La falta de control sobre las finanzas es una de las principales causas de cierre de pequeñas empresas en Brasil. Según una investigación de Sebrae, el 48% de las micro y pequeñas empresas cierran sus puertas por problemas relacionados con la falta de planificación financiera y el descontrol del flujo de caja. A pesar de ello, muchos emprendedores aún subestiman el flujo de caja, una herramienta que evita crisis y abre camino a la expansión segura del negocio.
AMatheus Beirao, fundador emprendedor deQuema diariaplataforma con programas de ejercicios para hacer en casa, la visión sobre el flujo de caja necesita ir más allá del registro de entradas y salidas diarias. Según él, este control funciona como un radar para identificar períodos de baja en las ventas y anticipar momentos de alta, permitiendo decisiones más seguras.
“Muchos dueños de negocios solo miran su flujo de efectivo cuando se quedan sin dinero, pero el secreto es monitorear y planificar constantemente en función de estos datos. Así logramos crecer, invirtiendo en el momento adecuado y con más seguridad”, afirma.
Por qué el flujo de caja es crucial
Seguir diariamente las entradas y salidas permite que el empresario perciba cambios en el comportamiento de los clientes y ajuste sus estrategias. Por ejemplo, un restaurante puede notar que las ventas caen a principios del mes y, con ello, planificar promociones específicas para ese período.
Este control también ayuda a manejar los gastos fijos y ya previsibles, como alquiler y nómina, y a prepararse para gastos adicionales. Saber que la empresa tendrá que pagar el 13º salario al final del año permite reservar recursos con anticipación.
Matheus Beirão destaca que entender los ciclos del negocio evita decisiones precipitadas. Según él, confiar solo en la intuición, sin datos concretos, hace que muchos emprendedores contraigan deudas o reduzcan equipos en momentos de baja temporal. El flujo de caja muestra que ese momento difícil puede ser solo pasajero. Ya pensé en reducir costos, pero al mirar los números, me di cuenta de que era mejor aguantar, porque el movimiento mejoraría en las semanas siguientes», explica.
Predecir y aprovechar la estacionalidad
Otro aspecto relevante del flujo de caja es la previsión de estacionalidades. Las tiendas de ropa, por ejemplo, suelen tener mayor movimiento en los cambios de colección, mientras que las papelerías registran picos de ventas en enero, en el regreso a clases.
Empresas que monitorean esas variaciones pueden preparar inventarios y equipos de acuerdo con la demanda. Lo mismo vale para quienes prestan servicios, como salones de belleza, que necesitan estructurarse mejor cerca de fechas conmemorativas.
Beirão comenta que comprender esas oscilaciones le permitió optimizar las inversiones en sus empresas. Al percibir que ciertos meses tenían más demanda de nuestros productos, comenzamos a invertir más en publicidad en esos períodos, y los resultados se duplicaron. Esta lectura del caja fue esencial, relata.
Estrategias para expandirse sin asfixiar el flujo de caja
Planificar expansiones usando el flujo de caja también reduce riesgos. Pequeñas reformas o adquisición de equipos pueden comprometer las finanzas si no están planificadas. Lo ideal es fraccionar los gastos de manera que las cuotas quepan en la facturación prevista.
Otra recomendación es reinvertir gradualmente una parte de las ganancias. Una cafetería que desea abrir una segunda unidad, por ejemplo, puede comenzar aumentando la capacidad de la tienda actual y evaluando el impacto financiero antes de dar un paso mayor.
Para Matheus Beirão, fue ese cuidado lo que garantizó que la Quema Diaria creciera de forma estable. El deseo de expandirse es grande, pero si la caja no soporta el crecimiento, el sueño se convierte en una pesadilla. Siempre he analizado si hay suficiente margen financiero antes de dar cada paso. Así, crecemos sin sofocar las operaciones», concluye.
