En general, sin organización en el inventario, el riesgo de perder ventas aumenta. El control eficiente también ayuda a reducir desperdicios y costos innecesarios, permitiendo una visión clara sobre qué se vende más, qué se estanca y qué necesita ser repuesto con urgencia. Así, es posible tomar decisiones más seguras sobre compras y promociones. Pero, ¿por qué tantos emprendedores aún enfrentan dificultades para mantener el inventario organizado?
Aunque entienden la importancia de este trabajo, muchas veces falta tiempo o mano de obra para mantener la hoja de cálculo siempre actualizada. Por eso, enumeramos los 3 errores más comunes y la mejor manera de solucionarlos. Un spoiler: mantener elcontrol de inventarioactualizado es posible y es mucho más fácil con la ayuda de herramientas tecnológicas que automatizan la gestión de manera más sencilla, sin retrabajo y con un excelente relación costo-beneficio.
Errores de un control de inventario ineficiente
Confiar na memória:Confiar en la memoria del equipo abre espacio para errores. Los artículos pueden ser registrados dos veces, olvidados o contabilizados de manera incorrecta. El hecho es que cuando el producto no está disponible a tiempo, el cliente simplemente abandona la compra. Por eso, el secreto es automatizar elcontrol de inventarioHoy, en el mercado, existen sistemas inteligentes y adecuados para diversos tamaños de negocios, como micro, pequeñas y medianas empresas.
Promociones en el momento equivocado:una promoción en el momento equivocado puede afectar la facturación y transmitir el mensaje equivocado a los clientes. Este error de estrategia tiene todo que ver con elcontrol de inventarioEn sectores como alimentos, cosméticos y medicamentos, dejar el producto parado por mucho tiempo puede significar pérdida total. Esto generalmente sucede cuando no hay un control claro de entrada y salida de artículos. Para solucionar, cambiar a unsistema de control de inventariosignifica obtener informes en tiempo real que muestran qué artículos tienen mayor salida (y cuáles se estancan), sin olvidar organizar la rotación de los productos por orden de vencimiento.
Hojas de cálculo manuales:las hojas de cálculo manuales funcionan hasta el momento en que su negocio comienza a crecer y el tiempo para cuidar de la organización se vuelve cada vez más escaso. El resultado es que cuando las ventas aumentan, muchas empresas disminuyen la calidad del servicio y terminan quebrando por errores de gestión. En este escenario, un buensistema de control de inventarioHace toda la diferencia, ya que automatiza procesos, evita errores y garantiza más agilidad en toda la operación. Al final, la empresa obtiene potencial de crecimiento sostenible sin la necesidad de grandes inversiones.
Cómo elegir el sistema de gestión de inventario ideal
La falta decontrol de inventarioafecta directamente la facturación y la reputación de la empresa. Pocos emprendedores saben que ya existen herramientas inteligentes para facilitar todo el proceso y garantizar que no haya errores que causen pérdidas. Al momento de elegir una solución, es importante buscar plataformas con integración facilitada con otros sistemas, desarrolladas para negocios de todos los tamaños.
