estimación de Sebrae. Aunque muchos no saben ni creen, el potencial de estas empresas es enorme. La prueba de ello es que, en conjunto, representan el 27% del PIB (Producto Interno Bruto) del país. Con el crecimiento del sector, las tecnologías dirigidas a este público específico también avanzan e incluso se especializan. Uno de estos ejemplos es la Inteligencia Artificial (IA), que, aunque al principio parece algo distante, se acerca a las pequeñas empresas.
Algunos problemas comunes en estos negocios pueden resolverse simplemente, como un impasse bastante común: el aumento de las ventas sumado a la falta de profesionalización del sector. Cuando surge un negocio, se espera que tenga éxito, pero muchas veces los resultados no se miden y todo puede salirse de control debido al elevado número de clientes, al aumento de las ventas o a beneficios inesperados.
Como resultado de que la empresa no está preparada para recibir una gran cantidad de contactos, la comunicación se vuelve defectuosa, tanto interna como externamente Kommo, Sistema de Gestión ofrece una plataforma CRM (Gestión de Relaciones con el Cliente) Gestión de relaciones con el cliente en inglés), ofrece algunos aspectos prácticos que dependen del uso de la IA y ayudan, principalmente, a los pequeños emprendedores.
“Una IA llegó para quedarse, nos guste o no, esto es un hecho. En este escenario, hay dos tipos de negocios. Los primeros son los que se adaptarán y podrán mantenerse en esta realidad. Y los segundos son los que intentarán resistir o no podrán adaptarse. Estos pueden tener graves pérdidas”, destaca Gabriel Motta, Ponente Kommo en LATAM.
Las herramientas que utilizan IA profesionalizan la empresa
Una de las herramientas de Kommo es el Reescritor, reescritor eso permite aún más proximidad e interacción con el comprador, y reduce las dificultades que supone atender a diferentes tipos de clientes y necesidades durante el servicio. Con él es posible crear el mensaje perfecto y el objetivo deseado, mejorando la ortografía y realizando correcciones gramaticales, o profesionalizando el mensaje.
El Reescritor se puede activar y, con un solo clic, transformar el mensaje para que se sienta: más amigable e ingenioso, más largo, más corto o simplificado, o sugerir cambios en el texto, como verificación de palabras y lenguaje inapropiado, corrección de profesionalismo, tono. ajuste o hacerlo más legible.
Otra función disponible es la Resumen, eso resume cada conversación con los clientes y es una excelente manera de recuperarse chats pasado y ahorre tiempo para comprender lo que se estaba abordando. Muchas citas duran días y tener que volver al principio cada vez que ingresa a la conversación es una acción que lleva tiempo. Se puede acceder a la función, al igual que al Reescritor, con solo un clic en “sumo”.
El Respuestas sugeridas también son una forma de utilizar la IA para ahorrar tiempo. Con ella, el equipo puede responder a los clientes más rápido e incluso con una respuesta creativa, que sale de la rutina y ofrece todo lo que ofrece la empresa.
Además de estas herramientas, Kommo ofrece una amplia variedad de funciones, como por ejemplo VentasBot, lo que permite crear el llamado bots de forma práctica y sin código, permite crear y enviar mensajes tras un determinado comando del usuario, manteniendo un flujo de conversación y mejorando la interacción con los potenciales compradores.
democratizar la tecnología
Pensar en la tecnología como algo distante y accesible sólo a las grandes corporaciones, ya es una visión obsoleta. Ahora, además de las funciones creadas con IA, existen otras herramientas tecnológicas que permiten al emprendedor tener el control de todo el negocio y alinear sus expectativas y objetivos con la realidad actual de la empresa.
“Actualmente, la tecnología y la información son extremadamente democráticas, lo que facilita la apertura y expansión de un negocio, incluso con pocos recursos. Si usted, pequeño o mediano empresario, tiene acceso a Internet, ya tendrá ante usted una amplia gama de plataformas, software y mecanismos que pueden ayudarle enormemente”, dice Gabriel.
O embudo de ventas es una de las herramientas que ofrece el Sistema de Gestión y permite una visión amplia e integral del negocio. Es a través de él que se crea un panel, y allí es posible tener acceso a clientes, tareas, redes sociales e incluso al conduce, lo que puede ser de gran ayuda para quienes están iniciando o buscando nuevas direcciones. De esta forma, el responsable puede verlo todo con una mirada amplia y general, sin necesidad de desentrañar cada sector.
El uso de CRM también trae la integración de canales, unificando las bandejas de entrada de las redes sociales en un solo lugar y facilitando todos los pasos mencionados anteriormente, mejorando la experiencia del cliente. A menudo una conversación comienza en un lugar, pero pronto permanece en otro, lo que genera grandes posibilidades de que se pierdan conversaciones e información. La integración de canales crea una especie de carpeta para cada cliente y permite un mejor servicio.