AUBRAFE( Unión Brasileña de Ferias y Eventos de Negocios) acaba de divulgar el balance de la primera edición de la feria de negocios para el sector de eventos y marketing en vivo EXPERIENCE EXPO (EEX). Promoviendo la equidad de género, con una representación del 50% hombres y 50% mujeres entre los 80 ponentes provenientes de 7 países como Brasil, Alemania, Francia, Argentina, Bolivia, México y Canadá. Además de la diversidad, la inclusión fue abordada en las discusiones sobre el futuro del sector y temas actuales, la presentación de casos de los eventos más relevantes en el escenario nacional e internacional y principalmente discusiones y ejemplos de cómo el sector de eventos puede y debe contribuir para que los eventos presenciales sean vistos y analizados como agentes positivos de sostenibilidad .El EEX también se ha consolidado como una plataforma de networking, pero principalmente como un generador de oportunidades de negocio para el sector de eventos B2B y B2C, registrando en dos días de evento la presencia de 2.800 participantes, siendo el 80% de ellos residentes de la ciudad y estado de São Paulo, y el 20% de otros estados de Brasil y países
"Estamos muy emocionados con los resultados obtenidos con la realización de la 1ª edición del Experience Expo", pues además de los negocios generados entre las empresas de nuestro sector pudimos analizar y verificar de forma directa cómo los eventos pueden contribuir a la meta de ser carbono cero en los próximos años, celebraPaulo Ventura, presidente del consejo de administración de UBRAFE.
Con una expectativa de alcanzar 55 marcas expositoras en la primera edición del evento, el EEX registró un total de 65 marcas expositoras, número por encima del planificado. El EEX trajo un hito en evento de referencia en sostenibilidad, pasando a ser evento-modelo para otros eventos del sector. Durante el congreso, el ejecutivo Kai Hattendorf reforzó la importancia del compromiso con el medio ambiente a través de la reducción de la huella de carbono a cero, invitando al sector a reflexionar profundamente sobre un tema importante y urgente de la actualidad. Kai Hattendorf también celebró la firma conjunta de 33 empresas brasileñas, todas asociadas a UBRAFE, el compromiso global de que todos los eventos deberán ser neutros en carbono en los próximos años. Hoy en el mundo, más de 700 empresas y organizaciones del sector de eventos ya han asumido este compromiso. Entre diversas acciones que se centraron en la sostenibilidad, el evento priorizó la señalización y comunicación de forma digital, la utilización de alfombra fabricada a partir de botellas de PET recicladas, la reducción del uso de plástico de un solo uso, la utilización de fibras naturales en los uniformes del equipo de apoyo del evento, además de haber presentado innovaciones tecnológicas como la traducción simultánea de las conferencias a través de inteligencia artificial, así como la mitigación de todas las emisiones de CO2 asociadas al transporte de todos los materiales utilizados, y el desplazamiento de visitantes para el evento, en colaboración con Carbono B
Los 2.Se emitieron 800 credenciales para los visitantes que fueron producidas con papel que contiene semillas de rúcula. Cada insignia presenta un promedio de 10 semillas de rúcula, por lo tanto, si todos son plantados, se generarán un total de 28 mil pies de rúcula, número equivalente al volumen vendido en casi 1 día de comercialización de la verdura en Ceagesp de São Paulo
La primera edición del EEX también registró un total de 1.950 litros de agua distribuidos gratuitamente a todos los participantes en una isla de hidratación, en vasos de papel reciclado, equivalente a 3.900 botellas de 500 ml, que se apilan, corresponderían a un edificio de 268 pisos. Los vasos de papel reciclado fueron enviados a reciclaje después del evento, contabilizando cero residuos destinados a vertederos
"Se habla mucho sobre el papel de los eventos presenciales en una sociedad descarbonizada", pero las empresas del sector además de entender esta meta necesitaban conocer en la práctica cómo toda esta teoría puede y debe ser aplicada en el día a día, y durante el EXPERIENCE EXPO pudimos demostrar y discutir en profundidad varios de los compromisos que el sector está asumiendo en este sentido finalizaPaulo Octávio Pereira de Almeida (P.EL.director ejecutivo de UBRAFE.
La primera edición deEXPERIENCIA EXPOsucedió los días 1 y 2 de agosto en el recién remodelado Distrito Anhembi, en São Paulo y con la organización de UBRAFE y la curaduría de contenidos de MCI Brasil, patrocinio master de GL Events y Grupo Pleno Locações, y los apoyos oficiales de otras asociaciones del sector como AMPRO, ABEOC, ABRAZO, MPI, APBR, SINDIPROM y UNEDESTINOS demostrando objetivamente que el evento pretende ser una referencia para todos los profesionales y empresas involucradas en la cadena de valor de los eventos, recibiendo 2.800 participantes en los dos días de feria y congreso. La segunda edición del EXPERIENCE EXPO ya está confirmada para 2025 y la fecha y el lugar se anunciarán durante la realización del próximo evento de la asociación, el CEO weekend en los próximos días 18,19 y 20 de Octubre en la ciudad de Recife, Pernambuco.
