Entrar en 2025 con los mismos hábitos financieros del pasado puede costar caro para las pymes. Según el último boletín "Encuesta Omie de las Pequeñas Empresas", el número de PYMEs que indican un aumento en la facturación cayó del 54% al 43%, en comparación con la última encuesta, realizada en abril de 2024. Tratándose de "costos y gastos", el 80% de las encuestadas reportaron un crecimiento en este aspecto. Por otro lado, el estudio también revela que el 77% espera mejorar sus ingresos a corto plazo.
Para Rodrigo Tognini, CEO deCuenta simple, plataforma brasileña de gestión de gastos corporativos, estos datos muestran un escenario desafiante para las pymes. Por eso, para 2025, es cada vez más importante que las empresas se enfoquen en un pilar fundamental para optimizar las operaciones: una gestión financiera eficiente.
"La gestión financiera y de gastos puede desbloquear el crecimiento de las PYME", dice el ejecutivo. "Con herramientas innovadoras y las prácticas correctas, la empresa no solo puede sobrevivir, sino prosperar en un mercado cada vez más competitivo", completa.
A partir de esa lógica, Tognini divide algunas estrategias y recomendaciones para las PYME en 2025. Consulta
Explorar nuevas formas de crédito
Un gran desafío de las PYME es mantener un flujo de caja saludable. Actualmente, existen más opciones que pueden ayudar al emprendedor a cumplir con ese objetivo, como el sistema de anticipación de recibos, para aumentar la liquidez; nuevas opciones de líneas de crédito, que ofrecen condiciones personalizadas que se alinean con las necesidades de la empresa; y plataformas de fintechs, que ofrecen crédito rápido y menos burocrático.
Otro ejemplo que ha estado despertando la atención de los emprendedores es el Buy Now, Pay Later (BNPL). El formato ofrece flexibilidad financiera al extender los plazos de pago, permitiendo que las empresas inviertan en crecimiento sin afectar negativamente el flujo de caja.
Automatizar la gestión financiera para ganar eficiencia
La dependencia de procesos manuales, como el uso excesivo de hojas de cálculo, puede retrasar el crecimiento del negocio. Sustitúyelas por plataformas de gestión financiera que automatizan pagos y conciliaciones, garantizando que la empresa reduzca el riesgo de errores humanos y libera al equipo para centrarse en trabajos menos operativos y más estratégicos.
Un ejemplo es Copastur, una empresa que opera desde hace más de 50 años en el mercado de viajes y turismo. Ella avanzó significativamente en la forma de gestionar los gastos y encontró una solución eficiente para organizar y controlar sus gastos, separando las tarjetas por grupo de viaje. Con esto, logró una reducción de casi el 70% en el tiempo dedicado a esas actividades.
Tener un proceso de gestión financiera automatizado puede llevar a un mejor uso de los recursos financieros, buscando rentabilidad, una mejor planificación de inversiones, aumentando la eficiencia, completa el CEO de Conta Simples.
Invierta en análisis de datos para tomar decisiones más estratégicas
El uso de datos en tiempo real es esencial para que las pymes tomen decisiones más acertadas. Herramientas que ofrecen informes y conocimientos automáticos contribuyen a la salud financiera de la empresa, permitiendo que el equipo tenga una visión clara y consolidada de las finanzas, identificando oportunidades y anticipando problemas para guiar a la empresa en decisiones importantes.
Adoptar una cultura de innovación y agilidad
La innovación continua y la agilidad también forman parte de un crecimiento sostenible. Por eso, es fundamental contar con un equipo colaborativo que pueda tomar decisiones rápidas, así como con un liderazgo visionario que promueva un ambiente de aprendizaje constante y ofrezca capacitación para actualizar a los colaboradores.
Tognini también añade que escapar de los OKRs (Objetivos y Resultados Clave) puede ayudar a fomentar ese tipo de cultura. Simplificar siempre es la mejor estrategia para lograr eficiencia. Abandonar las OKRs y adoptar algo más directo garantiza esa postura. La descomposición de metas es un ejemplo de ello, ya que elimina la necesidad de innumerables reuniones y objetivos grandilocuentes, centrándose en proyectos con fases y plazos definidos, afirma.
Maximizar el uso de ERPs y plataformas integradas
Integrar la gestión financiera a sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ofrece mayor visibilidad y control de las finanzas, además de ahorrar tiempo y aumentar la fiabilidad de los datos. La centralización de la información permite una toma de decisiones más rápida y precisa.
