La automatización financiera no es una realidad en el 98% de las empresas brasileñas, según un estudio

Casi todas las grandes y medianas empresas brasileñas (98%) todavía no utilizan la automatización en el área financiera, según una encuesta publicada por LeverPro a finales de 2024. Esto significa que realizan sus operaciones manualmente, a menudo a partir de hojas de cálculo. Esta dinámica difiere del contexto competitivo actual, en el que las empresas necesitan gestionar sus recursos con estrategia, tomar decisiones asertivas y reducir el espacio para errores.

“O número es alarmante, porque automatizar las operaciones financieras ya no es una ventaja competitiva desde hace muchos años. Hoy en día es una necesidad para cualquier empresa que quiera garantizar la fiabilidad de sus datos, sus análisis y” decisiones, analiza Wilder Gouveia, director financiero de Unentel, distribuidor de soluciones tecnológicas para el mercado B2B.

Una encuesta reciente realizada por McKinsey & Company reveló que las empresas que implementan la automatización financiera reducen los costos operativos hasta en 25% y aumentan la precisión de los informes en más de 30%Planificación de recursos empresariales) la RPA (Automatización Robótica de Procesos), que ejecutan, monitorean y gestionan operaciones. La idea es promover la seguridad de la información y permitir a los profesionales del área priorizar otras actividades.

Además de analizar un gran volumen de datos y generar informes precisos, estas herramientas pueden realizar tareas específicas en diferentes áreas del departamento financiero. En el sector de cuentas por pagar, permiten programar pagos, verificar documentos automáticamente y controlar y analizar recurrentes. gastos; en las cuentas por cobrar facilitan el envío de cobros, el seguimiento de los ingresos en tiempo real y la elaboración de informes de ingresos.

En la gestión de notas, la automatización permite validar XML, emitir facturas electrónicas y encargarse de declaraciones y ajustes. En cuanto a la gestión de proveedores, las herramientas actualizan continuamente los datos de registro, garantizan el cumplimiento tributario y normativo y realizan una gestión integrada de contratos. Finalmente, dentro del alcance de los informes, proporcionar análisis, consolidación e integración en tiempo real de datos financieros, así como escenarios de previsión.

Así, el departamento de finanzas puede evolucionar hasta convertirse en un centro estratégico, hasta el punto de que, según el informe del Estudio Global de Operaciones Digitales, realizado por PwC, 72% de las empresas que automatizan operaciones financieras notan mejoras significativas en su capacidad para responder a las demandas del mercado.

Sebrae demuestra que las empresas que automatizan procesos financieros reducen el tiempo dedicado a estas tareas hasta en 70%, lo que demuestra que la automatización no sólo resuelve los desafíos actuales, sino que también puede ser parte de una táctica de crecimiento a largo plazo, cuando está bien implementada.

“Es un desafío elegir el sistema adecuado, pero existe. Para tomar una decisión asertiva es necesario pensar en la tecnología desde un punto de vista estratégico, evaluando las necesidades de su empresa y eligiendo la solución más compatible con el perfil empresarial”, concluye Gouveia.