Muchas veces, el sueño de emprender en Brasil choca con una realidad dura: la complejidad de la legislación. Según un estudio del Instituto Brasileño de Planificación Tributaria (IBPT), desde la promulgación de la Constitución Federal de 1988 hasta 2024, se han dictado más de 7,8 millones de normas, de las cuales 517 mil son solo sobre materia tributaria, lo que equivale a una nueva norma tributaria cada 25 minutos. Para pequeños empresarios, que normalmente no cuentan con un departamento jurídico o de cumplimiento estructurado, este desafío puede significar pérdida financiera o incluso el cierre de las actividades.
Es lo que alerta Gleison Loureiro, CEO y fundador de AmbLegis, que lleva 22 años en gestión de requisitos y cumplimiento legal, apoyando a empresas de todos los tamaños y sectores a través del software desarrollado por su equipo de especialistas. "Existe una falsa impresión de que, por ser más pequeñas, estas empresas están exentas de una serie de requisitos. Pero la verdad es que muchas leyes se aplican a todos, independientemente del tamaño", afirma.
Entre as exigências legais frequentemente ignoradas por pequenas e médias empresas, o especialista cita cinco:
- DEFIS (Declaración de Información Socioeconómica y Fiscal): obligatoria para las empresas del Simples Nacional, debe ser presentada anualmente a la Receita Federal;
- Normas Regulamentadoras (NRs): establecen estándares de seguridad y salud en el trabajo, incluso en operaciones pequeñas, exigiendo documentos, capacitaciones y controles específicos;
- LGPD (Ley General de Protección de Datos): impone reglas estrictas para la recopilación, almacenamiento y uso de datos personales, incluso para microempresas;
- Licencias ambientales y sanitarias: incluso los negocios de bajo impacto deben estar regularizados ante las autoridades competentes.
- ECD y ECF (Escrituração Contábil/Fiscal Digital): obligatorias para empresas fuera del Simples Nacional, con reglas detalladas y plazos estrictos.
Ignorar esas obligaciones puede salir caro. Las sanciones van desde multas millonarias, como las previstas en la LGPD (hasta el 2% de la facturación, limitadas a R$ 50 millones por infracción), hasta interdicciones, procesos laborales o civiles, además de dificultades para obtener crédito, participar en licitaciones o cerrar alianzas. "Para un pequeño negocio, cualquier impacto imprevisto en la caja puede ser fatal", destaca el CEO.
Además de las consecuencias legales, el incumplimiento también puede afectar la imagen de la empresa. “La reputación es un activo valioso. Problemas con los consumidores, filtraciones de datos o denuncias por malas condiciones laborales pueden minar la confianza del mercado”, completa Loureiro.
La tecnología como aliada
Con tantas exigencias en juego, el control manual se vuelve prácticamente inviable. Ahí es donde entra la tecnología como aliada del pequeño emprendedor. “AmbLegis realiza un levantamiento totalmente personalizado de la legislación aplicable, automatiza el mapeo, el monitoreo y la actualización de las obligaciones legales, emitiendo notificaciones periódicas según el estado de cada cliente y atención en lo que respecta a plazos, actualizaciones legislativas y pendientes”, detalla el CEO. Nuestro objetivo es democratizar el acceso a la gestión legal y al cumplimiento. Con tecnología, incluso una empresa pequeña puede operar con el mismo nivel de control y seguridad que una gran corporación, explica Loureiro.
Además de evitar riesgos, el uso de herramientas automatizadas permite seguir con mayor agilidad los cambios constantes en la legislación, lo cual es esencial, especialmente ante novedades que ya comienzan a entrar en vigor en los próximos meses. Entre las legislaciones más recientes que exigen una vigilancia reforzada se encuentran la propia LGPD, cuya fiscalización se ha intensificado, la actualización de la NR 1 y los cambios previstos para 2025 en el Simples Nacional, como la obligatoriedad del Código del Régimen Tributario (CRT 4) en las facturas electrónicas emitidas por MEIs.
Emprender ya es un desafío. Pero ignorar la legislación puede convertir un buen negocio en un dolor de cabeza. Estar al día con las obligaciones es, ante todo, una forma de proteger el futuro de la empresa, finaliza el CEO de AmbLegis.
