En el sector minorista, el inventario se considera uno de los principales activos financieros. Sin embargo, de acuerdo con una investigación de HSR, especializada en estudios de mercado, menos del 40% de los minoristas invierten en sistemas de gestión de inventarios. La importancia de la adopción de una gestión eficiente y la automatización de procesos se ha mostrado como soluciones esenciales para minimizar errores, optimizar recursos y evitar pérdidas financieras
Una gestión eficaz es fundamental para el crecimiento y la estabilidad de una empresa. Invertir tiempo en reconocer y corregir los errores más comunes puede optimizar los servicios y facilitar el día a día, evitando sorpresas desagradables y hasta garantizando más oportunidades para los negocios, afirma William Santos, director comercial de VarejOnline, empresa especializada en tecnología para la gestión de tiendas, franquicias y puntos de venta (PDV).
VarejOnline atiende redes como Grupo L’occitane, Colores de decoración, Petland, entre otras grandes operaciones; la experiencia en el segmento permite que William traiga insights sobre el tema. El especialista destaca algunas acciones simples, pero que pueden transformar la realidad de su comercio y evitar problemas financieros. Consulta
1. Tener control diario de caja
Muchos franquiciados descuidan el control diario de caja, lo que puede llevar a discrepancias y pérdidas significativas a medio y largo plazo. William enfatiza la necesidad de registrar todas las transacciones, desde ventas grandes hasta gastos menores, incluyendo las ventas presenciales y en el comercio electrónico.
Una caja desorganizada puede convertirse en una bola de nieve. Reservar un tiempo, todos los días, para enfocarse en esta gestión es esencial. Para facilitar, la solución es implementar un sistema de registro de caja y garantizar que se siga y se mantenga constantemente, explica
2. Separar las finanzas personales de las empresariales
Es común que algunos minoristas mezclen las finanzas personales con las empresariales,principalmente cuando lidan con más de un punto de venta.William alerta que esta práctica puede oscurecer la visión real del desempeño de la unidad y crear serios problemas fiscales y de caja. La solución es establecer cuentas bancarias distintas para la empresa y para uso personal, garantizando una separación clara
3. Garantizar la anticipación de gastos estacionales
Gastos estacionales, como impuestos trimestrales, renovación de licencias y reabastecimiento de stock en fechas conmemorativas, muchas veces sorprenden a los franquiciados. Si no hay planificación, estos gastos causan apuros que podrían ser evitados. William recomienda la creación de un calendario de pagos detallado, que considere esos gastos estacionales y ayude a reservar fondos adecuadamente.
4. Valorar el análisis de datos financieros
Analizar los datos presupuestarios de la empresa regularmente puede garantizar a los franquiciados identificar patrones, tendencias y áreas de mejora. Por eso, mantén el control al día y sigue con atención.
Es importante dedicar tiempo a la revisión periódica de los informes y buscar percepciones para optimizar la gestión financiera de la franquicia. Hoy, sistemas de gestión, los famosos ERPs, pueden presentar los principales datos a los minoristas, o incluso conectar con APIs para personalizar las operaciones según las necesidades de cada negocio, explica el especialista
5. Invertir en capacitación y en educación financiera
No basta tener las herramientas de gestión y no saber utilizarlas, ni siquiera entiendes sobre el tema. William incentiva a los propietarios a buscar constantemente cursos, talleres y recursos que les ayuden a mejorar sus habilidades financieras y las de su equipo.
“El conocimiento es una herramienta poderosa. Algunas empresas de ERP incluso incluyen la capacitación de los empleados al ofrecer la solución. Esto hace que la gestión sea más inteligente y reduce la vulnerabilidad del negocio, concluye
