Según el informe de laTrend MicroEn 2023, Brasil registró un récord de ataques cibernéticos, con un total de 161 mil millones de amenazas bloqueadas, lo que representa un aumento del 10% en comparación con el año anterior. Los principales objetivos de las campañas de malware de 2019 a 2023 fueron los sectores industrial, gubernamental, de salud, educación y el sistema bancario.
En este escenario, la implementación de buenas prácticas en el tratamiento de esta información se vuelve esencial. La Ley General de Protección de Datos (LGPD), en vigor desde 2021, se destaca como un marco regulatorio crucial en la protección de la información personal, abarcando tanto los medios físicos como digitales.
Para garantizar el cumplimiento de la LGPD, las empresas deben adoptar un conjunto de acciones preventivas, como la realización de auditorías en los contratos por abogados especializados para evaluar riesgos y realizar capacitaciones continuas para sus colaboradores.Quien no cumpla con las normas propuestas por la ley puede sufrir penalidades, como multas e impedimentos para utilizar datos personales recopilados hasta su debida regularización.
Desde la perspectiva de Henrique Flôres, cofundador de Contraktor, plataforma SaaS para digitalización de documentos, la creación de una cultura interna de protección y cumplimiento total de la legislación es esencial. "La capacitación es un pilar obligatorio dentro del cumplimiento de datos, con conferencias, talleres y comunicación constante de la alta dirección", explica.
Impacto de las nuevas tecnologías en el procesamiento de datos
Según el ejecutivo, la digitalización y la adopción de nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial (IA), desempeñan un papel fundamental en la gestión y protección de la información contractual. “Contraktor, por ejemplo, desarrolló herramientas como el CLM (gestor del ciclo de vida de contrataciones) y la IA, que apoyan en el progreso de la madurez de la gestión y en la profesionalización de los negocios”, afirma.
Estas tecnologías permiten el control activo de la base de datos, la generación de insights para la toma de decisiones y la realización de búsquedas avanzadas, transformando la forma en que se gestiona y protege la información contractual.
Los beneficios percibidos por la implementación de la IA incluyen la predicción y prevención de eventos que pueden impactar financieramente a las empresas, evitando incumplimientos de contrato y pérdidas derivadas de una mala gestión de contratos.
“Vemos beneficios que impactan directamente en el bolsillo de las empresas. “Los humanos ya no eran capaces de realizar trabajos de auditoría sobre bases de más de 100 contratos, y mucho menos más de 1000, por lo tanto, mecanismos como la IA apoyan la automatización y el control para evitar incumplimientos de contrato y pérdidas financieras derivadas de una mala gestión de los contratos”, dice Flôres.
Sin embargo, todavía existen desafíos y preocupaciones, como el cuidado necesario con la propiedad intelectual y el cumplimiento de la LGPD en el uso de información para el entrenamiento de algoritmos. "La ciencia de datos es una aliada fuerte de los profesionales, permitiendo una respuesta rápida y eficiente en la organización documental y la generación de informes", concluye Flôres.
