El mercado tradicional de la contabilidad digital tuvo que empezar a mover los palillos desde la llegada de la factura electrónica y el SPED (Sistema Público de Contabilidad Digital). Desde entonces, han surgido nuevas soluciones digitales para hacer que los procesos digitales sean cada vez más ágiles.
Con esto, la automatización en las rutinas contables se volvió indispensable, ya que la iniciativa provino de agencias gubernamentales. También existían sitios web y plataformas contables que ofrecían servicios en línea. Las oficinas de contabilidad tradicionales se encontraron en una situación que se adaptaba a la transformación digital o perdería espacio en el mercado.
Al mismo tiempo que se optimizan y reducen las tareas operativas con esta “digitalización de la contabilidad, cada vez hay más demanda de servicios centrados en la consulta de los cálculos. Es decir, los clientes valoran un servicio personalizado, y pueden destacar las oficinas que pueden ofrecerlo combinado con innovaciones tecnológicas.
La startup iCount Plus ha creado la solución perfecta para oficinas contables que no quieren perder espacio para las plataformas contables digitales. Es una plataforma de gestión todo en uno para contables y empresas, capaz de aumentar la rentabilidad de las oficinas hasta en un 30%, generando una reducción de 98% de trámites y retrabajos, y 45% en tiempo y ganancia de eficiencia.
Las empresas contables necesitan adaptarse a la innovación
Para aquellos que piensan que las oficinas de contabilidad perderán espacio para los sitios de contabilidad digital, no es el caso. Una encuesta realizada por Accounting Trends señaló que 44% de las oficinas de contabilidad están en “crecimiento estable” y 32,5% en “crecimiento moderado”.
El secreto es la adaptabilidad a la innovación tecnológica, y quienes ya la han comprendido tienen posibilidades de seguir expandiéndose. Los software de contabilidad, como iCount Plus, son, por tanto, la respuesta para que estas empresas puedan satisfacer las expectativas del mercado actual, pero sin dejar de lado el servicio personalizado.
En la visión de Lucas Bugati, CEO y fundador de la startup: “Para permanecer en el mercado, las oficinas convencionales (que no están online) deberían buscar ampliar el uso de tecnologías que ayuden a optimizar las tareas y, sobre todo, deberían tener procesos muy bien diseñados y mapeados para facilitar la visión de brechas en el aumento de la productividad”
Añade que los profesionales de la nueva generación y los recién graduados ya están mucho más abiertos a esta adaptación, siendo la mayoría de sus clientes contables en los primeros 5 años de actividad. Ya las oficinas más tradicionales, con más de 15 años de funcionamiento, suelen tener una mayor resistencia a esta innovación.
¿Cómo se ve el problema de los precios con la contabilidad en línea?
Según Bugati, las oficinas que insistan en no dedicarse a la digitalización de procesos y/o al uso de nuevas tecnologías sufrirán una caída en el número de clientes en los próximos años y perderán espacio en el mercado.“Este hecho se debe a el uso de tecnología por parte de los competidores, lo que permite una mayor “escala”, abriendo así ventanas a la reducción de precios”
Es decir, las plataformas de contabilidad online pueden funcionar con precio reducido porque el margen de beneficio no se ve afectado, ya que pueden atraer una gran demanda por parte de los clientes. Para el CEO de iCount, por tanto, la reducción de precios de los servicios no es el problema.“O que la oficina (cualquier empresa) no puede admitir es la reducción de margen. En este sentido, sólo tienes dos pilares: eficiencia/coste o aumentar la monetización a través de un diferencial u otros productos”
Optimización de procesos contables con iCount Plus
En el escenario actual, lo ideal es reunir lo mejor de ambos mundos: la personalidad de la oficina de contabilidad y el conocimiento técnico del contador con la tecnología. Al utilizar software de gestión contable, es posible agilizar y automatizar procesos, informar con precisión los rendimientos financieros de una acción particular y mapear estrategias para resolver problemas de manera más eficiente.
Además, los propios clientes pueden recibir formación para tener acceso a su situación contable en cualquier momento. ICount Plus es una plataforma todo en uno para oficinas de contabilidad, la única en el mercado que también cubre la relación y gestión con el cliente, además de los procesos contables. “La ventaja de implementar iCount Plus está principalmente en la centralización de la información y la automatización de procesos”
Bugati cree que, con ello, el contador puede acercarse mucho más al empresario para apoyarlo en la gestión del negocio, haciendo una contabilidad más consultiva y redefiniendo el futuro de la profesión.
