La falta de control sobre las finanzas es una de las principales causas de cierre de pequeñas empresas en Brasil. Según una investigación del Sebrae, El 48% de las micro y pequeñas empresas cierran por problemas relacionados con la falta de planificación financiera y el descontrol del flujo de caja. A pesar de eso, muchos emprendedores aún subestiman el flujo de caja, herramienta que evita crisis y abre camino para la expansión segura del negocio.
AMatheus Beirao, emprendedor fundador deQuema diaria, plataforma con programas de ejercicios para hacer en casa, la visión sobre el flujo de caja debe ir más allá del registro de entradas y salidas diarias. Según él, este control sirve como un radar para identificar períodos de baja en las ventas y anticipar momentos de alta, permitiendo decisiones más seguras.
Muchos empresarios solo miran la caja cuando falta dinero, pero el secreto está en monitorear constantemente y planificar a partir de esos datos. Así fue como logramos crecer, invirtiendo en el momento adecuado y con más seguridad, afirma
Por qué el flujo de caja es crucial
El seguimiento diario de las entradas y salidas permite que el empresario perciba cambios en el comportamiento de los clientes y ajuste sus estrategias. Por ejemplo, un restaurante puede notar que las ventas caen a principios de mes y, con eso, planificar promociones específicas para el período
Este control también ayuda a manejar gastos fijos y ya previsibles, como alquiler y nómina, y a prepararse para gastos extras. Saber que la empresa tendrá que hacerse cargo del 13º salario a fin de año permite reservar recursos con anticipación
Matheus Beirão destaca que entender los ciclos del negocio evita decisiones precipitadas. Según él, confiar solo en la intuición, sin datos concretos, hace que muchos emprendedores contraigan deudas o reduzcan equipos en momentos de baja temporal. “El flujo de caja muestra que ese mal momento puede ser solo pasajero”. Ya he pensado en reducir costos, pero al mirar los números, me di cuenta de que era mejor aguantar, pues el movimiento mejoraría en las semanas siguientes, explica
Predecir y aprovechar la estacionalidad
Otro aspecto relevante del flujo de caja es la previsión de estacionalidades. Tiendas de ropa, por ejemplo, suelen tener mayor movimiento en los cambios de colección, mientras las papelerías registran un pico de ventas en enero, en el regreso a clases
Empresas que monitorean estas variaciones pueden preparar inventarios y equipos de acuerdo con la demanda. Lo mismo se aplica a quienes prestan servicios, como salones de belleza, que necesitan estructurarse mejor cerca de fechas conmemorativas
Beirão comenta que comprender estas oscilaciones le permitió optimizar las inversiones en sus empresas. "Al darse cuenta de que ciertos meses tenían más demanda por nuestros productos", empezamos a invertir más en publicidad en esos períodos, y los resultados se duplicaron. “Esta lectura de caja fue esencial”, relata
Estrategias para expandirse sin asfixiar el flujo de caja
Planificar expansiones utilizando el flujo de caja también reduce riesgos. Pequeñas reformas o adquisición de equipos pueden comprometer las finanzas si no están programadas. Lo ideal es fraccionar los gastos de manera que las cuotas se ajusten a la facturación prevista
Otro consejo es reinvertir gradualmente parte de las ganancias. Una cafetería que desea abrir una segunda unidad, por ejemplo, puedes comenzar aumentando la capacidad de la tienda actual y evaluando el impacto financiero antes de dar un paso mayor
Para Matheus Beirão, fue este cuidado el que garantizó que la Quema Diaria creciera de forma estable. “El deseo de expandir es grande, pero si la caja no sostiene el crecimiento, el sueño se convierte en una pesadilla. Siempre he analizado si hay margen financiero antes de dar cada paso. Así, crecemos sin sofocar las operaciones, concluye
