Transformar los viajes corporativos en un centro de economía y eficiencia operativa. Con este objetivo, Paytrack, plataforma todo en uno especializada en la gestión de gastos y viajes, realizó un estudio que demuestra cómo el uso de Big Data puede generar ahorros para las empresas. La investigación analizó más de 350 mil transacciones en 2 años y reveló patrones en el comportamiento de reservas corporativas. Además, el estudio mostró que, dependiendo de la fecha de adquisición de los boletos de avión, la variación de precio puede llegar al 200%.
El levantamiento ocurre en un momento crucial para el mercado de viajes corporativos. Según la Asociación Global de Viajes de Negocios, los gastos globales en el sector alcanzarán un récord de 1,48 billones de dólares en 2024, convirtiendo la gestión eficiente de estos recursos en una estrategia cada vez más importante para las empresas.
"Identificamos que comprar pasajes con 30 días de antelación puede representar un ahorro sustancial", afirma Edson Gonçalves, cofundador de Paytrack. Para ilustrar, imaginemos una situación en la que una empresa necesite organizar un viaje para 20 personas. Comprando los pasajes con anticipación, podría pagar R$ 450 por billete, totalizando R$ 9.000. Sin esa planificación, el costo podría llegar a R$ 1.200 por pasaje, resultando en un gasto total de R$ 24.000. En este escenario, el ahorro sería de R$ 15.000.
La plataforma utiliza big data y análisis predictivo para ayudar a las empresas a identificar el momento ideal para la compra de pasajes y reservas de hoteles. El sistema se mejora con funciones como monitoreo de gastos totales, incluyendo alojamiento y servicios adicionales, visibilidad de créditos no utilizados, automatización de reembolsos y gestión de cumplimiento con políticas corporativas.
Gonçalves destaca que la economía en viajes corporativos es el resultado de una red de decisiones que atraviesan todo el proceso. Cada etapa, desde la planificación inicial hasta la aprobación final, ofrece oportunidades para la optimización de costos y recursos. Las elecciones individuales de los viajeros, las políticas de la empresa y las condiciones del mercado se entrelazan, creando un escenario dinámico donde cada decisión puede impactar significativamente el resultado financiero.
"Los números muestran que aún hay un gran potencial de ahorro inexplorado por muchas empresas", destaca Gonçalves. Nuestra plataforma transforma estos datos en conocimientos accionables, permitiendo que las empresas tomen decisiones más inteligentes y económicas en sus viajes corporativos, superando las limitaciones del modelo tradicional de gestión, concluye.
