Here's a natural and accurate translation of the text from Portuguese to Spanish: **Reforma Tributaria: 4 acciones que las PYMES deben tomar antes de 2026** Alternatively, you could say: **Reforma Fiscal: 4 acciones que las PYMES deben tomar antes de 2026** Both "Tributaria" and "Fiscal" are correct translations for "Tributária" in this context, it just depends on the preferred terminology.

Anualmente, las micro y pequeñas empresas, incluyendo los MEI, generan más de R$ 700 mil millones en ingresos, según un estudio de 2024 del Sebrae. Ahora, con la aprobación del PLP 108/2024 en el Senado y la implementación del nuevo sistema tributario prevista para comenzar en 2026, estas empresas necesitan actuar rápidamente para adaptarse.

El nuevo modelo, basado en el IBS (Impuesto sobre Bienes y Servicios) y la CBS (Contribución sobre Bienes y Servicios), promete simplificar los impuestos al consumo, pero alterará las rutinas contables, fiscales y operativas.

“La reforma cambia la estructura de cálculo y declaración de impuestos, lo que exige que las PYME revisen desde el régimen tributario hasta la forma en que emiten facturas y registran sus operaciones. Quien inicie este proceso ahora llegará a 2026 con ventaja”, afirma Reginaldo Stocco, CEO de vhsys.

Qué deben hacer ahora las PYME:

1. Reorganizar el control fiscal y contable

El nuevo sistema requerirá integración de información y mayor precisión en el cruce de datos. Automatizar la emisión de facturas, revisar los registros de productos y servicios y centralizar los informes contables son pasos fundamentales para garantizar el cumplimiento desde el inicio de la transición.

2. Actualizar los sistemas de gestión

Las empresas que aún operan con controles manuales tendrán más dificultad para seguir las nuevas tasas y obligaciones. Las plataformas integradas de gestión, que conectan inventario, ventas, finanzas y emisión fiscal, ayudan a reducir errores y garantizar actualizaciones automáticas conforme el nuevo modelo entre en vigor.

3. Simular escenarios y planificar el flujo de caja

Con el cambio en la tributación al consumo, los márgenes y costos pueden variar. Las PYME deben realizar simulaciones para entender el impacto en los ingresos y gastos, anticipar ajustes de precios y renegociar contratos con clientes y proveedores. Tener una visión consolidada del flujo de caja e informes predictivos será esencial para tomar decisiones rápidas.

4. Capacitar equipos y revisar procesos internos

La reforma exigirá la actualización técnica de profesionales de las áreas contable, fiscal, financiera y de TI. Es importante capacitar a los equipos, revisar los flujos internos y crear rutinas de verificación automática para evitar inconsistencias entre el sistema de gestión y las obligaciones accesorias.

“Este cambio debe verse como una oportunidad para modernizar la operación. Al invertir en digitalización e integración, las empresas ganan más control, reducen riesgos y hacen el negocio más sostenible para el futuro”, finaliza el CEO.