El proceso de cierre de las actividades de un microemprendedor individual (MEI) es simple, siendo posible dar de baja en el CNPJ a través del Portal del Emprendedor con la ayuda de un paso a paso. Sin embargo, una acción definitiva es desconocida por la mayoría: la "Declaración de extinción", cómo es conocida, una versión especial de la Declaración Anual (DASN-SIMEI). De acuerdo con una encuesta realizada por MaisMei, El 80% de los MEI que dan de baja en el CNPJ no presentan la DASN de extinción. La encuesta analizó alrededor de 5 mil microemprendedores registrados en la aplicación destinada al MEI
Kályta Caetano, jefe de Contabilidad de MaisMei, explica que la Declaración de extinción es obligatoria en cualquier situación, independientemente del tiempo de duración del MEI y si hubo o no recaudación en este período. "En una situación hipotética donde la persona abre un CNPJ MEI solo para un trabajo específico y luego decide dar de baja en el mismo mes", ella también necesita realizar este proceso. La única diferencia está en el plazo de entrega, dependiendo de qué mes del año se dio de baja, afirma
De acuerdo con ella, el envío de la “DASN extinción” debe hacerse en el mismo año de la baja, siguiendo algunas reglas: si la extinción del MEI ocurre entre enero y abril, el envío de la “DASN extinción” debe hacerse hasta el último día de junio. En los demás casos, la declaración debe ser enviada hasta el último día del mes siguiente al cierre del CNPJ. Es decir, si el responsable dio de baja su MEI en agosto, debe emitir la Declaración del MEI hasta el último día del mes de septiembre, por ejemplo
La única excepción, aún según Kályta Caetano, es cuando el CNPJ se da de baja el 31 de diciembre. En este caso, la Declaración de extinción debe ser entregada hasta finales de enero del año siguiente.
Es importante recordar que la DASN-SIMEI tradicional hecha en 2024, por ejemplo, se refiere al año calendario 2023.
Consecuencias
Cuando el microempresario individual realiza la baja del CNPJ sin enviar la declaración de extinción dentro del plazo, se cobra una multa en el momento en que la declaración, finalmente, por hecha. Según el Gobierno Federal, se genera una guía (DARF) para el pago de la multa, en el valor que corresponde al 2% mensual sobre el valor declarado, con un mínimo de R$ 50 y un máximo del 20% del total de los tributos. Se aplica la reducción del 50% para entrega espontánea y, si el valor es inferior a R$ 50,00, el valor de la multa será de R$ 50,00, siguiendo el valor mínimo
Además de eso, Kályta Caetano destaca que no enviar la Declaración también puede generar restricciones e impedimentos futuros al responsable del CNPJ. La falta de entrega de la DASN puede generar pendientes en el CPF del titular del MEI. Esto puede ocurrir porque la situación registral del CPF puede quedar irregular ante la Receita Federal si no hay la regularización de las obligaciones fiscales relacionadas con el MEI, incluidos los débitos de DAS, caso él lo tenga. Así, las deudas pasarán a su persona física (CPF). Estar en situación irregular con la Receita Federal también puede generar restricciones como dificultades para obtener certificados negativos de deudas, participación en licitaciones públicas, adquirir préstamos, entre otras, di
El proceso para enviar la Declaración de extinción es simple y se puede hacer a través del Portal del Simples Nacional. Ya por la aplicación de MaisMei, es posible hacer la declaración de forma simplificada y segura. Basta llenar un formulario con la información de su negocio y esperar a que el equipo de especialistas envíe el comprobante de entrega de la declaración
