El combustible es uno de los mayores gastos en empresas de transporte y logística, representando un impacto directo en el presupuesto y en la rentabilidad. Una gestión inadecuada puede generar desperdicios, afectando el rendimiento financiero y laeficiencia operativa de las flotas.
El desafío está en encontrar formas de controlar los costos sin perjudicar la operación. Invertir en tecnología, planificar rutas estratégicas y capacitar a los conductores son algunas acciones que ayudan a mejorar el uso de los recursos y reducir pérdidas. Abajo, exploramos prácticas que contribuyen para un abastecimiento más eficiente y económico
La tecnología como aliada en el control de suministro
Utilizar la tecnología en la gestión de la flota es esencial para monitorear el consumo de combustible de manera precisa. Sistemas degestión de flotasyherramientas de telemetríaofrecen datos detallados, como o consumo médio de cada vehículo, rendimiento en rutas y hasta patrones de dirección de los conductores
Estos datos permiten que los gestores identifiquen puntos de mejora. Con informes detallados, es posible actuar directamente en los mayores cuellos de botella del consumo, optimizando el uso de combustible, afirma João Baptista, CEO decontrol de frotamiento, sistema pionero al unir tecnología y gestión de flotas
Con herramientas comocontrol de frotamiento, es posible gestionar y supervisar los abastecimientos y viajes. La plataforma ayuda a identificar puntos de abastecimiento estratégicos y a priorizar estaciones convenidas, garantizando economía y mayor previsibilidad de costos
Planificación de rutas y paradas estratégicas
Las rutas planificadas de manera eficiente ayudan a evitar gastos innecesarios de combustible y reducen el tiempo de desplazamiento. Las herramientas de planificación de rutas pueden considerar factores como las condiciones de las carreteras, tráfico y ubicación de estaciones de servicio confiables y con precios competitivos
Los gestores también pueden establecer puestos preferenciales a lo largo de las rutas más utilizadas. Eso facilita la reabastecimiento estratégico, eliminando desviaciones y garantizando economía
Formación de conductores
La forma en que los conductores conducen puede marcar toda la diferencia cuando se trata del consumo de combustible. Prácticas como aceleraciones bruscas y frenadas excesivas son factores que aumentan los gastos
Capacitar a los conductores para adoptar una conducción más económica es una medida que mejora los resultados. Además de eso, una conducción más cuidadosa contribuye a la preservación de los vehículos y reduce la necesidad de mantenimientos frecuentes, esto sin mencionar la disminución o eliminación de cualquier infracción por exceso de velocidad
Cuando los conductores comprenden el impacto de hábitos simples, cómo mantener una velocidad constante y dentro de los límites, es posible observar ganancias no solo financieras, pero también en la durabilidad de los vehículos, complementa João
Monitoreo de precios y suministro centralizado
Seguir las variaciones en los precios del combustible es otra estrategia importante. Alianzas con redes de estaciones, adhesión a programas de fidelidad y el uso de tarjetas corporativas para abastecimiento pueden garantizar mejores condiciones. “É importante saber onde parar para abastecer, já que alguns estados do Brasil têm preços menores que outros”, destaca Baptista
Para empresas con flotas más grandes, la instalación de tanques propios de combustible en sus patios puede ser una solución viable. Aunque requiere inversión inicial, esta aproximación permite mayor control y previsibilidad en los gastos, además de eliminar la necesidad de pagar precios de mercado en momentos de alta
Rutinas más eficientes con gestión integrada
Invertir en gestión de abastecimiento no se limita a reducir costos con combustible. La combinación de tecnología, planificación y entrenamiento del equipo permite que las empresas reduzcan desperdicios, aumenten la productividad y mejoren la eficiencia general de la operación
Con herramientas como el frotacontrol, el proceso de abastecimiento se vuelve más organizado y predecible. Además de gestionar puntos de abastecimiento y estaciones convenidas, el sistema permite que los gestores sigan los viajes en tiempo real, ofreciendo más control y seguridad
Al implementar estrategias adecuadas y soluciones integradas, es posible convertir el abastecimiento en un proceso estratégico, reduciendo los costos y optimizando la operación en su conjunto
