5 soluciones para optimizar tareas y maximizar resultados en las empresas

En los últimos años, el mercado corporativo ha experimentado un notable crecimiento en la adopción de soluciones automatizadas que están revolucionando la forma en que empresas y profesionales gestionan sus actividades. Estas herramientas simplifican las tareas repetitivas e impactan directamente en la eficiencia y los resultados financieros. Según un estudio de McKinsey & Company, la automatización puede aumentar la productividad de la empresa hasta en un 30%, permitiendo a los equipos centrarse en tareas de mayor valor estratégico y contribuyendo a una mejora general de la eficiencia operativa.

Esta transformación tecnológica refleja la creciente necesidad de innovación en el entorno empresarial, ya que la automatización ofrece ahorro de tiempo y reducción de costes operativos, convirtiéndose en un diferenciador competitivo. 

Empresas de diversos sectores se están beneficiando de esta tendencia. A continuación, se presentan algunas soluciones que facilitan esta transición:

Software que facilita la rutina legal y la comprensión de los procesos

La Oro, empresa tecnológica pionera en soluciones para abogados independientes, despachos de todos los tamaños y departamentos legales, invirtió poco más de R$1.400.000 en Astrea AI, una herramienta de Inteligencia Artificial de Astrea (software en la nube, vendido bajo un modelo de suscripción para pequeñas y medianas empresas), diseñada para facilitar la comunicación entre abogados y clientes. La solución trasciende las barreras del lenguaje legal, traduciendo el progreso procesal a un lenguaje menos técnico y más accesible. Además, la plataforma automatiza el envío de esta información por correo electrónico, simplificando una tarea que, hasta ahora, requería un considerable esfuerzo manual por parte de los abogados. 

Herramienta de inteligencia fiscal que ayuda a automatizar los procesos tributarios 

La Systax Systax, Inc. es una empresa perteneciente al grupo global Vertex y, desde 2011, desarrolla soluciones tecnológicas para el mercado tributario. Actualmente, la empresa destaca por su amplio conocimiento de la normativa tributaria brasileña, recientemente modificada con la Reforma Tributaria. Cuenta con una base de datos de más de 28 millones de normas tributarias que, en conjunto, generan y monitorizan más de 3.500 millones de partidas para sus clientes, optimizando los procesos de las empresas y garantizando una mejor planificación fiscal. Una de las principales herramientas que ofrece Systax es el motor de cálculo de impuestos, especialmente el reciente lanzamiento de la marca, "Vertex O Series", una solución global para el cálculo de impuestos indirectos. Este recurso, combinado con el amplio conocimiento de la marca del sistema SAP, ayuda a automatizar la tributación de las operaciones corporativas, dado que actualmente en Brasil las empresas dedican aproximadamente 1.500 horas laborales al año solo al cumplimiento de sus obligaciones tributarias, una cifra casi 50% superior a la de Bolivia, que ocupa el segundo lugar en este ranking del Banco Mundial. 

Solución de Inteligencia Artificial que optimiza la detección y respuesta a las ciberamenazas

La CG Uno, empresa tecnológica enfocada en seguridad de la información, protección de redes y gestión integral de riesgos, ha actualizado su portafolio con base en el marco de seguridad líder del mercado, Marco de ciberseguridad del NIST, e invirtió en ofrecer el SOC (Centro de Operaciones de Seguridad), una solución que utiliza Inteligencia Artificial para optimizar el proceso de detección y respuesta ante incidentes cibernéticos. La herramienta proporciona visibilidad del panorama de vulnerabilidades potencialmente expuestas, incluyendo endpoints, servidores, servicios de terceros, software y tecnologías. Impulsado por IA, el SOC garantiza una interpretación más precisa y el enriquecimiento de datos, proporcionando un contexto valioso para un análisis de seguridad más profundo y reduciendo el número de alertas de falsos positivos para el equipo hasta en 98%.

La primera IA que agiliza las operaciones de cambio de divisas 

EL transferencia bancaria, una fintech brasileña que gestiona pagos internacionales, cuenta con una herramienta de inteligencia artificial (IA) diseñada para optimizar las transacciones cambiarias. Denominada Guia Câmbio (Guía de Cambio), esta tecnología permite a bancos, casas de bolsa y otras instituciones consultar rápidamente las clasificaciones, los impuestos asociados y los documentos necesarios para la compraventa de divisas, según lo estipulado por el Banco Central (BC), y recibir sugerencias para sus operaciones. De esta forma, Guia Câmbio proporciona mejoras en la eficiencia operativa del back office al comprar y vender divisas, de conformidad con la legislación brasileña. Además, ofrece funciones inteligentes para reducir los costos relacionados con las tareas mecánicas, ya sean por posibles errores humanos o de capacitación. Es importante destacar que la autoridad monetaria exige que cada envío o recepción desde el extranjero se clasifique según un código que indica su propósito y garantiza el cumplimiento de la legislación. Ya se han invertido aproximadamente R$7 millones en el desarrollo de la tecnología cambiaria de TransferBank, incluida la herramienta mencionada. 

Plataforma de firma electrónica para optimizar las relaciones comerciales

La ClicksignClicksign, una empresa que materializa las relaciones entre personas y empresas en el entorno digital, se presenta como una solución estratégica para corporaciones que buscan simplificar, hacer más seguros e inteligentes sus procesos. Sus diversas herramientas, como la firma electrónica, la aceptación de WhatsApp y la automatización, permiten completar más transacciones comerciales con la agilidad, la optimización, la velocidad y la excelente experiencia que requieren las relaciones comerciales actuales. Con la automatización de la empresa, es posible enviar, gestionar y supervisar documentos para su firma con tan solo unos clics, eliminando la necesidad de papel y optimizando el ciclo comercial. Clicksign ayuda a finalizar y formalizar millones de contratos y acuerdos cada año, facilitando la relación entre empresas y consumidores e impulsando a las empresas hacia la generación de ingresos mediante una solución digital 100%.