Flota propia de Outsourced X: los datos revelan cuál es más ventajoso para las empresas

El ahorro es sin duda una tarea importante para todos, especialmente para las empresas que necesitan invertir, planificar, equilibrar las finanzas y mantener un fondo de emergencia. Por lo tanto, para tener control de estas acciones es necesario tener cierto rigor con las finanzas y los gastos, puntos que son más observados por los empresarios de diversas empresas, especialmente las pequeñas y medianas.

Entre estos gastos podemos mencionar los costos de disponer de flota propia de vehículos para uso en horario de oficina o para transportar empleados en el camino hacia y desde el trabajo o en eventos y citas fuera del entorno corporativo.

Según Andre Campos, director ejecutivo de For You Fleet, obtener su propia flota de vehículos puede ser una decisión estratégica importante. Sin embargo, es necesario evaluar cuidadosamente los costos involucrados, que según el ejecutivo son:

• Compra de vehículos: La inversión inicial en la compra de vehículos puede ser significativa, especialmente si la flota es grande o está compuesta por vehículos blindados o equipados.
• Tarifas e Impuestos: Estos incluyen el Impuesto sobre la propiedad de vehículos motorizados (IPVA), los derechos de licencia y los derechos de licencia.

• Mantenimiento & Reparaciones: Incluye mantenimiento preventivo (cambio de aceite, neumáticos, etc.) y correctivo (reparaciones inesperadas).
• Seguro: Seguro obligatorio (DPVAT) y seguro contra daños, hurtos y accidentes.
• Depreciación: Pérdida de valor de los vehículos en el tiempo.

• Managementul flotelor: Salarios de los empleados responsables de la gestión de flotas, como gestores de flotas y conductores.
• Sisteme de management: Inversión en software de gestión de flotas para monitorear y optimizar la utilización de vehículos.

• Documentație și Cumplimiento: Costos asociados con el mantenimiento de registros, el cumplimiento normativo y las auditorías de terceros.
• Multe și penalizări: Costes derivados de infracciones de tránsito.

Disponer de una flota propia puede ofrecer ventajas como un mayor control sobre la logística y el uso de los vehículos. Sin embargo, es crucial realizar un análisis detallado de costos y beneficios, considerando otras alternativas, como la subcontratación de esta” flota, comenta.

La posición de Andre está en línea con datos de la ABLA 'Asociación Brasileña de Empresas de Alquiler de Autos, que reveló que la subcontratación de flotas puede generar ahorros de hasta 47% para las empresas, que mensualmente pueden tener gastos alrededor de R$ 2 mil por cada vehículo, dependiendo del modelo, y sin olvidar las burocracias con documentación, registro, seguros y gestión de multas.

En este punto, Andre enumera algunas ventajas que pueden obtener empresas de diferentes tamaños y segmentos al incorporarse al servicio:

• Compra: Inversión en alquiler (la empresa se centra en Core Business)
• Tarifas e impuestos: Todo el proceso lo gestiona la empresa de alquiler
• Mantenimiento & reparaciones: Responsabilidad de la empresa de alquiler con punto focal en la empresa
• Seguro: Gestión de todo el proceso por parte de la empresa de alquiler, incluida la reserva del coche
• Asistencia: Conserje las 24 horas del día y los 7 días de la semana
• Depreciación: No hay depreciación. Transcurrido el plazo estipulado en el contrato, el cliente podrá cambiar de coche
• Gestión: Toda la gestión, incluida la documentación y las multas, la realiza la empresa de alquiler.

“Se estima que la economía con mantenimiento puede variar de 15% a 30%, dependiendo del tipo de vehículo y la intensidad de uso. Así, dentro de la eterna necesidad corporativa de hacer más con menos, la subcontratación de flotas ha sido una estrategia utilizada por las empresas para optimizar los costes empresariales sin renunciar a la comodidad de tener vehículos disponibles. Además, cuando no gestionan estos coches, los empleados de la organización tienen más tiempo para dedicarlo al negocio de la empresa”, concluye el ejecutivo.