El combustible es uno de los mayores gastos en empresas de transporte y logística, representando un impacto directo en el presupuesto y la rentabilidad. Una gestión inadecuada puede generar desperdicios, afectando el rendimiento financiero y laeficiencia operativa de las flotas.
El desafío está en encontrar formas de controlar los costos sin perjudicar la operación. Invertir en tecnología, planificar rutas estratégicas y capacitar a los conductores son algunas acciones que ayudan a mejorar el uso de los recursos y reducir pérdidas. A continuación, exploramos prácticas que contribuyen a un abastecimiento más eficiente y económico.
La tecnología como aliada en el control de suministro
Utilizar la tecnología en la gestión de la flota es esencial para monitorear el consumo de combustible de manera precisa. Sistemas degestión de flotasyherramientas de telemetríaofrecen datos detallados, como el consumo medio de cada vehículo, el rendimiento de la ruta e incluso los patrones de conducción de los conductores.
Estos datos permiten que los gestores identifiquen puntos de mejora. "Con informes detallados, es posible actuar directamente en los mayores cuellos de botella en el consumo, optimizando el uso de combustible", afirma João Baptista, CEO de lacontrol de frotamiento, un sistema pionero que combina tecnología y gestión de flotas.
Con herramientas comocontrol de frotamientoes posible gestionar y hacer un seguimiento de los abastecimientos y los viajes. La plataforma ayuda a identificar puntos de abastecimiento estratégicos y a priorizar estaciones convenidas, garantizando ahorro y mayor previsibilidad de costos.
Planificación de rutas y paradas estratégicas
Las rutas planificadas de manera eficiente ayudan a evitar gastos innecesarios de combustible y reducen el tiempo de desplazamiento. Las herramientas de enrutamiento pueden considerar factores como condiciones de las carreteras, tráfico y ubicación de estaciones de servicio confiables y con precios competitivos.
Los gestores también pueden establecer puestos preferenciales a lo largo de las rutas más utilizadas. Esto facilita la reabastecimiento estratégico, eliminando desviaciones y garantizando economía.
Formación de conductores
La forma en que los conductores conducen puede marcar toda la diferencia cuando se trata del consumo de combustible. Prácticas como aceleraciones bruscas y frenadas excesivas son factores que aumentan los gastos.
Capacitar a los conductores para que adopten una conducción más económica es una medida que mejora los resultados. Además, una conducción más cuidadosa contribuye a la preservación de los vehículos y reduce la necesidad de mantenimientos frecuentes, sin mencionar la disminución o eliminación de cualquier infracción por exceso de velocidad.
“Cuando los conductores entienden el impacto de hábitos simples, como mantener una velocidad constante y dentro de los límites, es posible ver ganancias no solo financieras, sino también en la durabilidad de los vehículos”, agrega João.
Monitoreo de precios y suministro centralizado
Seguir las variaciones en los precios del combustible es otra estrategia importante. Parcerias con redes de estaciones, adhesión a programas de fidelidad y el uso de tarjetas corporativas para el abastecimiento pueden garantizar mejores condiciones. "Es importante saber dónde parar para abastecer, ya que algunos estados de Brasil tienen precios más bajos que otros", destaca Baptista.
Para empresas con flotas más grandes, la instalación de tanques propios de combustible en sus patios puede ser una solución viable. Aunque requiere una inversión inicial, este enfoque permite un mayor control y previsibilidad en los gastos, además de eliminar la necesidad de pagar precios de mercado en momentos de alta.
Rutinas más eficientes con gestión integrada
Invertir en gestión de abastecimiento no se limita a reducir costos con combustible. La combinación de tecnología, planificación y entrenamiento del equipo permite que las empresas reduzcan desperdicios, aumenten la productividad y mejoren la eficiencia general de la operación.
Con herramientas como el frotacontrol, el proceso de abastecimiento se vuelve más organizado y predecible. Además de gestionar puntos de abastecimiento y estaciones convenidas, el sistema permite a los gestores monitorear viajes en tiempo real, ofreciendo mayor control y seguridad.
Implementando estrategias adecuadas y soluciones integradas, es posible transformar el abastecimiento en un proceso estratégico, reduciendo costos y optimizando la operación en su conjunto.
