Aprenda a corregir tres errores comunes en el control de inventario

En general, sin organización en el stock aumenta el riesgo de perder ventas. Un control eficiente también ayuda a reducir el desperdicio y los costes innecesarios, permitiendo una visión clara de lo que vende más, lo que encalla y lo que hay que reponer urgentemente. Por tanto, es posible tomar decisiones más seguras en materia de compras y promociones. Sin embargo, ¿por qué tantos empresarios todavía enfrentan dificultades para mantener organizadas las acciones?

Aunque entienden la importancia de este trabajo, muchas veces les falta tiempo o mano de obra para mantener la hoja de cálculo siempre actualizada. Por ello, enumeramos los 3 errores más comunes y la mejor forma de solucionarlos. Un spoiler: mantén el Control de inventario actualizado es posible y mucho más sencillo con la ayuda de herramientas tecnológicas que automatizan la gestión de una forma más sencilla, sin retrabajos y con gran coste-beneficio. 

Errores de control de inventario ineficiente 

Memoria de confianza: depender de la memoria del equipo deja espacio para errores. Los artículos pueden registrarse dos veces, olvidarse o contabilizarse erróneamente. El hecho es que cuando el producto no está disponible en el momento adecuado, el cliente simplemente renuncia a la compra. Por tanto, el secreto es automatizar el Control de inventario. Hoy en día, en el mercado existen sistemas inteligentes adecuados para diversos tamaños de empresas, como micro, pequeñas y medianas empresas. 

Promociones en el momento equivocado: una promoción en el momento equivocado puede afectar la facturación y transmitir el mensaje equivocado a los clientes. Se trata de este error de estrategia Control de inventario. En sectores como el alimentario, cosmético y medicinal dejar el producto parado durante mucho tiempo puede suponer una pérdida total. Esto suele ocurrir cuando no existe un control claro de entrada y salida de artículos. Para resolver, cambie a a sistema de control de stock significa obtener informes en tiempo real que muestren qué artículos tienen la mayor producción (y cuáles encallan), sin olvidar organizar el giro de los productos en orden de vencimiento.

Hojas de cálculo manuales: las hojas de cálculo manuales funcionan hasta el momento en que tu negocio empieza a crecer y el tiempo para cuidar la organización se vuelve cada vez más escaso. El resultado es que cuando aumenta la facturación, muchas empresas disminuyen la calidad del servicio y acaban rompiendo por errores de gestión. En este escenario, un bien sistema de control de stock marca la diferencia, porque automatiza procesos, evita errores y garantiza más agilidad durante toda la operación. Al final, la empresa gana potencial de crecimiento sostenible sin necesidad de grandes inversiones. 

Cómo elegir el sistema de gestión de inventario ideal

La falta de Control de inventario afecta directamente a la facturación y reputación de la empresa. Pocos emprendedores saben que ya existen herramientas inteligentes para facilitar todo el proceso y asegurar que no existan errores que causen daños. A la hora de elegir una solución es importante buscar plataformas con fácil integración con otros sistemas, desarrolladas para empresas de todos los tamaños.